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Neu: Dokumentenverwaltung mit integrierter E-Signatur in BambooHR
MAR 18, 2026
Das Dokumentenverwaltungsmodul von BambooHR enthält jetzt eine native elektronische Signatur, sodass Verträge, Richtlinien und Formulare unterzeichnet und gespeichert werden können, ohne die Plattform zu verlassen.
Dokumentenverwaltung für das papierlose HR-Team
BambooHR Document Management bietet ein zentrales, sicheres Repository für alle Mitarbeitendendokumente: Verträge, Angebotsbriefe, Richtlinienbestätigungen, Disziplinarakten, Leistungsbeurteilungen und mehr. Dokumente werden automatisch dem Mitarbeitendendatensatz zugeordnet und sind für HR-Administratoren sowie, sofern die Berechtigungen dies zulassen, für Mitarbeitende selbst über Self-Service zugänglich. Aufbewahrungsregeln können so konfiguriert werden, dass Dokumente am Ende ihrer erforderlichen Aufbewahrungsfrist automatisch archiviert oder gelöscht werden.
Native elektronische Signatur
Die neue integrierte E-Signatur-Funktion ermöglicht es HR-Administratoren, jedes Dokument ohne Integration eines Drittanbietertools zur Unterschrift zu senden. Erstellen Sie aus jedem Dokument in BambooHR eine Unterschriftsanfrage, geben Sie die Unterzeichnenden an (Mitarbeitende, Führungskraft, HR oder eine beliebige Kombination) und senden Sie sie ab. Unterzeichnende erhalten einen E-Mail-Link, prüfen das Dokument und signieren mit einer getippten oder gezeichneten Unterschrift. Unterzeichnete Dokumente werden mit Zeitstempel versehen, sicher gespeichert und auditprotokolliert. Verfügbar für alle BambooHR-Pläne ohne zusätzliche Kosten ab März 2026.
