Guide • Compliance • 14 min. čtení
Kontroly práva pracovat v Irsku a Spojeném království
Jak ověřit právo kandidáta pracovat v Irsku a ve Spojeném království, vyhnout se sankcím za nelegální práci a vést souladné záznamy.
Proč jsou kontroly práva pracovat důležité
Zaměstnavatelé v Irsku a Spojeném království mají zákonnou povinnost zajistit, že každý, koho zaměstnávají, je oprávněn pracovat. Chyba v této oblasti vystavuje podnik občanskoprávním sankcím a v závažných případech i trestní odpovědnosti. Jde o místní obdobu postupu I-9 ve Spojených státech, avšak pravidla, dokumenty a požadavky na vedení záznamů jsou odlišné a nesmějí být zaměňovány.
Správný přístup je kontrolovat důsledně každého nového zaměstnance, nikoli selektivně, protože nekonzistentní kontrola zvyšuje riziko nároků na diskriminaci. Začleněte kontrolu do standardního onboardingového procesu, aby probíhala pokaždé stejným způsobem.
Situace v Irsku
Irští občané a státní příslušníci EHP/Švýcarska mají v Irsku automatické právo pracovat. Státní příslušníci mimo EHP obvykle vyžadují pracovní povolení (například Critical Skills Employment Permit nebo General Employment Permit) nebo jiné oprávnění umožňující zaměstnání, například některé imigrační razítko. Systém pracovních povolení spravuje Department of Enterprise, Trade and Employment.
Zaměstnavatelé by měli před začátkem zaměstnání ověřit státní příslušnost osoby a podle potřeby nahlédnout do příslušného povolení nebo imigračního oprávnění a zaznamenat je. Zaměstnávání státního příslušníka mimo EHP bez požadovaného povolení je přestupek, proto uchovávejte doklad o kontrole a sledujte data platnosti, aby byla oprávnění obnovena včas.
Situace ve Spojeném království
Ve Spojeném království musí zaměstnavatel provést předepsanou kontrolu práva pracovat, aby získal zákonnou omluvu proti občanskoprávní pokutě za nelegální práci. Od brexitu již občané EU nemají automatické právo pracovat a musí své oprávnění doložit, nejčastěji prostřednictvím online služby share-code nebo v rámci EU Settlement Scheme.
Existují tři cesty: manuální kontrola dokumentů, online kontrolní služba Home Office (s použitím share code) nebo využití certifikovaného Identity Service Provider pro určité držitele dokumentů. Přesně dodržujte aktuální pokyny Home Office, protože přijímané seznamy dokumentů a postupy jsou pravidelně aktualizovány.
Záznamy, načasování a opakované kontroly
Kontrolu proveďte před zahájením zaměstnání, uchovejte po dobu trvání zaměstnání a po stanovenou dobu poté jasnou datovanou kopii důkazu a uložte ji bezpečně v souladu s GDPR. U osob s časově omezeným oprávněním naplánujte následnou kontrolu před vypršením oprávnění.
HRIS pomáhá tím, že ukládá důkaz o právu pracovat ke každému záznamu zaměstnance s omezeným přístupem a spouští připomínky před datem vypršení. Z compliance rizika se tak stává rutinní, automatizovaný krok namísto něčeho, co závisí na tom, zda si to někdo pamatuje.
