Onboarding • 10 MIN LESEN
9 New-Hire Checklist Templates to Get Onboarding Right
JUN 10, 2026
Eine gründliche Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeitende sorgt für Konsistenz, verringert frühe Fluktuation und hilft neuen Kolleginnen und Kollegen, sich vom ersten Tag an willkommen zu fühlen.
Warum Checklisten das Onboarding verändern
Ohne Checkliste wird das Onboarding einzelnen Führungskräften überlassen, die es jeweils anders handhaben. Eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter erhält eine gründliche Einführung ins Team, in die Werkzeuge und in die Unternehmenswerte; eine andere Person bekommt einen Laptop und einen Platz zugewiesen. Eine Checkliste standardisiert die Erfahrung so, dass jede neue Mitarbeiterin und jeder neue Mitarbeiter, unabhängig von Führungskraft oder Abteilung, dieselbe Qualität des Willkommens erhält. Sie schützt die Organisation auch rechtlich, indem sie sicherstellt, dass alle Compliance-Schritte (Prüfungen des Arbeitsrechts, Datenschutz-Einweisungen, Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit) abgeschlossen und dokumentiert sind.
Vor dem ersten Tag: die Pre-Boarding-Checkliste
The pre-boarding period begins at offer acceptance and ends at the first day. Your checklist should include: sending a welcome email within 24 hours, dispatching IT equipment at least three days in advance, setting up system access and email, assigning a buddy, booking the day-one schedule, and ensuring the manager has a 30-60-90 day plan ready. Ticking off pre-boarding tasks in your HRIS gives visibility to all stakeholders and avoids anything slipping through.
Woche eins: Orientierung und Beziehungen
The first week checklist covers the essentials: office or remote-working setup, introductions to immediate team members and key stakeholders, a walkthrough of core tools and systems, an overview of team and company goals, and initial compliance training. Keep the pace manageable. New starters who are overloaded with information in week one retain very little of it. Schedule formal introductions rather than leaving them to chance, particularly in hybrid or fully remote environments.
The 30-60-90 day checklist
Erweitern Sie die Checkliste über die erste Woche hinaus, um die ersten drei Monate abzudecken. Nach 30 Tagen: Rollenziele bestätigt, Probezeitgespräch terminiert, Teambeziehungen aufgebaut. Nach 60 Tagen: erste eigenständige Leistung erbracht, Entwicklungsgespräch geführt. Nach 90 Tagen: formelles Probezeitgespräch durchgeführt, Feedback der neuen Mitarbeiterin bzw. des neuen Mitarbeiters zum Onboarding-Erlebnis eingeholt. Halten Sie den Abschluss im HRIS fest, damit Führungskräfte und HR erkennen können, wo der Prozess regelmäßig ins Stocken gerät.
