Onboarding • 10 MIN LESEN
9 Vorlagen für die Checkliste für neue Mitarbeitende, damit das Onboarding gelingt
JUN 10, 2026
Eine gründliche Checkliste für neue Mitarbeitende hält das Onboarding konsistent, reduziert frühe Fluktuation und hilft neuen Mitarbeitenden, sich vom ersten Tag an willkommen zu fühlen.
Warum Checklisten das Onboarding verändern
Ohne Checkliste wird das Onboarding einzelnen Führungskräften überlassen, die es jeweils unterschiedlich handhaben. Ein neuer Mitarbeitender erhält eine gründliche Einführung in das Team, die Tools und die Unternehmenswerte; ein anderer bekommt einen Laptop in die Hand gedrückt und wird an einen Schreibtisch verwiesen. Eine Checkliste standardisiert die Erfahrung, sodass jeder neue Mitarbeitende, unabhängig von Führungskraft oder Abteilung, dieselbe Qualität der Begrüßung erhält. Sie schützt die Organisation außerdem rechtlich, indem sie sicherstellt, dass alle Compliance-Schritte (Prüfung der Arbeitserlaubnis, Datenschutz-Briefings, Einweisungen in Gesundheit und Sicherheit) abgeschlossen und dokumentiert werden.
Vor dem ersten Tag: die Pre-Boarding-Checkliste
Die Pre-Boarding-Phase beginnt mit der Angebotsannahme und endet am ersten Arbeitstag. Ihre Checkliste sollte Folgendes enthalten: Senden einer Willkommens-E-Mail innerhalb von 24 Stunden, Versand der IT-Ausstattung mindestens drei Tage im Voraus, Einrichtung von Systemzugang und E-Mail, Zuweisung einer Patin bzw. eines Paten, Planung des Tagesablaufs für den ersten Tag und Sicherstellung, dass die Führungskraft einen 30-60-90-Tage-Plan vorbereitet hat. Das Abhaken der Pre-Boarding-Aufgaben in Ihrem HRIS schafft Transparenz für alle Beteiligten und verhindert, dass etwas untergeht.
Die erste Woche: Orientierung und Beziehungen
Die Checkliste für die erste Woche deckt das Wesentliche ab: Einrichtung für Büro- oder Remote-Arbeit, Vorstellungsrunden mit unmittelbaren Teammitgliedern und wichtigen Stakeholdern, Einführung in die zentralen Werkzeuge und Systeme, Überblick über Team- und Unternehmensziele sowie erste Compliance-Schulungen. Halten Sie das Tempo machbar. Neue Mitarbeitende, die in der ersten Woche mit Informationen überfrachtet werden, behalten nur sehr wenig davon. Planen Sie formelle Vorstellungsrunden, statt sie dem Zufall zu überlassen, insbesondere in hybriden oder vollständig Remote-Umgebungen.
Die Checkliste für den 30-60-90. Tag
Erweitern Sie die Checkliste über die erste Woche hinaus, um die ersten drei Monate abzudecken. Nach 30 Tagen: Rollenziele bestätigt, Probezeitgespräch terminiert, Teambeziehungen aufgebaut. Nach 60 Tagen: erste eigenständige Lieferung abgeschlossen, Entwicklungsgespräch geführt. Nach 90 Tagen: formales Probezeitgespräch durchgeführt, Feedback des neuen Mitarbeitenden zur Onboarding-Erfahrung eingeholt. Erfassen Sie den Abschluss in Ihrem HRIS, damit Führungskräfte und HR erkennen können, wo der Prozess regelmäßig scheitert.
