Phase 2: Bewertung und Beratung
Eine Gap-Analyse, die genau zeigt, wo Wert verloren geht
Ganz gleich, ob Sie vor der Implementierung stehen oder bereits live sind, unsere Systemüberprüfung benchmarkt Ihre HR-Plattform anhand von Best Practice und gibt Ihnen einen priorisierten Behebungsplan.
Teil der <a href="bamboohr-services">Grouper-Kundenreise</a>: Phase 2 von 12, Assessment and Consultation.
Eine Gap-Analyse ist der schnellste Weg, den Zustand Ihrer HR-Plattform zu verstehen. Wir prüfen Konfiguration, Akzeptanz, Datenqualität, Integration und Compliance, bewerten dann jeden Bereich und priorisieren die wichtigsten Maßnahmen.
Für bestehende BambooHR-Kunden ist dies ein jährlicher Gesundheitscheck, der in unserer White-Glove-Partnerschaft enthalten ist. Für potenzielle Kunden ist es der perfekte Weg, ein Projekt vor dem Start zu entschärfen.
Warum Grouper
Eine europäische HR-Technologieberatung, nicht nur ein Wiederverkäufer
Grouper ist ein irisches Unternehmen mit Beratern in ganz Europa und im Nahen Osten. Wir liefern die gesamte Zusammenarbeit, vom ersten Discovery-Workshop bis zur langfristigen Optimierung. BambooHR ist eine Komponente dessen, was wir tun.
Europäischer Implementierungspartner
Ein irisches Unternehmen mit Büros in London, Belfast, Dublin, Dubai und Kuwait, das in der gesamten Region in Ihrer Zeitzone liefert.
Lokale Spezialistenteams
Lokale Berater, akkreditierte Projektmanager, HR-, technische, API-, Sicherheits- und Integrationsspezialisten bei jeder Zusammenarbeit.
Rundum-sorglos-Service
Kostenfreie Implementierung, Migration, Schulung und Platin-Support, enthalten zum gleichen Abonnementpreis wie der direkte Erwerb Ihrer Lizenzen durch BambooHR's Utah-Team.
Langfristiges Account-Management
Ein benannter Account Manager, quartalsweise Geschäftsberichte und eine Partnerschaft, die über die gesamte Lebensdauer Ihrer Plattform läuft.
Wie die Bewertung funktioniert
- 1ScopeWir vereinbaren die zu prüfenden Bereiche und den Best-Practice-Maßstab, an dem gemessen wird.
- 2ReviewWir untersuchen Konfiguration, Workflows, Berechtigungen, Daten, Integrationen und Berichterstattung.
- 3ScoreJeder Bereich wird mit Nachweisen anhand von Best Practice bewertet und eingestuft.
- 4RecommendSie erhalten einen priorisierten Behebungsplan mit Aufwand, Wirkung und Reihenfolge.
Das Portfolio, als Projekt
100 Services, geplant und abgesichert
Grouper verkauft Dienstleistungen nicht isoliert. Wir bündeln sie zu einer einzigen gesteuerten Zusammenarbeit. Entdecken Sie, wie die 10 Bereiche phasenweise über Ihr Projekt verlaufen und wie jeder ein spezifisches Risiko beseitigt.
Roadmap des Serviceportfolios
Jeder Bereich ist ein Arbeitsstrang, der über die Zusammenarbeit hinweg phasenweise läuft. Wählen Sie einen Arbeitsstrang aus, um seine Services und den Verantwortlichen zu sehen.
Implementierung und Onboarding
Grouper led10 servicesWir übernehmen den Erwerb, die Konfiguration und den Go-live Ihrer BambooHR-Plattform mit einem strukturierten Programm, das Ihr Team innerhalb weniger Wochen live bringt und von Tag eins an zur Nutzung führt.
- Beschaffung und Lizenzierung von BambooHR
- Entdeckungs- und Scoping-Workshop
- Schneller Implementierungs-Sprint
- Vorabkonfiguration des Kontos
Wie die Services Projektrisiken managen
Häufige HR-Projektrisiken, nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung dargestellt. Wählen Sie ein Risiko aus, um den Service zu sehen, der es mindert.
Datenmigration und Validierung
Datenverlust oder -beschädigung bei der Migration
Wie Grouper es mindertGestaffelte Läufe, Abstimmung und parallele Tests bedeuten, dass nichts produktiv geschaltet wird, bis Zählungen und Salden übereinstimmen.
Ein Live-RAID-Register ab dem ersten Tag
Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten werden verfolgt und verantwortet. Filtern Sie, um zu sehen, wie jeder Punkt gehandhabt wird.
| Type | Item | Owner | Grouper-Antwort |
|---|---|---|---|
| Risk | Altdaten sind unvollständig oder inkonsistent | Grouper | Datenbereinigungs- und Validierungsservice |
| Assumption | Stakeholder stehen an jedem Gate für die Freigabe zur Verfügung | Joint | Governance-Rhythmus und Lenkungsausschuss-Check-ins |
| Issue | Bestehende Prozesse sind nicht dokumentiert | Grouper | Workshop zur Erfassung und Prozessabbildung |
| Dependency | Identitäts- und Finanzsysteme müssen mit BambooHR verbunden werden | Joint | Systemintegration und offenes API |
| Risk | Die Einführung stockt ohne lokale Unterstützung | Grouper | Platin-Support und Account Management |
| Dependency | Stichtage der Gehaltsabrechnung bestimmen das Go-live-Fenster | Joint | Planung der Integration von Gehaltsabrechnung und Finanzen |
Möchten Sie dieses Portfolio auf Ihre Organisation zuschneiden?
Wir stimmen die passenden Services, die Phasierung und den Risikoplan in einem kurzen Discovery-Call auf Ihr Projekt ab.
Was wir bewerten
- Konfigurations- und Workflow-Design
- Berechtigungs- und Sicherheitsmodell
- Datenqualität und Vollständigkeit
- Integrationszustand und -abdeckung
- Reife von Berichterstattung und Analytik
- DSGVO- und Compliance-Status
- Nutzung von Akzeptanz und Self-Service
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über gesundheitscheck & gap-analyse mit Grouper wissen müssen. Haben Sie noch eine Frage? Sprechen Sie mit einem Berater.
Wie lange dauert ein Health Check?
Ein standardmäßiger Health Check dauert je nach Größe und Komplexität Ihrer Umgebung ein bis zwei Wochen. Wir vereinbaren den Umfang und den Zeitplan zu Beginn mit Ihnen, damit er sich an die Verfügbarkeit Ihres Teams anpasst.
Welche Bereiche prüfen Sie?
Wir prüfen Konfiguration und Workflow-Design, das Berechtigungs- und Sicherheitsmodell, Datenqualität, Integrationsgesundheit und -abdeckung, Reifegrad von Reporting und Analytics, DSGVO- und Compliance-Status sowie die Nutzung von Self-Service und Adoption. Jeder Bereich wird anhand von Best Practices mit Nachweisen bewertet.
Können Sie eine Plattform prüfen, die nicht BambooHR ist?
Ja. Die Bewertung misst jede HR-Plattform anhand europäischer Best Practices. Ob Sie BambooHR oder ein anderes System nutzen, wir zeigen die Lücken, Risiken und schnellen Erfolge auf, die verbessern, wie es Ihre Organisation unterstützt.
Ist eine Gap-Analyse vor der Implementierung nützlich?
Sehr sogar. Für potenzielle Kunden ist eine Gap-Analyse der ideale Weg, ein Projekt vor dem Start abzusichern und Ihnen vor Ihrer Zusage ein klares Bild von Bereitschaft, Datenqualität und dem erforderlichen Aufwand zu geben.
Ist der Health Check für bestehende Kunden enthalten?
Für bestehende BambooHR-Kunden ist ein jährlicher Health Check Teil unserer White-Glove-Partnerschaft. Er hält Ihre Konfiguration, Daten und Adoption im Einklang mit Best Practices, während sich Ihre Organisation weiterentwickelt.
Was erhalten wir am Ende?
Sie erhalten für jeden Bereich eine mit Belegen untermauerte Bewertung sowie einen priorisierten Maßnahmenplan, der Aufwand, Wirkung und Reihenfolge festlegt. Er sagt Ihnen nicht nur, was zu beheben ist, sondern auch die Reihenfolge, die den größten Nutzen bringt.
Wer muss von unserer Seite beteiligt sein?
Wir benötigen in der Regel Input von Ihren HR-Administratoren, jemandem mit Kenntnis Ihrer Integrationen und IT sowie Zugriff auf Ihre Konfiguration und Berichte. Wir halten den Aufwand für Ihr Team gering und übernehmen die Analyse selbst.
Wie geht die Analyse mit DSGVO und Compliance um?
Die Compliance-Situation ist einer der bewerteten Bereiche. Wir prüfen, wie personenbezogene Daten gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und ob Ihre Konfiguration DSGVO-Verpflichtungen und Anforderungen an die Datenresidenz unterstützt, und kennzeichnen anschließend etwaige Lücken im Maßnahmenplan.
Wie fügt sich eine Gap-Analyse in die übergeordnete Reise ein?
Es ist Teil der Phase von Assessment und Beratung, zusammen mit der HR-Technologieberatung. Die Erkenntnisse fließen direkt in das Lösungsdesign ein, wenn Sie implementieren, oder in die kontinuierliche Verbesserung, wenn Sie bereits live sind.
Was passiert, wenn die Analyse schwerwiegende Probleme aufdeckt?
Wir priorisieren die kritischsten Erkenntnisse, wie Sicherheits- oder Compliance-Risiken, und legen einen klaren Maßnahmenpfad fest. Nichts wird verborgen, und Sie entscheiden gemeinsam mit uns, wie schnell jedes Thema angegangen wird, basierend auf Wirkung und Aufwand.
Wie messen Sie, ob die Behebung erfolgreich war?
Die anfänglichen Bewertungen dienen als Ausgangsbasis, sodass eine Nachfolge-Bewertung messbare Verbesserungen bei Konfiguration, Datenqualität, Nutzung und Compliance zeigen kann. So wird der Nutzen der Arbeit sichtbar statt nur angenommen.
Echter Support. Echte Ergebnisse. Echte Transformation.
Vertrauenswürdiges HR, lokal bereitgestellt von Grouper
Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was ein europäischer Partner liefert
Sprechen Sie mit Grouper über gesundheitscheck & gap-analyse oder über ein vollständiges Engagement von der Entdeckung über die Implementierung, Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung.
