Onboarding • 7 MIN LESEN
Die Onboarding-Checkliste für Führungskräfte: 30 Aufgaben für den Erfolg neuer Mitarbeitender
MAY 28, 2026
Gutes Onboarding findet im Team statt, nicht nur in HR. Hier ist die vollständige Checkliste für Führungskräfte, um neue Mitarbeitende willkommen zu heißen und zu integrieren.
Vor dem ersten Tag: Vorbereitung der Führungskraft
Räumen Sie den Arbeitsplatz auf und richten Sie ihn ein oder bereiten Sie das Ausstattungspaket für die Remote-Arbeit vor. Fügen Sie die neue Arbeitskraft allen relevanten Teamkommunikationskanälen und gemeinsamen Laufwerken hinzu. Blockieren Sie Zeit in Ihrem Kalender für ein einstündiges Willkommensgespräch am ersten Tag. Informieren Sie das Team mindestens drei Tage im Voraus über die Rolle, den Hintergrund und das Startdatum der neuen Arbeitskraft. Senden Sie der neuen Arbeitskraft in der Woche vor dem Start eine persönliche Willkommensnachricht. Bereiten Sie den Entwurf des 30-60-90-Tage-Plans vor, um ihn in der ersten Woche mit der neuen Arbeitskraft zu besprechen und zu verfeinern. Bestätigen Sie, dass der IT-Zugang rechtzeitig bereit ist.
Erste Woche: Begrüßung und Orientierung
Führen Sie am ersten Tag ein einstündiges Einzelgespräch: zeigen Sie den Arbeitsplatz oder führen Sie eine virtuelle Teamvorstellung durch, erklären Sie Teamnormen und Kommunikationspräferenzen, besprechen Sie die 30-Tage-Ziele und fragen Sie nach eventuellen Bedenken. Stellen Sie die neue Mitarbeiterin bzw. den neuen Mitarbeiter jedem Teammitglied einzeln vor, statt sich auf ein Gruppentreffen zu verlassen. Gehen Sie in der ersten Woche mindestens einmal mit der neuen Mitarbeiterin bzw. dem neuen Mitarbeiter zum Mittagessen. Bestätigen Sie bis Freitag, dass alle Zugangs- und Ausrüstungsprobleme gelöst sind, und planen Sie den Check-in an Tag 30.
Erste 90 Tage: Integration und Entwicklung
Führen Sie während der ersten 90 Tage wöchentliche Einzelgespräche mit einer festen Agenda, die Fortschritt bei den Zielen, den sozialen und kulturellen Verlauf sowie Fragen oder Bedenken umfasst. An Tag 30: Besprechen Sie, ob die anfänglichen Ziele weiterhin relevant sind, und passen Sie sie bei Bedarf an. An Tag 60: Führen Sie das erste echte Leistungsgespräch und halten Sie fest, was gut läuft und was weiterentwickelt werden sollte. An Tag 90: Führen Sie die formale Probezeitbeurteilung durch, geben Sie schriftliches Feedback und vereinbaren Sie Entwicklungsziele für die nächsten sechs Monate.
