Abwesenheitsmanagement
Der Prozess des Beantragens, Genehmigens, Nachverfolgens und Berichtens von Auszeiten von Mitarbeitenden.
Abwesenheitsmanagement umfasst, wie eine Organisation jede Form von Abwesenheit handhabt — Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Eltern- und Familienurlaub sowie unbezahlte Freistellung. Gut umgesetzt gibt es Führungskräften Transparenz darüber, wer verfügbar ist, stellt sicher, dass Ansprüche eingehalten werden, und hält Rückstellungen für die Gehaltsabrechnung und die Jahresendberichterstattung korrekt.
Die manuelle Nachverfolgung in Tabellenkalkulationen wird mit wachsender Mitarbeiterzahl und unterschiedlichen Urlaubsarten, die jeweils eigene Regeln haben, schnell fehleranfällig. HR-Software zentralisiert Anträge, wendet die richtige Richtlinie automatisch an und führt eine Prüfspur.
Im irischen und EU-Kontext muss das Abwesenheitsmanagement die gesetzlichen Ansprüche nach dem Organisation of Working Time Act und den zugehörigen Rechtsvorschriften widerspiegeln, einschließlich Mindestjahresurlaub, gesetzlicher Feiertage und der verschiedenen Familienurlaubsregelungen. Genaue Aufzeichnungen unterstützen außerdem die Berichterstattung zur Gender-Pay-Gap und andere Compliance-Berichte.
