Řešení pro finanční týmy
HR a finance, konečně v souladu.
BambooHR pomáhá finančním týmům sledovat náklady na počet zaměstnanců, zjednodušit mzdy a plánovat rozpočty pracovní síly pomocí přesných, aktuálních údajů, které se synchronizují přímo s vašimi finančními systémy.
Atlas Group
Přesné, auditovatelné HR pro regulované finanční společnosti
Způsobilost a integrita, kontrolované funkce, záznamy o chování a bezpečné nakládání s údaji — BambooHR poskytuje irským a britským finančním institucím organizovaný, auditovatelný personální záznam. Grouper, autorizovaný partner BambooHR, jej přizpůsobí vašim regulačním povinnostem.
Důkazy o způsobilosti, bezúhonnosti a chování se obtížně shromažďují
Regulované firmy musí prokázat, že osoby ve kontrolovaných nebo certifikovaných funkcích zůstávají způsobilé a bezúhonné. Sestavování kvalifikací, referencí, prověrek a průběžných záznamů o chování z různých systémů v době auditu je stresující a pomalé.
Povinné školení a CPD musí být prokazatelné
Školení v oblasti boje proti praní špinavých peněz, chování a specifická pro roli mají stanovené termíny. Prokázat, že každá relevantní osoba absolvovala správné školení včas — a uchovat důkaz — je opakovaná povinnost v oblasti souladu s předpisy.
Citlivé personální údaje vyžadují přísnou, prokazatelnou kontrolu
Odměňování, výsledky prověrek a údaje o výkonu jsou vysoce důvěrné. Firmy potřebují přístup podle rolí a jasnou auditní stopu toho, kdo co viděl nebo změnil, nikoli sdílené tabulky a přílohy v poštovní schránce.
Složitá, důvěrná odměňování jsou nepraktická
Bonusy, odklady, malus a clawback a reporting odměňování činí správu odměn složitou. Správa v rozptýlených tabulkách rizikově zvyšuje chybovost a úniky informací.
Jak to řeší BambooHR
Jediný auditovatelný záznam pro regulované role
Centralizujte kvalifikace, reference, data prověrek a označení rolí u každého profilu s auditní stopou změn. Když se regulátor zeptá, může HR rychle doložit důkazy pro kontrolovanou nebo certifikovanou funkci.
Povinné školení sledované s termíny a důkazy
Ukládejte záznamy o školení AML, chování a školení specifickém pro roli s daty dokončení a vypršení a nastavte připomínky s předstihem před termíny. Reporting ukazuje dokončení na první pohled a uchovává důkazy pro kontrolu.
Přístup podle rolí a auditní stopy pro citlivá data
Používejte přístupové úrovně BambooHR, aby citlivé údaje o odměňování, prověrkách a výkonu viděli pouze oprávnění lidé, zatímco systém zaznamenává, kdo záznamy zobrazil nebo upravil — čímž podporuje jak povinnosti ochrany údajů, tak povinnosti v oblasti chování.
Strukturované údaje o odměňování a výkonu
Spravujte data o mzdě, bonusech a hodnoceních ve strukturovaných polích namísto v tabulkách, s oprávněními a historií, aby rozhodnutí o odměnách byla konzistentní, důvěrná a reportovatelná.
Výhoda BambooHR pro finanční týmy
Sledování nákladů na počet zaměstnanců
Sledujte mzdové náklady podle oddělení, role a lokace v reálném čase.
Rekonciliace mezd
Automatizované mzdové reporty, které odpovídají vaší hlavní knize a zkracují čas potřebný ke kontrole souladu.
Podpora plánování rozpočtu
Předpovídejte mzdové náklady a modelujte scénáře počtu zaměstnanců pro rozpočtové období.
Účetní integrace
Synchronizujte s QuickBooks, NetSuite, Sage a dalšími účetními platformami.
MZDY A REPORTING
Mzdová data, kterým může finance důvěřovat
Doplněk Payroll od BambooHR poskytuje čistá, odsouhlasitelná mzdová data, která se přímo synchronizují s vaším účetním systémem. Už žádné ruční účetní zápisy ani nesouladné reporty. Není k dispozici v Evropě a UK.
- Automatizované účetní zápisy k mzdám
- Mapování GL kódů podle oddělení
- Podpora mzd pro více subjektů
ROZPOČTOVÁNÍ PRACOVNÍ SÍLY
Plánujte počet zaměstnanců s jistotou
Finanční týmy tráví týdny sestavováním modelů počtu zaměstnanců v tabulkách. BambooHR vám poskytne živá, přesná data o lidech, abyste mohli sestavovat rozpočty pracovní síly z reálných čísel.
- Počet zaměstnanců v reálném čase podle oddělení
- Souhrn nákladů na odměňování a benefity
- Scénářové plánování pro nové nástupy
"BambooHR a náš účetní systém si konečně rozumí. Naše měsíční uzávěrka je nyní výrazně rychlejší."
Často kladené otázky
BambooHR se integruje s QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage a mnoha dalšími účetními platformami. Naše otevřené API umožňuje vlastní integrace pro jakýkoli finanční systém.
Ano. Reportingové nástroje BambooHR umožňují finančním týmům získat data o počtu zaměstnanců v reálném čase, náklady na odměňování a výdaje na benefity pro sestavení přesných rozpočtů pracovní síly.
Plně spravovaný doplněk Payroll od BambooHR automaticky zajišťuje podávání federálních a státních daňových přiznání, generování formulářů W-2 a platby mzdových daní - čímž udržuje finance a HR v souladu.
Ano. Centralizujete kvalifikace, reference, data prověrek a označení rolí s auditní stopou, takže důkazy pro kontrolovanou nebo certifikovanou funkci lze rychle předložit. Samotné regulační posouzení zůstává odpovědností firmy.
Záznamy o školení jsou ukládány s daty dokončení a vypršení a připomínkami s předstihem před termíny, přičemž reporting ukazuje dokončení na první pohled a uchovává podkladové důkazy pro kontrolu.
BambooHR používá přístup podle rolí, takže citlivé údaje o odměňování, prověrkách a výkonu vidí pouze oprávnění lidé, a zaznamenává, kdo záznamy zobrazil nebo změnil — čímž podporuje jak GDPR, tak očekávání v oblasti chování.
Ne — to jsou pravidla specifická pro USA. Pro irské a britské firmy jsou ekvivalenty důchodové režimy (včetně automatického zařazení) a pravidla pracovní doby a odměňování, přičemž mzdy jsou zpracovávány prostřednictvím procesů PAYE/Revenue nebo HMRC. BambooHR uchovává personální údaje, které to podporují.
Jste připraveni vidět BambooHR v akci?
Připojte se k více než 34 000 společnostem, které používají BambooHR ke správě svých zaměstnanců. Požádejte o personalizovanou ukázku ještě dnes.
Požádat o ukázku
