HR-Einblicke • 12 MIN LESEN
HR-Compliance-Checkliste: Was jedes Unternehmen in 2026 benötigt
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Warum Compliance nicht vollständig an die Rechtsabteilung delegiert werden kann
HR-Fachkräfte stehen an der Frontlinie der Einhaltung des Arbeitsrechts. Jeden Tag trifft HR Entscheidungen über Disziplinarverfahren, Vergütung, Arbeitszeit und Daten, die rechtliche Auswirkungen haben. Zwar kann eine Anwältin oder ein Anwalt beraten, wenn etwas schiefgeht, doch die Aufgabe von HR ist es sicherzustellen, dass es gar nicht erst schiefgeht. Ein gut gestaltetes Compliance-Programm ist deutlich günstiger als die Verteidigung gegen einen Arbeitsgerichtsprozess oder eine Datenschutzuntersuchung.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
Arbeitgeber müssen prüfen, dass jeder Mitarbeiter das Recht hat, im Land zu arbeiten, bevor er anfängt. Die Prüfmethode hängt davon ab, ob die Person britische oder irische Staatsbürgerin bzw. Staatsbürger ist, einen Biometric Residence Permit hat oder den Online-Prüfdienst des Home Office nutzt. Bewahren Sie Aufzeichnungen über jede Prüfung auf, einschließlich des gesehenen Dokuments und des Datums, für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und für zwei Jahre nach dessen Ende. Geldstrafen für die Beschäftigung einer Person ohne Arbeitsberechtigung können £60,000 pro illegal beschäftigter Arbeitskraft erreichen.
Datenschutz und GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
