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3 Proven Ways to Improve Your Onboarding Process Right Now

Onboarding • 7 MIN LESEN

3 Proven Ways to Improve Your Onboarding Process Right Now

MAR 30, 2026

Sie brauchen keine komplette Überarbeitung, um Ihr Onboarding zu verbessern. Diese drei Änderungen haben die größte Wirkung bei geringstem Aufwand.

Änderung 1: einen strukturierten Buddy zuweisen

Forschung von Microsoft hat gezeigt, dass neue Mitarbeitende, die sich in den ersten 90 Tagen mindestens acht Mal mit ihrem Onboarding-Buddy getroffen haben, produktiver waren als diejenigen, die sich seltener trafen – selbst wenn alle anderen Faktoren gleich waren. Die Rolle des Buddys besteht nicht darin, ein Freund zu sein; er soll als kultureller Übersetzer, sozialer Vernetzer und sichere Anlaufstelle für Fragen dienen, die neue Mitarbeitende sich zu schämen fühlen, ihrem Vorgesetzten zu stellen. Strukturieren Sie die Buddy-Beziehung: Stellen Sie einen Gesprächsleitfaden mit vorgeschlagenen Themen für jedes der ersten acht Treffen bereit, damit Buddys wissen, was sie abdecken sollen.

Change 2: build a 30-60-90 day plan in week one

Ein 30-60-90-Tage-Plan, gemeinsam von der Führungskraft und der neuen Person erstellt, schafft Klarheit darüber, wie Erfolg an jedem Meilenstein aussieht, und gibt der neuen Person das Gefühl, die eigene Integration mitzugestalten. Der Plan für Tag 30 sollte sich auf Lernen und Beziehungsaufbau konzentrieren; Tag 60 auf erste Beiträge und Feedback; Tag 90 auf konsistente Leistung und ein Entwicklungsgespräch. Überprüfen Sie den Plan bei jedem Meilenstein und passen Sie ihn an, während sich das Verständnis der neuen Person für die Rolle weiterentwickelt. Dies ist die eine Änderung mit der größten Wirkung, die die meisten Führungskräfte an ihrer Onboarding-Praxis vornehmen können.

Änderung 3: nach 30 Tagen befragen und schnell handeln

A five-question survey at 30 days, followed by visible action on the results within two weeks, sends a powerful signal to new hires: their feedback matters and is acted on. Questions should cover access and equipment, role clarity, quality of manager support, social integration, and overall experience. Share the aggregated results with the relevant managers and require them to acknowledge one specific change they will make for the next cohort. This feedback loop, consistently maintained, compounds over time into a continuously improving onboarding experience.

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