Phase 6: Datenmigration
Datenmigration, die die Plattform vom ersten Tag an vertrauenswürdig macht
Wir extrahieren, bereinigen, validieren und importieren Ihre Personaldaten mit einem rigorosen, getesteten Prozess, damit BambooHR am Starttag korrekt und zuverlässig ist.
Teil der <a href="bamboohr-services">Grouper-Kundenreise</a>: Phase 6 von 12, Data Migration.
Eine Plattform ist nur so vertrauenswürdig wie ihre Daten. Grouper's Migrationsspezialisten übernehmen die technische Aufgabe, Ihre Mitarbeiterdaten aus Tabellen, veralteten HR-Systemen oder Papierakten zu übertragen, sodass Ihr HR-Team nicht mit Exporten kämpfen muss.
Jede Migration wird vor dem Go-live validiert, abgestimmt und getestet und gemäß DSGVO und Ihren Anforderungen an die Datenresidenz behandelt.
Warum Grouper
Eine europäische HR-Technologieberatung, nicht nur ein Wiederverkäufer
Grouper ist ein irisches Unternehmen mit Beratern in ganz Europa und im Nahen Osten. Wir liefern die gesamte Zusammenarbeit, vom ersten Discovery-Workshop bis zur langfristigen Optimierung. BambooHR ist eine Komponente dessen, was wir tun.
Europäischer Implementierungspartner
Ein irisches Unternehmen mit Büros in London, Belfast, Dublin, Dubai und Kuwait, das in der gesamten Region in Ihrer Zeitzone liefert.
Lokale Spezialistenteams
Lokale Berater, akkreditierte Projektmanager, HR-, technische, API-, Sicherheits- und Integrationsspezialisten bei jeder Zusammenarbeit.
Rundum-sorglos-Service
Kostenfreie Implementierung, Migration, Schulung und Platin-Support, enthalten zum gleichen Abonnementpreis wie der direkte Erwerb Ihrer Lizenzen durch BambooHR's Utah-Team.
Langfristiges Account-Management
Ein benannter Account Manager, quartalsweise Geschäftsberichte und eine Partnerschaft, die über die gesamte Lebensdauer Ihrer Plattform läuft.
Signaturansicht
Eine Migrationspipeline, der Sie vertrauen können
Personaldaten durchlaufen sechs kontrollierte Stufen, jede mit eigenen Integritätsprüfungen. Wählen Sie eine Stufe aus, um die von uns ausgeführten Prüfungen zu sehen.
Extract
Wir ziehen Mitarbeiterdaten aus Tabellenkalkulationen, Altsystemen oder Papierdokumenten und übernehmen die technische Detailarbeit für Sie.
- Quellenanalyse
- Sichere Extraktion
- Feldinventar
Integritätsprüfungen
- Quellen katalogisiert
- Zugriff gesichert
- Zählungen erfasst
Unser Migrationsprozess
- 1ExtractWir ziehen Ihre Daten aus Tabellen, Altsystemen oder Papier, ganz gleich, wie sie vorliegen.
- 2FreezeWir vereinbaren ein Daten-Freeze-Fenster für die Quellsysteme, damit während der Migration nichts abdriftet.
- 3CleanseWir entfernen Duplikate, standardisieren und korrigieren Daten mit dem Input Ihres Teams.
- 4MapWir ordnen Felder dem BambooHR-Datenmodell mit vereinbarten Validierungsregeln zu.
- 5ValidateWir führen Qualitätsprüfungen durch und gleichen sie mit der Quelle ab, um die Genauigkeit nachzuweisen.
- 6ImportWir importieren in eine Sandbox, testen und laden dann unter einem kontrollierten Cutover in die Live-Umgebung.
Für Compliance konzipiert
- Durchgängig DSGVO-konforme Handhabung
- Europäische und irische Datenresidenzoptionen
- Vollständige Validierungs- und Abstimmungsberichte
- Sandbox-Tests vor jeder Live-Ladung
- Ein vereinbarter Freeze der Quelldaten, der Drift während des Cutovers verhindert
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über data migration mit Grouper wissen müssen. Haben Sie noch eine Frage? Sprechen Sie mit einem Berater.
Was ist, wenn unsere Daten unordentlich sind?
Das ist normal und zu erwarten. Wir stellen Anleitungen und Werkzeuge zur Datenbereinigung bereit, deduplizieren und standardisieren Datensätze mit Input Ihres Teams und validieren alles, bevor es auf die Live-Plattform gelangt, sodass der Zustand Ihrer aktuellen Daten kein Hindernis darstellt.
Von wo können Sie Daten migrieren?
Wir migrieren aus Tabellenkalkulationen, Altsystemen für HR oder Papierakten, ganz gleich, wo Ihre Daten derzeit gespeichert sind. Unsere Spezialisten übernehmen die technische Detailarbeit der Extraktion, damit Ihr HR-Team nicht mit Exporten kämpfen muss.
Was umfasst Ihr Migrationsprozess?
Wir extrahieren Ihre Daten, vereinbaren einen Freeze der Quelldaten, bereinigen und deduplizieren sie, mappen Felder auf das BambooHR-Datenmodell mit Validierungsregeln, validieren und gleichen gegen die Quelle ab und importieren dann in eine Sandbox, bevor ein kontrollierter Load in die Live-Umgebung erfolgt.
Ist die Migration DSGVO-konform?
Ja. Jede Migration erfolgt gemäß DSGVO und Ihren Anforderungen an die Datenresidenz, wobei europäische und irische Optionen für die Datenresidenz verfügbar sind. Personenbezogene Daten werden während der Schritte Extraktion, Bereinigung, Laden und Abgleich sicher verarbeitet.
Wie stellen Sie sicher, dass die Daten korrekt sind?
Wir führen Qualitätsprüfungen durch und gleichen die importierten Daten mit der Quelle ab, um die Genauigkeit nachzuweisen, und erstellen vollständige Validierungs- und Abgleichsberichte. Nichts wird live geladen, bevor es nicht validiert und in einer Sandbox getestet wurde.
Was ist ein Daten-Freeze und warum verwenden Sie ihn?
Ein Daten-Freeze ist ein vereinbartes Zeitfenster, in dem Änderungen an den Quellsystemen pausiert werden, damit Datensätze während der Migration nicht abweichen. So wird sichergestellt, dass das, was wir validieren, genau dem entspricht, was live geht, und Abweichungen beim Cutover vermieden werden.
Wer ist für die Datenqualität verantwortlich, Sie oder wir?
Es ist eine Partnerschaft. Unsere Spezialisten übernehmen Extraktion, Mapping, Validierung und Abgleich, während Ihr Team Entscheidungen zu Bereinigung und Standards bestätigt. Wir leiten den Prozess, sodass der Aufwand für Ihr HR-Team beherrschbar bleibt.
Wie lange dauert die Datenmigration?
Der Zeitrahmen hängt vom Datenvolumen, der Anzahl der Quellsysteme und dem Umfang der notwendigen Bereinigung ab. Bei einer einzelnen, einigermaßen sauberen Quelle dauert es im Rahmen des Gesamtprojekts nur Tage, während mehrere unübersichtliche Quellen mehr Zeit für Vorbereitung und Abgleich benötigen.
Wie fügt sich die Migration in das Gesamtprojekt ein?
Die Migration ist Teil der Phase der Datenmigration und hängt vom Datenmodell ab, das während des Lösungsdesigns definiert wurde. Validierte Daten werden vor dem Go-live geladen, damit der Plattform ab Tag eins vertraut werden kann und sie bereit für Schulung und Start ist.
Welche historischen Daten können übernommen werden?
Wir stimmen mit Ihnen ab, was migriert werden soll, typischerweise aktuelle Mitarbeiterdatensätze, wichtige historische Daten und relevante Dokumente. Wir beraten dazu, was sinnvollerweise übernommen werden sollte, damit die neue Plattform sauber bleibt und nicht unnötiger Ballast mitgeschleppt wird.
Was passiert, wenn wir nach dem Go-live einen Fehler finden?
Dank des Abgleichs werden die meisten Probleme vor dem Start erkannt, aber wenn danach etwas gefunden wird, untersucht unser Team es und korrigiert es im Rahmen des Hypercare. Da wir die Mapping- und Validierungsunterlagen aufbewahren, sind Korrekturen schnell und nachvollziehbar.
Echter Support. Echte Ergebnisse. Echte Transformation.
Vertrauenswürdiges HR, lokal bereitgestellt von Grouper
Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was ein europäischer Partner liefert
Sprechen Sie mit Grouper über data migration oder über ein vollständiges Engagement von der Entdeckung über die Implementierung, Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung.
