Guide • Compliance • 16 min read
Hybrid and remote work policy guide (incl. right to disconnect)
Design fair, compliant hybrid and remote policies for Irish, UK and EU teams, covering the right to disconnect and remote-work requests.
Stanovení základních pravidel
Hybrid and remote working are now permanent features of the European labour market rather than temporary arrangements. A clear written policy prevents confusion and inequity, sets expectations around where and when work happens, and protects both the organisation and its people. Vague, unwritten norms tend to favour the loudest and disadvantage those with caring responsibilities.
Dobrá politika pokrývá způsobilost, očekávané dny v kanceláři, pokud nějaké jsou, základní hodiny pro spolupráci, vybavení a výdaje, bezpečnost dat a to, jak bude výkon spravedlivě posuzován bez ohledu na lokalitu. Zakotvěte ji ve výsledcích, nikoli v přítomnosti.
The right to request remote work
In Ireland, employees have a statutory right to request remote working, and employers must consider such requests through a defined process with reasons for any refusal, under the Work Life Balance and Miscellaneous Provisions Act 2023. There is also a right to request flexible working for those with caring responsibilities. The UK likewise gives employees a statutory right to request flexible working from day one.
Právem je požádat a mít žádost řádně posouzenou — nejde o automatický nárok na práci na dálku. Vytvořte jasný, zdokumentovaný proces pro konzistentní vyřizování žádostí v požadovaných lhůtách a zaznamenávejte odůvodnění rozhodnutí.
The right to disconnect
Ireland has a Code of Practice on the Right to Disconnect, giving employees the right not to routinely work outside normal hours and not to be penalised for switching off. Several other EU countries have introduced similar measures, and the topic is increasingly on the European agenda. Remote work makes this especially important, because the boundary between home and office can dissolve entirely.
Practical measures include agreeing communication norms (for example, no expectation of after-hours replies), respecting time zones and working patterns, and leaders modelling healthy behaviour. A policy that says the right words but is contradicted by senior managers emailing at midnight will not be believed.
Zdraví, bezpečnost a ochrana údajů doma
Povinnost péče zaměstnavatele se vztahuje i na domácí pracoviště. Poskytněte pokyny pro zřízení bezpečného pracovního místa, zvažte sebehodnotící posouzení pro display-screen-equipment a jasně uveďte, jaké vybavení poskytujete. Povinnosti týkající se pracovní doby stále platí, takže zajistěte, aby zaměstnanci na dálku mohli a skutečně čerpali své rest přestávky.
Remote work also raises data-protection considerations under the GDPR: secure devices, encrypted connections, clear rules about handling personal and confidential data at home, and safe disposal of any printed material. Address these explicitly in the policy so employees know their obligations.
Udržení hybridního modelu spravedlivého a propojeného
Největším kulturním rizikem hybridní práce je proximity bias — tendence zvýhodňovat ty, kteří jsou fyzicky přítomni. Chraňte se proti tomu při rozhodování o povýšení, rozvoji a uznání a ujistěte se, že vzdálení kolegové mají rovný přístup k informacím a příležitostem.
Use your HRIS to administer the policy consistently: recording work locations, managing remote-work and flexible-working requests through a documented workflow, and tracking approvals. Consistency is what makes a hybrid policy feel fair and defensible.
