Onboarding • 7 MIN LESEN
Onboarding-Technologie: Die Werkzeuge, die den Unterschied machen
MAY 10, 2026
Die richtige Onboarding-Technologie beseitigt administrativen Reibungsverlust und ermöglicht es HR, sich auf die menschlichen Aspekte des Willkommens für eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter zu konzentrieren.
Was Onboarding-Technologie leisten sollte
Gute Onboarding-Technologie automatisiert die sich wiederholenden, fehleranfälligen Aspekte des Onboardings: Aufgabenverteilung und -verfolgung, Verteilung von Dokumenten und elektronische Signatur, Benachrichtigungen zur Bereitstellung von Zugängen und Terminplanung für Kommunikation. Sie verschafft HR Echtzeit-Transparenz darüber, wo sich jede neue Arbeitskraft im Onboarding-Prozess befindet, und markiert alles, was überfällig ist. Und sie gibt neuen Mitarbeitenden eine Self-Service-Erfahrung: ein Portal, in dem sie ihre Dokumente finden, ihre Aufgaben erledigen und sehen können, was als Nächstes kommt, wodurch die Zahl der E-Mails an HR mit der Frage „Wo finde ich?“ reduziert wird.
Zentrale Technologiekomponenten
Die Grundlage ist ein HRIS mit Onboarding-Modul: BambooHR, Workday, HiBob und ähnliche Plattformen enthalten alle Onboarding-Workflows, die auf Ihren Prozess konfiguriert werden können. Ergänzen Sie eine E-Signature-Lösung, wenn Ihr HRIS nicht nativ eine enthält. Für Organisationen mit erheblichen IT-Provisioning-Anforderungen ist eine Identitätsmanagement-Integration (wie Okta oder Microsoft Entra), die bei der Erstellung eines neuen Mitarbeiterdatensatzes automatisch Zugänge bereitstellt, transformativ. Für Remote-Teams kann ein virtuelles Collaboration-Tool wie Slack oder Microsoft Teams mit einem Onboarding-Bot Vorstellungsrunden und die Bereitstellung kultureller Inhalte automatisieren.
