Fáze 4: Implementace
Akreditované řízení projektů, které snižuje riziko dodávky
Každou implementaci vede akreditovaný, jmenovaný projektový manažer používající uznávané metodiky, profesionální artefakty a transparentní správu.
Součást <a href="bamboohr-services">zákaznické cesty Grouper</a>: fáze 4 z 12, Implementation.
Řízení projektů je základní schopnost Grouper, nikoli dodatek na okraj. Naši akreditovaní projektoví manažeři přinášejí do každé spolupráce disciplínu uznávaných metodik, takže vždy víte, v jakém je stav, jaká jsou rizika a jaký je další milník.
Získáte profesionální projektové artefakty: projektový plán, log RAID, model řízení, stage gates a reportování milníků, vše v dedikované platformě pro řízení projektů s plnou transparentností.
Proč Grouper
Evropská HR technologická poradenská společnost, nejen prodejce
Grouper je irská společnost s konzultanty po celé Evropě a na Blízkém východě. Realizujeme celou spolupráci, od prvního workshopu discovery až po dlouhodobou optimalizaci. BambooHR je jen jednou součástí toho, co děláme.
Evropský implementační partner
Irská společnost s kancelářemi v Londýně, Belfastu, Dublinu, Dubaji a Kuvajtu, působící napříč regionem ve vašem časovém pásmu.
Lokální odborné týmy
Lokální konzultanti, akreditovaní projektoví manažeři, HR, technickí, API, bezpečnostní a integrační specialisté na každé zakázce.
White glove služba
Bezplatná implementace, migrace, školení a Platinum Support, zahrnuté ve stejné předplatné ceně jako pořízení vašich licencí přímo od týmu BambooHR v Utah.
Dlouhodobá správa účtů
Určený account manager, čtvrtletní obchodní revize a partnerství, které trvá po celou dobu existence vaší platformy.
Portfolio jako projekt
100 služby, naplánované a odrizikované
Grouper neprodává služby izolovaně. Sestavujeme je do jednoho řízeného zapojení. Prozkoumejte, jak 10 fáze procházejí Vaším projektem a jak každá z nich odstraňuje konkrétní riziko.
Plán portfolia služeb
Každá oblast je pracovní tok rozfázovaný v rámci zapojení. Vyberte pracovní tok a zobrazte si jeho služby a vlastníka.
Implementace a onboarding
Grouper led10 servicesZajistíme pořízení, konfiguraci a spuštění Vaší platformy BambooHR prostřednictvím strukturovaného programu, který dostane Váš tým do provozu během několika týdnů a zajistí adopci od prvního dne.
- Pořízení a licencování BambooHR
- Workshop pro zjištění požadavků a vymezení rozsahu
- Rychlý implementační sprint
- Předkonfigurace účtu
Jak služby řídí projektové riziko
Běžná rizika HR projektů, znázorněná podle pravděpodobnosti a dopadu. Vyberte riziko a zobrazí se služba, která ho zmírňuje.
Migrace a validace dat
Ztráta nebo poškození dat při migraci
Jak jej Grouper zmírňujeFázované načítání, odsouhlasení a paralelní testování znamenají, že do ostrého provozu se nic nepřenese, dokud se neshodují počty a zůstatky.
Živý registr RAID od prvního dne
Rizika, předpoklady, problémy a závislosti jsou sledovány a přiřazeny k odpovědným osobám. Filtrujte a zjistěte, jak je každá z nich řešena.
| Type | Item | Owner | Odpověď Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | Dědičná data jsou neúplná nebo nekonzistentní | Grouper | Služba čištění a validace dat |
| Assumption | Zúčastněné strany jsou k dispozici pro schválení v každém kontrolním bodě | Joint | Rytmus řízení a kontrolní schůzky vedení |
| Issue | Stávající procesy nejsou zdokumentovány | Grouper | Pracovní dílna pro zjišťování a mapování procesů |
| Dependency | Identity a finanční systémy se musí propojit s BambooHR | Joint | Integrace systémů a otevřený API |
| Risk | Bez lokální podpory se adopce zastaví | Grouper | Platinová podpora a správa účtu |
| Dependency | Termíny uzávěrky mezd určují okno spuštění do provozu | Joint | Plánování integrace mezd a financí |
Chcete toto portfolio upravit na míru vaší organizaci?
Na krátké konzultační schůzce Vám přiřadíme správné služby, fázování a plán rizik pro Váš projekt.
Metodiky a rámce
Profesionální projektové artefakty
Plán projektu a Ganttův diagram
Plán řízený milníky se závislostmi, vlastníky a kritickou cestou.
RAID log
Rizika, předpoklady, problémy a závislosti, aktivně řízené po celou dobu.
Model správy
Řídicí výbory, stage gates a rozhodovací pravomoci, které udržují program pod kontrolou.
Reportování stavu
Pravidelné, transparentní reportování zajišťuje, že všichni stakeholderi vždy vědí, v jakém stavu projekt je.
Správa dodávky
- 1InitiateZakládací listina, rozsah, správa a log RAID jsou nastaveny předem.
- 2PlanPlán milníků s etapovými branami, vlastníky a jasnou kritickou cestou.
- 3ControlTýdenní řízení dodávky, řízení rizik a transparentní status reporting.
- 4CloseSchválení etapové brány, přezkum přínosů a čisté předání do podpory.
Často kladené otázky
Vše, co potřebujete vědět o řízení projektů s Grouper. Stále máte otázku? Obraťte se na konzultanta.
Jsou Vaši projektoví manažeři certifikováni?
Ano. Naši projektoví manažeři mají uznávané certifikace, jako jsou PRINCE2 a PMP, a pragmaticky je uplatňují při dodávce HR technologií. Metoda je používána ke snížení rizika a zvýšení srozumitelnosti, nikdy jako byrokracie pro vlastní potřebu.
Jaké metodiky a rámce používáte?
Využíváme PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR a P3O. Pro váš projekt je vybrána správná kombinace, aby řízení odpovídalo jeho velikosti a složitosti.
Jaké projektové artefakty obdržíme?
Obdržíte projektový plán s milníky a Ganttův diagram se závislostmi a kritickou cestou, aktivně spravovaný seznam rizik RAID, model řízení se řídicími výbory a etapovými branami a pravidelné transparentní reporty o stavu.
Jak budeme znát stav projektu?
Poskytujeme pravidelné, transparentní hlášení stavu prostřednictvím vyhrazené platformy pro řízení projektů, takže zúčastněné strany vždy vědí, kde projekt stojí, jaká jsou rizika a jaký je další milník.
Jak spravujete rizika a problémy?
Rizika, předpoklady, problémy a závislosti jsou sledovány v záznamu RAID, který je aktivně řízen po celou dobu projektu. Týdenní řízení dodávky a řízení rizik znamenají, že problémy jsou odhaleny a převzaty do vlastnictví včas, nikoli zjištěny pozdě.
Kdo sedí v projektovém řízení?
Řízení obvykle zahrnuje řídicí výbor s vrcholnými sponzory z vaší organizace a Grouper, plus jasně definovaná rozhodovací práva a brány etap. To udržuje program pod kontrolou a zajišťuje, že rozhodnutí jsou činěna rychle a drží.
Jak funguje Vaše řízení dodávky v praxi?
Začínáme chartou, rozsahem, řízením a záznamem RAID, plánujeme pomocí harmonogramu řízeného milníky a bran etap, řídíme prostřednictvím týdenního řízení dodávky a transparentního reportingu, a poté uzavíráme schválením bran etap, přezkumem přínosů a hladkým předáním podpory.
Co se stane, pokud projekt sklouzne nebo se změní rozsah?
Změny jsou řízeny formálně. Posuzujeme dopad jakékoli změny na čas, náklady a riziko, odsouhlasíme je s Vámi prostřednictvím procesu řízení a aktualizujeme plán tak, aby byl rozsah kontrolovaný a nedocházelo k tichým překročením.
Jak se GDPR promítá do projektového řízení?
Ochrana dat a informační bezpečnost jsou sledovány jako součást záznamu RAID a bran etap. Aktivity souladu s předpisy jsou plánované milníky s vlastníky, takže povinnosti GDPR jsou splněny a doloženy před spuštěním do provozu, nikoli ponechány náhodě.
Jak řízení projektu zapadá do rest dodávky?
Řízení projektu je disciplína, která drží metodiku implementace, migraci dat, integraci a školení pohromadě. Jmenovaný projektový manažer koordinuje každého specialistu, takže program probíhá jako jedna řízená zakázka.
Jak měříte úspěch projektu?
Úspěch je měřen podle milníků plánu, dohodnutého rozpočtu, bezchybného schválení etapové brány a přínosů definovaných na začátku. Závěrečná revize přínosů potvrzuje, že projekt dodal to, co si předsevzal dosáhnout.
Skutečná podpora. Skutečné výsledky. Skutečná transformace.
Důvěryhodné HR, poskytované lokálně společností Grouper
Nechte nás ukázat, co přináší evropský partner
Promluvte si s Grouper o řízení projektů, nebo o kompletní spolupráci od zjištění přes implementaci, podporu až po průběžné zlepšování.
