People-Daten & Analysen • 9 MIN LESEN
7 der nützlichsten HR-Berichte, laut HR-Profis
APR 30, 2026
Nicht alle HR-Berichte sind gleich. Diese sieben sind diejenigen, die HR-Fachleute am häufigsten nutzen und am wertvollsten finden.
Warum die richtigen Berichte wichtig sind
Ein HRIS kann Hunderte von Berichten erzeugen, aber die meisten HR-Teams verlassen sich auf einen Kern von fünf bis zehn Berichten, die die Fragen beantworten, die von Führungskräften und dem oberen Management am häufigsten gestellt werden. Zu wissen, welche Berichte wichtig sind und wie man sie im Kontext interpretiert, gehört zu den praktischsten Fähigkeiten, die eine HR-Fachkraft entwickeln kann. Die unten aufgeführten Berichte werden von HR-Teams mit 50 bis 500 Mitarbeitenden durchgehend als die wertvollsten eingestuft.
Berichte 1-3: Zusammensetzung und Bewegung der Belegschaft
Der Headcount-Bericht zeigt die Gesamtzahl der Mitarbeitenden nach Abteilung, Standort, Beschäftigungsart und Betriebszugehörigkeit. Führen Sie ihn monatlich aus und vergleichen Sie ihn von Monat zu Monat, um das Netto-Recruiting zu verfolgen. Der Fluktuationsbericht gliedert freiwillige und unfreiwillige Austritte nach Team, Betriebszugehörigkeitsband und Rollenebene; die separate Segmentierung der 90-Tage-Fluktuation von der Gesamtfluktuation legt Probleme bei der Einarbeitung offen. Der Bericht über offene Stellen zeigt jede aktive Vakanz, das Datum der Öffnung, die aktuelle Phase und das geplante Startdatum; dies ist der am häufigsten genutzte Bericht für Diskussionen der Führungsebene über Einstellungen.
Berichte 4-5: Leistung und Vergütung
Der Bericht zur Verteilung der Leistungsbeurteilungen zeigt, wie sich die Bewertungen über das Unternehmen und nach Manager verteilen; Ausreißer-Manager mit lauter 5 oder lauter 3 werden zur Kalibrierung markiert. Der Vergütungsanalysebericht vergleicht die Gehälter innerhalb jeder Gehaltsbandstufe und hebt alle Personen unterhalb des Mittelpunktes, oberhalb des Maximums oder deutlich über oder unter den Kollegen in derselben Rolle hervor; dies ist die Grundlage des jährlichen Prozesses zur Gehaltsüberprüfung und der Analyse der geschlechtsspezifischen Lohnlücke.
Berichte 6-7: Abwesenheit und Engagement
Der Abwesenheitsbericht erfasst Ausfalltage nach Abwesenheitsart, Team und Einzelperson und berechnet für jede Person mit wiederholten kurzfristigen Abwesenheiten den Bradford-Faktor-Score. Führen Sie ihn monatlich aus und teilen Sie ihn mit Führungskräften als Teil ihrer operativen Besprechung. Der Bericht zur Engagement-Entwicklung legt Pulse-Survey-Werte neben Fluktuations- und Abwesenheitsdaten für jede Geschäftseinheit: In dieser Gegenüberstellung entstehen die stärksten Erkenntnisse, und hier kann HR einen klaren Zusammenhang zwischen Investitionen in Mitarbeitende und Geschäftsergebnissen aufzeigen.
