Stufe 1: Discovery
Discovery und Beratung, die mit Ihrem Geschäft beginnt, nicht mit der Software
Every engagement begins with a structured discovery workshop. We understand your people, processes and goals first, then recommend the right HR technology and delivery approach.
Teil der <a href="bamboohr-services">Grouper-Kundenreise</a>: Phase 1 von 12, Discover.
Die meisten HR-Technologieprojekte scheitern, weil sie mit einem Produkt beginnen und rückwärts arbeiten. Grouper beginnt bei Ihrer Organisation. Unsere Discovery- und Advisory-Phase gibt Ihnen eine klare, unabhängige Sicht darauf, wo Sie stehen, wo Sie hinwollen und den direktesten Weg zwischen beiden.
As a European consultancy rather than a pure reseller, our advice is grounded in local employment practice, GDPR and the realities of running HR across multiple entities and countries.
Warum Grouper
Eine europäische HR-Technologie-Beratung, nicht nur ein Wiederverkäufer
Grouper is an Irish company with consultants across Europe and the Middle East. We deliver the whole engagement, from first discovery workshop to long-term optimisation. BambooHR is one component of what we do.
European implementation partner
Ein irisches Unternehmen mit Büros in London, Belfast, Dublin, Dubai und Kuwait, das in der Region in Ihrer Zeitzone liefert.
Lokale Spezialistenteams
Local consultants, accredited project managers, HR, technical, API, security and integration specialists on every engagement.
Implementation services
Implementation, migration, training and support can be scoped alongside your BambooHR subscription, with pricing set out in your proposal.
Long-term account management
Ein benannter Account-Manager, vierteljährliche Geschäftsberichte und eine Partnerschaft, die lebenslang besteht.
Was die Discovery-Phase liefert
Entdeckungsworkshop
A facilitated session that maps your current HR processes, systems, pain points and objectives with the people who live them daily.
Ist-Zustand-Überblick
Eine ehrliche Bewertung Ihres HR-Betriebsmodells, der Datenqualität, Compliance-Position und Technologie-Landschaft.
Chancenkarte
Die Quick Wins und strategischen Schritte mit dem größten Mehrwert, priorisiert und sequentiell angelegt.
Recommendation
Eine klare, unabhängige Empfehlung zu Plattform, Umfang und Umsetzungsansatz, mit einem groben Plan und Investitionsrahmen.
The white glove engagement model
One end-to-end engagement, from discovery to continuous improvement
Grouper liefert die gesamte Reise, nicht nur einen einzelnen Schritt. Wählen Sie eine Phase, um zu sehen, was darin passiert und wie sie zusammenpasst.
Entdecken & Bewerten
We understand your organisation, capture requirements and benchmark where you are today.
- 1DiscoverEin strukturierter Entdeckungsworkshop kartiert Ihre aktuellen HR-Prozesse, Schmerzpunkte und Ziele.
- 2Business ReviewWir prüfen Ihren Betriebszusammenhang, Personalbestand, Einheiten und Wachstumspläne in ganz Europa.
- 3Requirements GatheringWe capture functional and technical requirements with the people who use the system daily.
- 4Gap AssessmentWir vergleichen den aktuellen Stand mit der Best Practice und machen Lücken, Risiken und Quick Wins sichtbar.
Signaturansicht
Ein Zielbetriebsmodell für HR
Strategie jenseits der Plattform, über Menschen, Prozesse und Technologie hinweg. Wählen Sie eine Dimension, um zu erkunden, wie wir helfen.
Capability and structure
Wir gestalten, wie HR personell und geführt wird, mit fractional Expertise und Leadership-Transition-Abdeckung dort, wo Sie sie benötigen.
- Fractional HR Partnerschaft
- Führungstransition
- Talent und Nachfolge
Woran Sie sich orientieren
- Eine dokumentierte Sicht auf Ist- und Zielzustand
- Eine priorisierte Chance- und Risikokarte
- An indicative implementation roadmap and investment
- Eine Empfehlung, die Sie Ihrem Vorstand vorlegen können
Erfolgskriterien, die wir vereinbaren und baseline festlegen
We capture where you are today so improvement is provable, not assumed.
- Ziel angenommenen Nutzungsadoption und Self-Service-Anmeldequoten
- Eine Datengenauigkeits- und Vollständigkeits-Baseline
- The hours of manual HR admin we aim to remove
- Zeit bis zur Einstellung, Onboarding und Erledigung wichtiger HR-Aufgaben
- Die Berichts- und Compliance-Ergebnisse, die Führungskräfte benötigen
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über discovery & advisory mit Grouper wissen müssen. Haben Sie noch eine Frage? Sprechen Sie mit einem Berater.
What actually happens in a discovery workshop?
We run a facilitated session with the people who use your HR processes daily, mapping current workflows, systems, pain points and objectives. It is a structured conversation, not a sales pitch, and it produces a shared picture of your current state before any technology is discussed.
Who from our organisation should take part?
We recommend involving your HR leadership, the HR administrators who run day-to-day processes, and someone from IT or operations who understands your systems. Where payroll, finance or multi-entity structures are in scope, we bring the relevant owners in too so nothing is missed.
How long does the discovery and advisory stage take?
For a single-entity organisation a focused discovery can be completed in a few sessions across one to two weeks. Larger or multi-country organisations are scoped over a longer period so we can properly map each entity and its local requirements.
Ist der Discovery-Workshop kostenpflichtig?
The initial discovery call is complimentary. A deeper multi-session discovery for complex or multi-entity organisations is scoped and agreed with you up front, so you always know what is included before we begin.
Do we need to have chosen BambooHR before we start?
No. Discovery is deliberately led by your needs rather than a product. As a consultancy first, we give an independent recommendation and will tell you honestly if BambooHR is not the right fit for your situation.
What deliverables do we receive at the end?
You walk away with a documented current-state and target-state view, a prioritised opportunity and risk map, an indicative implementation roadmap and investment, and a clear recommendation you can take to your board.
How does discovery handle GDPR and data protection?
Because we are a European consultancy, GDPR and local employment practice are part of the conversation from the outset. We review your data-protection posture and residency needs during discovery so compliance shapes the recommendation rather than being addressed after decisions are made.
How does this stage connect to the rest of the journey?
Discovery sets the foundation for HR technology consulting, gap assessment and solution design. The current-state view and opportunity map we produce feed directly into those later stages, so the whole engagement stays joined up rather than restarting at each step.
How do you measure whether the engagement is a success?
During discovery we agree and baseline the measures that matter to you, such as target user adoption, data accuracy, the hours of manual admin to remove, and time to complete key HR tasks. Capturing today's position means improvement can be proven later, not just assumed.
What if discovery shows we are not ready to implement yet?
That is a valid and useful outcome. If discovery reveals process, data or readiness issues, we will say so and recommend the groundwork to address first, so you invest in technology at the right moment rather than too early.
Where are your consultants based for discovery?
Grouper is an Irish company with consultants across Dublin, Belfast, London, Dubai and Kuwait, so discovery is delivered by a local team in your time zone. That means we understand your market, your employment practices and your language from the first conversation.
Echte Unterstützung. Reale Ergebnisse. Reale Transformation.
Vertraute HR, lokal bereitgestellt von Grouper
Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was ein europäischer Partner liefert
Sprechen Sie mit Grouper über discovery & advisory oder über ein vollständiges Engagement von der Entdeckung über die Implementierung, Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung.
