Offboarding
Der strukturierte Prozess der Verwaltung des Austritts einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters aus der Organisation.
Offboarding ist die Gesamtheit der Schritte, die eine Organisation unternimmt, wenn jemand ausscheidet, sei es durch Kündigung, betriebsbedingte Kündigung, Ruhestand oder Entlassung. Ein guter Prozess schützt das Unternehmen, respektiert die ausscheidende Person und gewinnt nützliche Erkenntnisse.
Typische Aufgaben sind die Bestätigung des letzten Arbeitstags, die Berechnung des letzten Entgelts und offener Urlaubsansprüche, die Rückgabe von Geräten, die Aufhebung des Systemzugriffs, die Bearbeitung von Referenzen und das Ausfüllen erforderlicher Unterlagen. Die Übergabe von Verantwortlichkeiten und Wissen ist oft das wertvollste und am meisten übersehene Element.
Austrittsmanagement ist auch eine Gelegenheit zu lernen. Austrittsgespräche und Austrittsdaten helfen, Muster hinter Fluktuation zu erkennen. Da es Gehaltsabrechnung, IT und Datenschutz berührt, profitiert das Austrittsmanagement erheblich von einer Checkliste in HR-Software, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
