HR-Einblicke • 12 MIN LESEN
HR-Compliance-Checkliste: Was jedes Unternehmen 2026 braucht
MAY 8, 2026
HR-Compliance ist komplexer denn je. Nutzen Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation in den Bereichen Arbeitsrecht, Datenschutz sowie Gesundheit und Sicherheit abgedeckt ist.
Warum Compliance nicht vollständig an die Rechtsabteilung delegiert werden kann
HR-Fachkräfte stehen an vorderster Front der Einhaltung des Arbeitsrechts. Jeden Tag treffen HR-Teams Entscheidungen über Disziplinarverfahren, Vergütung, Arbeitszeit und Daten, die rechtliche Auswirkungen haben. Zwar kann ein Rechtsanwalt Rat geben, wenn etwas schiefläuft, doch die Aufgabe von HR ist es, sicherzustellen, dass es gar nicht erst schiefläuft. Ein gut konzipiertes Compliance-Programm ist weitaus günstiger als die Verteidigung eines Verfahrens vor dem Arbeitsgericht oder einer Untersuchung zum Datenschutz.
Arbeitsverträge und Dokumentation
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter muss am oder vor dem ersten Arbeitstag eine schriftliche Erklärung der wichtigsten Beschäftigungsbedingungen erhalten. Die Erklärung muss Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch, Kündigungsfristen und den Arbeitsort abdecken. Überprüfen Sie Vertragsvorlagen jährlich, um sicherzustellen, dass sie die aktuelle Gesetzgebung widerspiegeln. Stellen Sie sicher, dass alle Änderungen an den Beschäftigungsbedingungen schriftlich bestätigt werden und dass Mitarbeitende den Erhalt bestätigen.
Prüfungen des Rechts auf Arbeit
Arbeitgeber müssen vor Arbeitsbeginn prüfen, ob jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter das Recht hat, in dem Land zu arbeiten. Die Art der Prüfung hängt davon ab, ob die Person britische oder irische Staatsangehörigkeit besitzt, eine Biometric Residence Permit hat oder den Online-Prüfdienst des Home Office nutzt. Bewahren Sie für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und für zwei Jahre danach Aufzeichnungen über jede Prüfung auf, einschließlich des eingesehenen Dokuments und des Datums. Die Geldbußen für die Beschäftigung einer Person ohne Arbeitserlaubnis können £60,000 pro illegalem Arbeitnehmer erreichen.
Datenschutz und GDPR
HR verarbeitet große Mengen personenbezogener Daten: Bewerbungen, Leistungsaufzeichnungen, Daten zur Gehaltsabrechnung, Gesundheitsinformationen und disziplinarische Vorgänge. Nach UK GDPR müssen diese Daten für einen bestimmten und legitimen Zweck erhoben, nur so lange wie nötig aufbewahrt, sicher verwahrt und der betroffenen Person auf Anfrage zugänglich gemacht werden. Führen Sie eine Dateninventur durch, um alle von HR gehaltenen personenbezogenen Daten zu identifizieren, dokumentieren Sie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung jeder Kategorie und legen Sie Aufbewahrungsrichtlinien fest, die möglichst automatisch durchgesetzt werden.
