Onboarding • 5 MIN LESEN
Wie Sie einen vollständig papierlosen Onboarding-Prozess durchführen
MAR 1, 2026
Papierbasiertes Onboarding ist langsam, fehleranfällig und nicht nachhaltig. Hier erfahren Sie, wie Sie jeden Schritt des Prozesses vollständig digital gestalten.
Das Argument für papierloses Onboarding
Papier-Onboarding ist in mehrerlei Hinsicht teuer, was leicht übersehen wird: die Zeit der HR-Administration für Drucken, Scannen, Ablegen und das Nachfassen von Unterschriften; das Risiko, dass Dokumente verloren gehen oder falsch abgelegt werden; die Unmöglichkeit, Remote-Neueinstellungen ein Self-Service-Onboarding-Erlebnis zu bieten; und das Compliance-Risiko von Papierdokumenten, die sich in großem Maßstab nicht zuverlässig prüfen lassen. Ein papierloser Onboarding-Prozess bietet denselben rechtlichen Schutz mit weniger Aufwand, größerer Sicherheit und einem deutlich besseren Erlebnis für neue Mitarbeitende.
Der Umstieg
The transition to paperless onboarding has three components: document generation (create contracts, offer letters, and welcome packs digitally from templates in your HRIS), document distribution (send via e-signature platform and store in the employee record automatically), and task management (assign and track all onboarding tasks in the HRIS rather than via spreadsheet or email). Begin with new starters: apply the digital process to every hire from a fixed date and address legacy paper records separately over time. Within two onboarding cycles, the benefits in time saved and compliance improvement will be measurable.
