Personaldaten & Analytics • 9 MIN LESEN
7 der nützlichsten HR-Berichte, laut HR-Profis
APR 30, 2026
Nicht alle HR-Berichte sind gleich geschaffen. Diese sieben sind die, die HR-Fachkräfte am häufigsten verwenden und am wertvollsten finden.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
Der Personalstandsbericht zeigt die Gesamtzahl der Beschäftigten nach Abteilung, Standort, Beschäftigungsart und Betriebszugehörigkeit. Führen Sie ihn monatlich aus und vergleichen Sie die Werte von Monat zu Monat, um die Netto-Neueinstellungen zu verfolgen. Der Fluktuationsbericht gliedert freiwillige und unfreiwillige Austritte nach Team, Betriebszugehörigkeitsband und Rollenstufe auf; die gesonderte Segmentierung nach 90-Tage-Fluktuation gegenüber der Gesamtfluktuation zeigt Probleme mit der Onboarding-Qualität auf. Der Bericht über offene Stellen zeigt jede aktive Vakanz, das Datum der Ausschreibung, die aktuelle Phase und das geplante Startdatum; dies ist der am häufigsten verwendete Bericht für Führungsgespräche zu Einstellungen.
Reports 4-5: performance and pay
Der Bericht zur Verteilung der Leistungsbewertungen zeigt, wie sich die Bewertungen über die Organisation und nach Führungskraft verteilen; Ausreißer-Führungskräfte mit ausschließlich 5s oder ausschließlich 3s werden zur Kalibrierung markiert. Der Bericht zur Vergütungsanalyse vergleicht Gehälter innerhalb jeder Gehaltsband-Stufe und hebt Personen unterhalb des Mittelwerts, oberhalb des Maximums oder deutlich über bzw. unter den Peers in derselben Rolle hervor; dies ist die Grundlage des jährlichen Gehaltsüberprüfungsprozesses und der Analyse der Gender Pay Gap.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
