Onboarding • 7 MIN LESEN
Der vollständige Preboarding-Leitfaden für HR-Teams
JUN 2, 2026
Pre-boarding is the period between offer acceptance and day one. Here is how to use it to build excitement and ensure every new hire starts strong.
Warum Preboarding wichtig ist
The period between a candidate accepting an offer and their first day is one of the most vulnerable points in the employee lifecycle. The candidate may receive counter-offers, have doubts, or simply feel forgotten by their new employer if the silence is too long. Pre-boarding fills this gap with intentional communication and activity that builds connection and anticipation. Organisations that run structured pre-boarding report lower offer withdrawal rates and higher first-week engagement compared to those that send a contract and wait for day one.
Was eine Preboarding-Abfolge umfasst
Eine Preboarding-Abfolge nach Best Practice erstreckt sich typischerweise über den Zeitraum von der Zusage bis zum Ende der ersten Woche. Zu den Schlüsselelementen gehören: eine Willkommens-E-Mail von HR innerhalb von 24 Stunden nach der Zusage, eine persönliche Willkommensnachricht der einstellenden Führungskraft innerhalb von 48 Stunden, eine E-Mail „Was Sie an Ihrem ersten Tag erwartet“ eine Woche vor dem Startdatum, die Bereitstellung von Ausstattung und Zugängen mindestens drei Arbeitstage vor dem Startdatum, eine Buddy-Einführung (per E-Mail oder Videoanruf) vor Tag eins sowie ein Gespräch oder Videomeeting vor dem Start mit der Führungskraft, um den Kontext zu setzen und Fragen zu beantworten.
Praktische Tools für Preboarding
An HRIS with automated onboarding workflows can trigger all pre-boarding communications automatically when a start date is confirmed, eliminating the manual effort that makes consistent pre-boarding difficult to sustain at scale. Pre-boarding portals, where new hires can access their contract, complete paperwork, and browse company information before day one, reduce the administrative load on day one itself and help the new hire feel informed and prepared. Track pre-boarding completion in your HRIS and follow up on any outstanding tasks before the start date.
