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4 Beispiele für Urlaubsrichtlinien, die HR-Profis kennen müssen
MAY 28, 2026
Ihre Urlaubsrichtlinie prägt, wie Mitarbeitende ihre freie Zeit erleben. Hier sind vier gängige Modelle mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen.
Modell 1: Standard-Festanspruch
Das gebräuchlichste Modell: Jede Person erhält denselben Jahresurlaubsanspruch, typischerweise 25 bis 30 Tage plus Feiertage, unabhängig von Rolle oder Betriebszugehörigkeit. Einfach zu verwalten und leicht verständlich für Mitarbeitende. Das Risiko besteht darin, dass es wenig differenziert wirken kann: Eine Spitzenkraft mit 10 Jahren Betriebszugehörigkeit erhält dasselbe wie ein neuer Mitarbeitender. Manche Organisationen begegnen dem mit dienstzeitabhängigen Erhöhungen von ein oder zwei Tagen pro Jahr der Betriebszugehörigkeit bis zu einer Obergrenze.
Modell 2: Flexibles Urlaubskonto
Ein flexibles Urlaubskonto kombiniert Jahresurlaub und Feiertage zu einem einzigen Anspruch, den Mitarbeitende nach ihren Wünschen nutzen. Statt 25 Tage plus 8 Feiertage getrennt zu erhalten, bekommen Mitarbeitende 33 Tage, die sie nach Belieben einteilen können. Dieses Modell ist inklusiver: Mitarbeitende, die britische Feiertage nicht begehen, können an den Tagen Urlaub nehmen, die für sie wichtig sind. Die Umsetzung erfordert eine klare Richtlinie zur Kommunikation und Erfassung des Urlaubskontos sowie zur Steuerung von Einschränkungen in Spitzenzeiten.
Modell 3: Kauf- und Verkaufsmodelle
Ein Kauf- und Verkaufsmodell erlaubt es Mitarbeitenden, bis zu einer festgelegten Anzahl zusätzlicher Urlaubstage zu kaufen oder ungenutzte Tage an den Arbeitgeber zurückzuverkaufen, wobei Kosten oder Vorteil über die Gehaltsabrechnung abgewickelt werden. Typischerweise auf 5 Tage in jede Richtung begrenzt. Dieses Modell gibt Mitarbeitenden mehr Kontrolle über ihre Work-Life-Balance, ohne die Grundkosten für den Arbeitgeber zu erhöhen. Es muss über eine Gehaltsumwandlungsvereinbarung umgesetzt werden, um steuerlich effizient zu sein, und erfordert eine klare Kommunikation der Fristen für Entscheidungen.
Modell 4: Unbegrenzter Jahresurlaub
Unbegrenzte Urlaubsregelungen, populär gemacht von Technologieunternehmen, heben den festgelegten Anspruch auf und vertrauen darauf, dass Mitarbeitende die benötigte Zeit nehmen. In der Praxis sind die Ergebnisse gemischt. Ohne ein Mindestmaß nehmen manche Mitarbeitende weniger Urlaub als unter einer festen Regelung, weil sozialer Druck oder Unsicherheit darüber besteht, was akzeptabel ist. Wenn Sie unbegrenzten Urlaub einführen, legen Sie eine Mindestanforderung fest (zum Beispiel mindestens 20 Tage pro Jahr), stellen Sie sicher, dass Führungskräfte selbst Urlaub vorleben, und überwachen Sie die Urlaubsdaten, damit niemand die Leistung dauerhaft zu wenig nutzt.
