Vorteile & Vergütung • 11 MIN LESEN
15 Urlaubsarten im HR, die jede Führungskraft kennen sollte
MAY 2, 2026
Von Mutterschaftsurlaub bis Trauerfall und allem dazwischen: Hier ist ein umfassender Leitfaden zu den Arten von Mitarbeitendenurlaub, die HR verwalten muss.
Gesetzlicher Urlaub: die nicht verhandelbaren Grundlagen
Gesetzlicher Urlaub ist gesetzlich vorgeschrieben und kann nicht aus Arbeitsverträgen ausgeschlossen werden. Im Vereinigten Königreich umfasst dies: Jahresurlaub (5,6 Wochen), Mutterschaftsurlaub (bis zu 52 Wochen), Vaterschaftsurlaub (bis zu 2 Wochen), gemeinsamer Elternurlaub (bis zu 50 Wochen zwischen den Eltern), Adoptionsurlaub, Elterntrauerurlaub (2 Wochen beim Tod eines Kindes unter 18 Jahren oder bei einer Totgeburt nach 24 Wochen) sowie unbezahlter Elternurlaub (18 Wochen pro Kind, bis zu 4 Wochen pro Jahr). Pflegeurlaub (eine Woche unbezahlter Urlaub pro Jahr) wurde ab April 2024 hinzugefügt.
Erweiterter Urlaub: über das Minimum hinausgehen
Viele Arbeitgeber entscheiden sich dafür, gesetzliche Freistellungen durch großzügigere Regelungen zu ergänzen: volle Bezahlung während des Mutterschaftsurlaubs statt nur des gesetzlichen Mutterschaftsgelds, ein verlängerter Vaterschaftsurlaub von vier Wochen oder zusätzlicher Elternzeit im Sterbefall. Verbesserte Freistellungsrichtlinien sind ein wirkungsvolles Instrument für Recruiting und Mitarbeiterbindung, insbesondere für Rollen, in denen Doppelverdienerhaushalte üblich sind. Sie signalisieren außerdem, dass die Organisation berufstätige Eltern wirklich unterstützt, statt lediglich die Mindestanforderungen zu erfüllen.
Arten von Ermessensurlaub
Über die gesetzlichen Ansprüche hinaus bieten Organisationen oft zusätzliche Freistellungsarten nach Ermessen an: Mitgefühlsurlaub beim Tod eines engen Freundes oder Kollegen, Bildungsurlaub für Mitarbeitende, die berufliche Qualifikationen erwerben, Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten, Freistellung für Fruchtbarkeitsbehandlungen und Freistellungen für öffentliche Aufgaben wie Geschworenendienst oder Reservedienst. Dokumentieren Sie jede Freistellungsart nach Ermessen in Ihrer Richtlinie klar, einschließlich Anspruchsberechtigung, Dauer und ob sie bezahlt oder unbezahlt ist.
Urlaubsanträge konsistent verwalten
Bei so vielen Freistellungsarten ist Konsistenz entscheidend. Verwenden Sie ein einziges HRIS, um alle Freistellungsarten mit den korrekt angewendeten gesetzlichen oder vertraglichen Bedingungen automatisch zu erfassen. Schulen Sie Führungskräfte darin, die verschiedenen Freistellungsarten zu erkennen und komplexe Anfragen an HR weiterzuleiten, statt zu improvisieren. Einem Mitarbeitenden, dem der Sterbefallurlaub verweigert wird, weil seine Führungskraft nicht wusste, dass es ihn gibt, wird vermutlich eine Beschwerde einreichen, die weit mehr Führungszeit kostet als die Freistellung selbst.
