Onboarding • 7 MIN LESEN
Der vollständige Pre-Boarding-Leitfaden für HR-Teams
JUN 2, 2026
Pre-Boarding ist der Zeitraum zwischen Annahme des Angebots und dem ersten Arbeitstag. So nutzen Sie ihn, um Begeisterung zu erzeugen und sicherzustellen, dass jede neue Mitarbeiterin und jeder neue Mitarbeiter stark startet.
Warum Pre-Boarding wichtig ist
Der Zeitraum zwischen der Annahme eines Angebots durch eine Kandidatin oder einen Kandidaten und dem ersten Arbeitstag ist einer der verletzlichsten Punkte im Employee Lifecycle. Die Kandidatin oder der Kandidat kann Gegenangebote erhalten, Zweifel haben oder sich einfach von der neuen Arbeitgeberin bzw. dem neuen Arbeitgeber vergessen fühlen, wenn es zu lange still bleibt. Pre-Boarding schließt diese Lücke mit bewusster Kommunikation und Aktivitäten, die Verbindung und Vorfreude aufbauen. Organisationen, die strukturiertes Pre-Boarding durchführen, berichten von niedrigeren Rückzugsraten von Angeboten und höherem Engagement in der ersten Woche im Vergleich zu denen, die einen Vertrag senden und bis zum ersten Tag warten.
Was eine Pre-Boarding-Sequenz umfasst
Eine Pre-Boarding-Sequenz nach Best Practice erstreckt sich typischerweise über den Zeitraum von der Annahme des Angebots bis zum Ende der ersten Woche. Zu den wichtigsten Bestandteilen gehören: eine Willkommens-E-Mail von HR innerhalb von 24 Stunden nach der Annahme, eine persönliche Willkommensnachricht der einstellenden Führungskraft innerhalb von 48 Stunden, eine E-Mail mit „Was Sie an Ihrem ersten Tag erwartet“ eine Woche vor dem Startdatum, die Bereitstellung von Ausrüstung und Zugängen mindestens drei Arbeitstage vor dem Startdatum, eine Buddy-Einführung per E-Mail oder Videoanruf vor dem ersten Tag und ein Vorab-Telefonat oder Videomeeting mit der Führungskraft, um den Kontext zu setzen und Fragen zu beantworten.
Praktische Werkzeuge für Pre-Boarding
Ein HRIS mit automatisierten Onboarding-Workflows kann alle Pre-Boarding-Kommunikationen automatisch auslösen, sobald ein Starttermin bestätigt ist, und beseitigt so den manuellen Aufwand, der es schwierig macht, konsistentes Pre-Boarding in großem Umfang aufrechtzuerhalten. Pre-Boarding-Portale, über die neue Mitarbeitende vor dem ersten Tag auf ihren Vertrag zugreifen, Unterlagen ausfüllen und Unternehmensinformationen einsehen können, reduzieren die administrative Belastung am ersten Tag selbst und helfen der neuen Mitarbeiterin bzw. dem neuen Mitarbeiter, sich informiert und vorbereitet zu fühlen. Verfolgen Sie den Abschluss des Pre-Boardings in Ihrem HRIS und folgen Sie offenen Aufgaben vor dem Starttermin nach.
