Benefits & Vergütung • 8 MIN LESEN
Annual Leave for Hourly Employees: What You Need to Know
JUN 5, 2026
Managing holiday entitlement for hourly and variable-hours workers has its own rules. Here is a plain-language guide for HR teams.
Gesetzliche Mindestansprüche für Beschäftigte mit Stundenlohn
In the UK, all workers, including those on zero-hours, casual, and variable-hours contracts, are entitled to 5.6 weeks of paid annual leave per year. For workers whose hours vary, the leave entitlement is calculated as 12.07% of hours worked in the preceding 52-week reference period. From April 2024, rolled-up holiday pay, where leave pay is included in the hourly rate, became lawful again for irregular-hours and part-year workers, provided it is calculated correctly and shown separately on payslips.
So berechnen Sie Urlaubsentgelt für Beschäftigte mit variablen Arbeitsstunden
Urlaubsentgelt für Beschäftigte mit unregelmäßigen Arbeitszeiten muss den durchschnittlichen Verdienst der Beschäftigten über die vorherigen 52 Wochen widerspiegeln (ohne Wochen ohne Vergütung). Das bedeutet, dass Überstunden, Provisionen und regelmäßige Schichtzulagen in die Berechnung einbezogen werden müssen, nicht nur der Basisstundenlohn. Das Versäumnis, diese Elemente einzubeziehen, war eine erhebliche Quelle von Klagen vor dem Employment Tribunal. Ein HRIS, das alle Vergütungsbestandteile nachverfolgt und die 52-Wochen-Durchschnittsberechnung automatisiert, beseitigt das Risiko manueller Fehler.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Die häufigsten Fehler beim Urlaubsmanagement für Beschäftigte mit Stundenlohn sind: Überstunden nicht in die Urlaubsentgeltberechnung einzubeziehen, einen kürzeren Referenzzeitraum als 52 Wochen zu verwenden, keine klaren Aufzeichnungen über genommenen Urlaub und verbleibende Ansprüche zu führen, und eine „Use it or lose it“-Regelung ohne die erforderliche Ankündigung und Ermöglichung anzuwenden. Mitarbeitende können wegen zu gering gezahlten Urlaubs mehrere Jahre rückwirkend Ansprüche geltend machen, wenn eine Serie von Unterzahlungen zusammenhängt. Regelmäßige Prüfungen der Urlaubsentgeltberechnungen sind dringend zu empfehlen.
