Stufe 6: Datenmigration
Datenmigration, die die Plattform von Tag eins an vertrauenswürdig macht
Wir extrahieren, bereinigen, validieren und importieren Ihre Personalstammdaten mit einem rigorosen, getesteten Prozess, sodass BambooHR bei Launch-Tag genau und zuverlässig ist.
Teil der <a href="bamboohr-services">Grouper-Kundenreise</a>: Phase 6 von 12, Data Migration.
Eine Plattform ist nur so vertrauenswürdig wie ihre Daten. Die Migrationsexperten von Grouper übernehmen die technische Detailarbeit beim Verschieben Ihrer Mitarbeiterdaten aus Tabellenkalkulationen, alten HR-Systemen oder Papierdokumenten, damit Ihr HR-Team sich nicht mit Exporten herumschlagen muss.
Every migration is validated, reconciled and tested before go-live, and handled in line with GDPR and your data-residency requirements.
Warum Grouper
Eine europäische HR-Technologie-Beratung, nicht nur ein Wiederverkäufer
Grouper is an Irish company with consultants across Europe and the Middle East. We deliver the whole engagement, from first discovery workshop to long-term optimisation. BambooHR is one component of what we do.
European implementation partner
Ein irisches Unternehmen mit Büros in London, Belfast, Dublin, Dubai und Kuwait, das in der Region in Ihrer Zeitzone liefert.
Lokale Spezialistenteams
Local consultants, accredited project managers, HR, technical, API, security and integration specialists on every engagement.
Implementation services
Implementation, migration, training and support can be scoped alongside your BambooHR subscription, with pricing set out in your proposal.
Long-term account management
Ein benannter Account-Manager, vierteljährliche Geschäftsberichte und eine Partnerschaft, die lebenslang besteht.
Signaturansicht
Eine migrationspipeline, der Sie vertrauen können
Personaldaten bewegen sich durch sechs kontrollierte Phasen, jede mit eigenen Integritätsprüfungen. Wählen Sie eine Stufe, um die durchgeführten Prüfungen zu sehen.
Extract
We pull employee data from spreadsheets, legacy systems or paper, handling the technical detail for you.
- Quellenermittlung
- Sichere Extraktion
- Feldinventar
Integritätsprüfungen
- Quellen katalogisiert
- Zugriff gesichert
- Gezählte Werte
Unser Migrationsprozess
- 1ExtractWe pull your data from spreadsheets, legacy systems or paper, however it is held.
- 2FreezeWe agree a data freeze window on source systems so nothing drifts while migration is underway.
- 3CleanseWir bereinigen Duplikate, standardisieren und korrigieren Daten mit dem Input Ihres Teams.
- 4MapWir mappen Felder auf das BambooHR-Datenmodell mit vereinbarten Validierungsregeln.
- 5ValidateWir führen Qualitätsprüfungen durch und gleichen gegen die Quelle ab, um Genauigkeit nachzuweisen.
- 6ImportWir importieren in eine Sandbox, testen, dann in der Live-Umgebung unter kontrolliertem Cutover laden.
Längsschnittlich konzipiert für Compliance
- Vereinbarte Datenschutzkontrollen durchgehend
- Optionen für europäische und irische Datenresidenz
- Vollständige Validierungs- und Abgleichberichte
- Sandbox-Tests vor jedem Live-Load
- Ein vereinbarter Quell-Daten-Freeze verhindert Drift während des Cutovers
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über data migration mit Grouper wissen müssen. Haben Sie noch eine Frage? Sprechen Sie mit einem Berater.
Was ist, wenn unsere Daten unordentlich sind?
That is normal and expected. We provide data cleansing guidance and tooling, de-duplicate and standardise records with your team's input, and validate everything before it reaches the live platform, so the state of your current data is not a barrier.
Where can you migrate data from?
We migrate from spreadsheets, legacy HR systems or paper records, however your data is currently held. Our specialists handle the technical detail of extraction so your HR team is not left wrestling with exports.
What does your migration process involve?
We extract your data, agree a source data freeze, cleanse and de-duplicate it, map fields to the BambooHR data model with validation rules, validate and reconcile against source, then import to a sandbox and test before a controlled load to live.
How do you support data-protection requirements during migration?
We agree access, transfer, retention and reconciliation controls with you and process personal data under the applicable contract and documented instructions. Your organisation remains responsible for determining its legal obligations and confirming any data-residency requirements.
How do you make sure the data is accurate?
We run quality checks and reconcile the imported data against source to prove accuracy, producing full validation and reconciliation reporting. Nothing is loaded to live until it has been validated and tested in a sandbox.
What is a data freeze and why do you use one?
A data freeze is an agreed window during which changes to the source systems are paused so records do not drift while migration is underway. It ensures what we validate is exactly what goes live, avoiding mismatches during cutover.
Who is responsible for data quality, you or us?
It is a partnership. Our specialists do the extraction, mapping, validation and reconciliation, while your team confirms decisions on cleansing and standards. We guide the process so the demand on your HR team stays manageable.
How long does data migration take?
Timing depends on data volume, the number of source systems and how much cleansing is needed. For a single, reasonably clean source it is a matter of days within the wider project, whereas multiple messy sources take longer to prepare and reconcile.
How does migration fit into the overall project?
Migration sits within the data migration stage and depends on the data model defined during solution design. Validated data is loaded ahead of go-live so the platform is trusted from day one, ready for training and launch.
What historical data can be brought across?
We agree with you what to migrate, which typically includes current employee records, key historical data and relevant documents. We advise on what is worth bringing across so the new platform stays clean rather than carrying forward clutter.
What happens if we find an error after go-live?
The reconciliation reporting means most issues are caught before launch, but if anything is found afterwards our team investigates and corrects it as part of hypercare. Because we retain the mapping and validation records, corrections are quick and traceable.
Echte Unterstützung. Reale Ergebnisse. Reale Transformation.
Vertraute HR, lokal bereitgestellt von Grouper
Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was ein europäischer Partner liefert
Sprechen Sie mit Grouper über data migration oder über ein vollständiges Engagement von der Entdeckung über die Implementierung, Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung.
