1.Ujednání a přijetí
Vaše používání proprietární služby BambooHR podléhá těmto Podmínkám služby spolu s veškerými příslušnými Objednávkovými formuláři a dodatky (souhrnně dále jen „Smlouva“). Abyste mohli Službu používat, musíte souhlasit s tím, že budete vázáni Smlouvou mezi vámi a společností Bamboo HR LLC, jejími dceřinými společnostmi, podle potřeby, a/nebo společností BambooHR Payroll LLC (souhrnně „BambooHR“, „my“, „nás“ a „naše“). Pokud nesouhlasíte se všemi podmínkami této Smlouvy, nesmíte Službu používat.
Tato Smlouva upravuje vaše používání Služby bez ohledu na to, jak je přístup realizován, včetně prostřednictvím internetového prohlížeče, chytrého telefonu, tabletu nebo jiného zařízení připojeného k internetu.
Tím, že se zaregistrujete ke Službě jménem zákazníka BambooHR, potvrzujete, že (a) jste řádně oprávněni zastupovat právnickou osobu, pod níž zákazník působí, a veškeré přidružené společnosti zákazníka, které budou Službu používat, (b) přijímáte podmínky této Smlouvy jménem takové právnické osoby a jejích přidružených společností, a (c) jakékoli odkazy na „vy“ v této Smlouvě se vztahují na takovou právnickou osobu, její přidružené společnosti a všechny zaměstnance, konzultanty a zástupce těchto příslušných stran. Jste odpovědní za veškerou činnost ve Službě, která probíhá pod vaším účtem. Berete na vědomí, že příslušný Objednávkový formulář uvádí dobu vašeho předplatného (dále jen „Doba předplatného“) a zda je vaše Doba předplatného měsíční (dále jen „Měsíční předplatné“) nebo na delší období (dále jen „Předplatné na delší období“).
2.Služba
1.1 Služba BambooHR je proprietární informační systém pro lidské zdroje („HRIS“) určený k podpoře organizací v oblasti HR funkcí, včetně správy údajů o zaměstnancích, HR procesů a souvisejících administrativních funkcí. Berete na vědomí a souhlasíte, že Služba je určena výhradně pro legitimní účely řízení lidských zdrojů ve vaší organizaci, a že Službu nesmíte používat k žádnému nezákonnému, porušujícímu práva nebo neoprávněnému účelu. Služba může zahrnovat další funkce nebo služby, ke kterým se předplácíte nebo které přijímáte přímo od společnosti BambooHR nebo prostřednictvím ní (dále jen „Další služby“). Některé z těchto Dalších služeb mají zvláštní dodatečné podmínky nebo dodatky, které se uplatňují (dále jen „Další podmínky“), a tyto Další podmínky spolu s příslušným Objednávkovým formulářem a/nebo dodatky se stávají součástí této Smlouvy odkazem. V případě, že se některá Další podmínka přímo rozchází s jakoukoli podmínkou této Smlouvy, použije se Další podmínka na vaše používání Dalších služeb namísto rozporované podmínky této Smlouvy.
3.Doba trvání a ukončení
2.1 Doba trvání. Smluvní doba trvání předplatného a následná období obnovení jsou zde společně označována jako „Doba trvání“. Tato Smlouva zůstane v platnosti po dobu, kdy máte předplatné ke Službě.
2.2 Datum zahájení. Předplatná zakoupená Vámi začínají dnem, kdy Vámi podepsaný Objednací formulář bude Vámi přijat, a budou trvat až do konce Doby trvání, nebude-li ukončeno dříve v souladu s oddíly 2.3 a 2.4.
2.3 Ukončení z Vaší strany. Nesete výhradní odpovědnost za řádné ukončení Vašeho předplatného. U měsíčních předplatných můžete ukončit kdykoli; účinné datum ukončení bude poslední den měsíce předplatného, v němž jste předplatné zrušili. U předplatných s prodlouženou dobou trvání je Vaše předplatné neodvolatelné až do konce Doby trvání a veškeré zaplacené poplatky jsou nevratné, s výjimkou případů, kdy BambooHR neposkytne Službu a nenapraví takové porušení do 30 dnů od obdržení písemného oznámení, v takovém případě můžete ukončit písemným oznámením a obdržet vrácení jakýchkoli předplacených poplatků za zbývající nevyužitou část Doby trvání.
2.4 pozastavení a ukončení ze strany BambooHR. BambooHR může kdykoli pozastavit váš přístup ke Službě a ukončit tuto Smlouvu, pokud podstatně porušíte tuto Smlouvu (včetně neuhrazení platby) a toto porušení nenapravíte do 30 dnů od písemného oznámení. BambooHR může okamžitě pozastavit nebo ukončit váš přístup bez odpovědnosti, pokud porušíte omezení užívání nebo ustanovení o souladu s předpisy této Smlouvy, nebo pokud vaše první platba neproběhne. BambooHR si vyhrazuje právo řídit svůj zákaznický profil a odvětví, kterým slouží, včetně odmítnutí poskytovat služby určitým skupinám, stranám nebo odvětvím podle vlastního uvážení.
2.5 Stažení a odstranění údajů zákazníka. Pokud nebude vaše předplatné ukončeno z důvodu neuhrazení plateb nebo podstatného porušení smlouvy, budete mít možnost stáhnout svá data zákazníka po dobu 30 dnů po účinném datu vypršení nebo ukončení. Po uplynutí tohoto období 30 dnů nebude mít společnost BambooHR žádnou povinnost uchovávat jakákoli data zákazníka a poté všechna data zákazníka obsažená ve Službě smaže, pokud jí v tom nebude bránit zákon.
2.6 Beta služba. BambooHR Vás může pozvat k účasti v beta programu nebo programu časného přístupu ("Beta Service"). Zapojením se uděluje BambooHR omezenou, odvolatelnou, nepřevoditelnou, nesublicencovatelnou a nevýhradní licenci k přístupu k Beta službě a jejímu užívání. Beta služby jsou poskytovány na základě „tak, jak jsou“ a „jak jsou k dispozici“ a mohou obsahovat chyby nebo nesrovnalosti. BambooHR nemá povinnost takové chyby opravovat a může Vaše používání jakékoli Beta služby kdykoli upravit nebo ukončit. Veškerá rizika spojená s Vaším užíváním Beta služby nesete Vy.
2.7 Přijetí. Přijetím Smlouvy, užíváním Služby a/nebo dokončením procesu implementace se má za to, že jste Službu přijali „tak, jak je“. Vaše další užívání Služby představuje přijetí nejnovější verze.
4.Úpravy Služby nebo této Smlouvy
3.1 Úrovně služby. Služba může být poskytována v bezplatné nebo placené verzi na různých úrovních. Ne všechny funkce a možnosti Služby mohou být dostupné v každé verzi nebo úrovni. BambooHR si vyhrazuje právo podle vlastního uvážení provádět změny nebo úpravy Služby, pokud tyto změny podstatně nesnižují funkce ani možnosti Služby.
3.2 Změna Smlouvy. BambooHR může tuto Smlouvu kdykoli změnit nebo aktualizovat, mimo jiné za účelem zohlednění změn platného práva, upřesnění formulací nebo řešení nových produktů či služeb. V případě, že BambooHR určí, že je nutné provést podstatnou změnu, bude Vám poskytnuto oznámení s předstihem 30 dnů. U měsíčních předplatných nabývají změny účinnosti 30 dnů po oznámení. U předplatných s prodlouženou dobou trvání nabývají podstatné změny účinnosti na začátku dalšího obnovovacího období. Vaše další užívání Služby po nabytí účinnosti změn představuje Vaše závazné přijetí takových změn.
5.Práva k užívání, omezení a podpora
4.1 Práva k užívání. Po dobu Doby trvání Vám BambooHR uděluje omezené, odvolatelné, nepřevoditelné, nesublicencovatelné, nevýhradní právo přistupovat ke Službě a související dokumentaci a užívat je prostřednictvím webového prohlížeče nebo jiného zařízení, které vlastníte nebo ovládáte, pro Vaše interní podnikatelské účely. Souhlasíte s tím, že Službu budete používat pouze v souladu se všemi platnými místními, státními, národními a mezinárodními zákony, pravidly a předpisy ("Applicable Law").
4.2 Omezení. Nebudete a nebudete opravňovat, povzbuzovat ani umožňovat žádné třetí straně používat Službu: k nahrávání nebo šíření jakéhokoli obsahu, který je nezákonný, pomlouvačný, podvodný, obscénní, výhružný, urážlivý, nenávistný nebo obsahuje viry; k jakémukoli podvodnému nebo nevhodnému účelu; k pokusu o rozluštění, dekompilaci, smazání, změnu nebo zpětné inženýrství jakéhokoli Softwaru; k penetračnímu testování, hackování nebo jinému pokusu o testování bezpečnosti Softwaru nebo Služby; k duplikaci, vytváření odvozených děl, reprodukci nebo využívání jakékoli části Služby bez výslovného písemného povolení; s jakýmkoli robotem, spiderem nebo jiným automatizovaným zařízením k monitorování nebo kopírování jakéhokoli obsahu ze Služby, s výjimkou exportu Zákaznických dat, jak je stanoveno v dokumentaci; ani k pronájmu, leasingu, distribuci nebo dalšímu prodeji Softwaru, přístupu k Softwaru za účelem vývoje konkurenčního řešení nebo odstranění či změny jakýchkoli oznámení o ochranné známce, patentu či autorském právu na Softwaru nebo v něm.
4.3 Podpora. BambooHR vám poskytne základní podporu bez dodatečných poplatků a vynaloží komerčně přiměřené úsilí, aby Službu zpřístupnil 24 hodin denně, 7 dnů v týdnu, s výjimkou plánovaných odstávek, nedostupnosti způsobené okolnostmi mimo jeho přiměřenou kontrolu (včetně vyšší moci, zásahů vlády, povodní, požárů, zemětřesení, pandemií, občanských nepokojů, teroristických činů, stávek, výpadků či zpoždění poskytovatelů internetových služeb nebo útoků typu denial of service), nebo aktualizací nezbytných k zajištění bezpečnosti a integrity.
4.4 Bezpečnostní záruky. BambooHR bude udržovat komerčně přiměřená administrativní, fyzická a technická opatření k ochraně Služby a zabezpečení Zákaznických dat. BambooHR nesmí Vaše data zpřístupňovat k jinému účelu než k poskytování Služby, s výjimkou případů, kdy je to vyžadováno platným právem, kdy k tomu výslovně písemně zmocníte Vy, nebo jak je jinak uvedeno v oznámení o ochraně osobních údajů BambooHR.
4.5 Vaše odpovědnost. Nesete výhradní odpovědnost za Zákaznická data a za veškeré použití Zákaznických dat, ke kterému dojde prostřednictvím Vašeho účtu. Přístupové údaje jsou určeny pouze pro Vaše použití a použití Vámi oprávněných uživatelů a nesmějí být prodávány, převáděny, sdíleny ani sublicencovány. Budete zachovávat důvěrnost svých přístupových údajů. Jste odpovědní za to, že všichni uživatelé aktivují vícefaktorové ověřování (MFA) na svém účtu BambooHR.
4.6 Správa účtu. Zachováváte si administrativní kontrolu nad tím, kdo má přístup k vašemu účtu. Každý účet je řízen vlastníkem účtu navázaným na konkrétní e-mailovou adresu a může mít také jednoho nebo více administrátorů. BambooHR je oprávněn spoléhat se při správě vašeho účtu na komunikaci od vlastníka účtu a administrátorů.
4.7 Zkušební účty. Pokud se rozhodnete použít zkušební účet (účet s omezenou dobou a omezeným použitím BambooHR určený k testování Služby), souhlasíte a berete na vědomí, že (a) Váš testovací účet nebude používán s živými ani skutečnými zákaznickými daty a (b) BambooHR neposkytuje žádné záruky ani garance týkající se testovacích účtů.
4.8 Integrace API. Pokud integrujete s BambooHR pomocí API, nesete odpovědnost za oprávnění k právům, oprávnění a data přístupná nebo sdílená prostřednictvím API. Souhlasíte, že nebudete sdílet přihlašovací údaje k API s třetími stranami. Klíče API jsou poskytovány výhradně pro Vaše interní podnikatelské použití a nesmějí být sdíleny ani zpřístupněny žádné třetí straně, dodavateli, smluvnímu partnerovi ani externí aplikaci. Ověřování jakékoli třetí strany vyžadující programový přístup k Zákaznickým datům musí probíhat výhradně prostřednictvím rámce ověřování založeného na OAuth společnosti BambooHR.
6.Platební podmínky a automatické obnovení
5.1 Automatické obnovení. U měsíčních předplatných se Vaše předplatné automaticky obnoví na navazující měsíční období. U předplatných s prodlouženou dobou trvání se Vaše předplatné automaticky obnoví na dvanáctiměsíční období po vypršení Vaší počáteční doby trvání. Chcete-li zabránit obnovení předplatného s prodlouženou dobou trvání, musíte poskytnout BambooHR nejméně šedesát (60) dnů před vypršením Vaší stávající Doby trvání.
5.2 Úpravy cen. BambooHR souhlasí s dodržením jakékoli propagační nabídky, zvláštní ceny nebo slevy uvedené ve Vašem Objednacím formuláři v době zahájení placených služeb. U předplatných s prodlouženou dobou trvání nebudou vráceny žádné předem uhrazené platby, ledaže je stanoveno jinak v Section 2.3. Pokud obdržíte slevu za předplatné balíčku Služeb, zachováte si tuto slevu po dobu, po kterou jste aktivně předplatiteli a uživatelé balíčku Služeb. Pokud ukončíte jednu z balíčkových Služeb, již na tuto balíčkovou slevu nebudete mít nárok.
5.3 Poplatky a daně. Souhlasíte s úhradou poplatků za služby BambooHR v souladu s příslušným objednávkovým formulářem a opravňujete BambooHR k provádění automatických debetů z vašeho určeného bankovního účtu nebo jiného zdroje financování, jakmile se tyto poplatky stanou splatnými. Předplatné se hradí na začátku každého období předplatného. Veškeré poplatky nezahrnují daně ani poplatky ukládané veřejnými orgány. Za úhradu všech těchto daní a poplatků nesete výhradní odpovědnost vy, s výjimkou daní z prodeje, které BambooHR může být povinna od vás vybrat a odvést příslušným daňovým orgánům.
5.4 Úpravy poplatků za předplatné. U měsíčních předplatných může BambooHR změnit cenu Vašeho předplatného po předchozím oznámení nejméně 60 dnů, avšak nesmí změnit cenu žádného balíčku předplatného více než jednou v kalendářním roce. U předplatných s prodlouženou dobou trvání nesmí BambooHR během Doby trvání změnit cenu Vašeho stávajícího předplatného, avšak může změnit cenu pro příští obnovovací období po předchozím oznámení nejméně 30 dnů před vypršením Vaší stávající Doby trvání předplatného.
5.5 Cizí měna. BambooHR Vám může umožnit platit za Vaše předplatné v cizí měně. Ne všechny cizí měny budou přijímány. Vybranou měnu nelze po jejím výběru změnit.
5.6 Minimální počty zaměstnanců a produktů. U předplatných s prodlouženou dobou trvání jsou veškeré poplatky založeny na minimálním počtu zaměstnanců a případných minimálních sjednaných balíčcích a množstvích produktů uvedených v příslušném objednávkovém formuláři. Váš minimální účet bude po dobu předplatného s prodlouženou dobou trvání vycházet z těchto minimálních hodnot, bez ohledu na skutečné využití nebo jakékoli snížení počtu zaměstnanců pod uvedené minimum.
7.Proprietární práva a důvěrnost
6.1 Práva BambooHR. Mezi stranami vlastní BambooHR a zachová si veškerá práva, nároky a podíl k (a) Softwaru, Službě a Beta službě, včetně veškerých práv duševního vlastnictví; (b) všem provozním a výkonnostním údajům souvisejícím s Vaším používáním Služby, včetně analýz, odvozených zjištění, korelací, objevů a poznatků odvozených z těchto analýz (souhrnně „Performance Data“), které může BambooHR shromažďovat, používat a zpřístupňovat pro své obchodní účely, jako je optimalizace používání softwaru, marketing produktů, srovnávání v odvětví, doporučení osvědčených postupů a datová analytika; a (c) veškerým de-identifikovaným, anonymizovaným nebo pseudonymizovaným údajům podle platných zákonů.
6.2 Vaše práva. Zachováváte si veškerá práva, vlastnické právo a majetkový podíl k zákaznickým údajům a na ně. BambooHR nemá žádná práva, vlastnické právo ani podíl k jakýmkoli osobně identifikovatelným informacím obsaženým v zákaznických údajích nebo s nimi souvisejícím.
6.3 Zpětná vazba. Pokud poskytnete jakékoli návrhy, požadavky na vylepšení, doporučení, komentáře nebo jinou zpětnou vazbu ("Feedback") ohledně Služby BambooHR, nebude taková zpětná vazba považována za důvěrnou ani vlastnickou a BambooHR může tuto zpětnou vazbu používat a zahrnovat za účelem zlepšení Služby nebo k jakémukoli jinému účelu. Souhlasíte, že BambooHR bude vlastnit veškerou takovou zpětnou vazbu, a tímto převádíte veškerá práva k takové zpětné vazbě na BambooHR.
6.4 Výstupy. V průběhu Doby trvání může BambooHR příležitostně vyvíjet, autoritativně vytvářet nebo připravovat vlastní dokumenty, návrhy, počítačové programy, dokumentaci a další hmotné materiály ("Deliverables") pro Vás. BambooHR bude vlastnit a zachová si veškerá práva, nárok a podíl k takovým Výstupům a tímto Vám uděluje omezenou, odvolatelnou, nepřevoditelnou, nesublicencovatelnou, nevýhradní licenci k užívání takových Výstupů pouze pro Vaše interní použití po dobu Doby trvání.
6.5 Důvěrnost. „Důvěrné informace“ znamenají veškeré informace, včetně Zákaznických dat, sdělené kteroukoli stranou, které by měly být vzhledem k povaze informací nebo okolnostem sdělení rozumně chápány jako důvěrné. Důvěrné informace nezahrnují informace, které (a) jsou veřejně dostupné bez zavinění přijímající strany; (b) byly řádně známy přijímající straně před jejich sdělením; (c) byly řádně sděleny přijímající straně jinou osobou s právním oprávněním tak učinit; nebo (d) jsou nezávisle vyvinuty přijímající stranou bez použití nebo odkazu na Důvěrné informace sdělující strany. Každá strana bude chránit Důvěrné informace druhé strany se stejnou péčí, jakou by věnovala ochraně svých vlastních podobných informací, avšak ne menší než přiměřenou péčí, a bude Důvěrné informace používat pouze za účelem plnění svých příslušných povinností nebo výkonu svých práv podle této Smlouvy.
6.6 Ochrana soukromí. Poskytování Služby bude v souladu se všemi zákony o ochraně osobních údajů a soukromí platnými pro podnikání BambooHR. Obecné oznámení o ochraně osobních údajů BambooHR a Dohoda o zpracování údajů ("DPA"), je-li použitelná a Vámi přijatá, jsou tímto začleněny odkazem. BambooHR bude Zákaznická data používat a zpřístupňovat pouze za účelem poskytování Služby, v souladu s platnými právními předpisy a oznámeními o ochraně osobních údajů, nebo s Vaším písemným souhlasem.
8.Publicita
7.1 Není-li dohodnuto jinak, může BambooHR po dobu Doby trvání sdělit název Vaší společnosti jako zákazníka společnosti BambooHR a/nebo předplatitele Služby. Tímto udělujete BambooHR právo zobrazovat název a logo Vaší společnosti v marketingových materiálech BambooHR a na veřejném webu BambooHR, a to v každém případě v souladu s jakýmikoli brandovými pokyny, které můžete poskytnout BambooHR.
9.Uživatelský obsah
8.1 Některé funkce webové stránky mohou uživatelům umožňovat odesílat, nahrávat, zveřejňovat, sdílet nebo zobrazovat komentáře či obsah prostřednictvím oblastí pro komentáře uživatelů, diskusních fór, přímých zpráv, blogu BambooHR a podobných oblastí pro interakci mezi uživateli (souhrnně „Uživatelský obsah“). Uživatelský obsah zahrnuje veškeré komentáře nebo recenze, které poskytnete společnosti BambooHR ohledně Služby a/nebo Beta služby, avšak nezahrnuje veškerá Zákaznická data.
8.2 Tímto udělujete společnosti BambooHR neodvolatelné, trvalé, nevýhradní, převoditelné, sublicencovatelné, postoupatelné, bezlicenční, celosvětové právo a licenci k používání, rozmnožování, zobrazování, provádění, šíření a vytváření odvozených děl jakéhokoli Uživatelského obsahu, který zveřejníte na webových stránkách BambooHR nebo v souvislosti se Službou, pro jakýkoli účel a ve všech formách a médiích. Pokud zveřejníte Uživatelský obsah, prohlašujete a zaručujete společnosti BambooHR, že vlastníte nebo kontrolujete veškerá práva k takovému Uživatelskému obsahu a že máte právo udělit výše uvedená práva společnosti BambooHR.
10.Záruky a omezení odpovědnosti
9.1 Omezená záruka. BambooHR prohlašuje, zaručuje a zavazuje se, že Služba bude podstatně fungovat v souladu s dokumentací a specifikacemi obecně poskytovanými BambooHR v souvislosti se Službou, a že veškeré odborné služby prováděné pro Vás budou prováděny profesionálním a řádným způsobem s úrovní dovedností a péče vyžadovanou řádnými odbornými postupy a praktikami.
9.2 Zřeknutí se odpovědnosti. V NEJŠIRŠÍM ROZSAHU POVOLENÉM PŘÍSLUŠNÝM PRÁVEM, S VÝJIMKOU OMEZENÝCH ZÁRUK POSKYTOVANÝCH VÝŠE, SE BAMBOOHR TÍMTO ZŘÍKÁ VEŠKERÝCH OSTATNÍCH ZÁRUK, AŤ UŽ VÝSLOVNÝCH NEBO PŘEDPOKLÁDANÝCH, VČETNĚ BEZ OMEZENÍ PŘEDPOKLÁDANÝCH ZÁRUK OBCHODOVATELNOSTI, NEPORUŠENÍ PRÁV TŘETÍCH OSOB A VHODNOSTI PRO URČITÝ ÚČEL VE VZTAHU KE SLUŽBĚ, BETA SLUŽBĚ, SOFTWARE, DOKUMENTACI, DODÁVKÁM A OSTATNÍM MATERIÁLŮM. BAMBOOHR NEZARUČUJE, ŽE PROVOZ SLUŽBY BUDE BEZCHYBNÝ NEBO NEPŘERUŠOVANÝ.
9.3 Omezení odpovědnosti. S VÝJIMKOU (I) PORUŠENÍ PRÁV DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ DRUHÉ STRANY, (II) ZÁVAZKŮ K ODŠKODNĚNÍ OBĚMA STRANAMI, NEBO (III) HRUBÉ NEDBALOSTI NEBO ÚMYSLNÉHO PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ KTERÉKOLI ZE STRAN, (A) V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ NEBUDE ŽÁDNÁ ZE STRAN ODPOVĚDNÁ ZA JAKÉKOLI NEPŘÍMÉ, NÁSLEDNÉ, ZVLÁŠTNÍ, TRESTNÍ NEBO EXEMPLÁRNÍ ŠKODY VYPLÝVAJÍCÍ Z TÉTO SMLOUVY, A (B) CELKOVÁ ODPOVĚDNOST KTERÉKOLI ZE STRAN VŮČI DRUHÉ STRANĚ VE VZTAHU K TÉTO SMLOUVĚ JE OMEZENA NA POPLATKY VYBRANÉ NEBO SPLATNÉ BAMBOOHR OD VÁS ZA DVANÁCT MĚSÍCŮ PŘEDCHÁZEJÍCÍCH UDÁLOSTI, Z NÍŽ ODPOVĚDNOST VZEŠLA. TATO OMEZENÍ PLATÍ I V PŘÍPADĚ, ŽE TAKOVÁ STRANA VĚDĚLA NEBO MĚLA VĚDĚT O MOŽNOSTI TAKOVÝCH ŠKOD.
11.Porušení bezpečnosti
10.1 Vnější narušení bezpečnosti. V případě náhodného, neoprávněného nebo nezákonného zničení, ztráty, změny, zpřístupnění nebo přístupu k osobním údajům ("Security Breach"), které spáchá kdokoli jiný než Vaši zaměstnanci, smluvní partneři nebo zástupci, BambooHR bude: (a) zahájit nápravná opatření v souladu s platným právem a v souladu s průmyslovými standardy; a (b) jak vyžaduje platné právo, oznámit Vám Security Breach, jeho povahu a rozsah, nápravná opatření, která BambooHR podnikne, a časový harmonogram, v němž BambooHR očekává nápravu porušení.
10.2 Interní porušení. V případě bezpečnostního narušení spáchaného vaším přidruženým subjektem, zaměstnancem, dodavatelem nebo zástupcem, nebo v důsledku vašeho selhání při údržbě vašich systémů nebo ochraně uživatelských přihlašovacích údajů, nesete výhradní odpovědnost za zahájení nápravných opatření a bez prodlení oznámíte porušení a kroky, které podniknete k nápravě, společnosti BambooHR. BambooHR může přijmout jakékoli opatření, včetně pozastavení vašeho přístupu, aby zabránila škodě vám, BambooHR, Službě nebo jiným třetím osobám.
10.3 Oznámení o porušení. V případě, že je kterákoli strana povinna oznámit Security Breach dotčeným osobám nebo regulačním orgánům, oznamující strana poskytne druhé straně příležitost oznámení přezkoumat a schválit z hlediska správnosti před jeho doručením, přičemž takové schválení nebude bezdůvodně odepřeno.
12.Odškodnění
11.1 Souhlasíte s tím, že odškodníte, budete bránit a ochráníte BambooHR a její dceřiné společnosti, přidružené subjekty, postupníky, vedoucí pracovníky, ředitelé, zástupce a zaměstnance před jakýmikoli náklady, škodami, výdaji (včetně přiměřených právních poplatků), rozsudky, ztrátami a dalšími závazky vzniklými v důsledku jakéhokoli nároku třetí strany vyplývajícího z nebo v souvislosti s (a) vaším přístupem nebo používáním Softwaru nebo Služby v rozporu s touto Smlouvou, (b) jakýmkoli pracovněprávním rozhodnutím nebo úkonem, který učiníte na základě informací dostupných prostřednictvím Služby, (c) Uživatelským obsahem nebo Údaji zákazníka poskytnutými vámi nebo vašimi koncovými uživateli, (d) vaším porušením nebo údajným porušením jakéhokoli práva třetí strany včetně jakéhokoli práva na soukromí nebo jakéhokoli práva poskytnutého pracovním právem, a (e) vaším porušením nebo údajným porušením této Smlouvy.
11.2 BambooHR souhlasí s tím, že odškodní, bude bránit a ochrání vás a vaše přidružené subjekty, vedoucí pracovníky, ředitelé, zástupce a zaměstnance před jakýmikoli závazky vzniklými v důsledku jakéhokoli nároku třetí strany tvrzeního, že vaše používání Softwaru nebo Služby v souladu s touto Smlouvou porušuje práva duševního vlastnictví třetí strany. BambooHR nemá žádné povinnosti vyplývající z: (a) použití Softwaru v upravené podobě nebo v kombinaci s materiály neposkytnutými společností BambooHR, a (b) jakéhokoli Uživatelského obsahu, informací nebo Údajů zákazníka poskytnutých vámi nebo vašimi koncovými uživateli.
11.3 Strana žádající o odškodnění podle této Smlouvy musí (a) neprodleně písemně oznámit druhé straně nárok, (b) přenechat odškodňující straně výhradní kontrolu nad obhajobou takového nároku a veškerým jednáním o narovnání či smíru, a (c) poskytnout odškodňující straně veškerou přiměřenou součinnost, informace a pomoc v souvislosti s takovým nárokem. Odškodněná strana může být zastoupena vlastním právním zástupcem na vlastní náklady.
13.Rozhodné právo a příslušnost
12.1 Tato Smlouva se řídí a vykládá v souladu s hmotným právem státu Utah, bez odkazu na kolizní normy.
12.2 Jakékoli právní řízení nebo řízení týkající se této Smlouvy musí být zahájeno u soudů státu Utah a/nebo u soudů Spojených států amerických pro okres Utah. Úmluva Organizace spojených národů o smlouvách o mezinárodní koupi zboží se na tuto Smlouvu nevztahuje.
14.Dodržování právních předpisů a prohlášení o vyloučení odpovědnosti
13.1 Každá strana musí dodržovat všechny Platné právní předpisy v souvislosti se svými vlastními činnostmi podle této Smlouvy. Službu lze nakonfigurovat a používat způsoby, které nejsou v souladu s Platnými právními předpisy, a je vaší výhradní odpovědností zajistit, aby vaše používání Služby bylo v souladu s Platnými právními předpisy. Za žádných okolností nenese BambooHR odpovědnost ani povinnost za vaše nesplnění Platných právních předpisů v souvislosti s vaším používáním Služby.
13.2 BambooHR neposkytuje svým zákazníkům právní poradenství ohledně souladu s předpisy, ochrany údajů nebo jiných relevantních Platných právních předpisů v jurisdikcích, ve kterých používáte Službu, a žádná prohlášení učiněná společností BambooHR vůči vám nepředstavují právní poradenství.
13.3 Berete na vědomí, že BambooHR nevykonává žádnou kontrolu nad vašimi konkrétními postupy v oblasti lidských zdrojů ani nad vašimi rozhodnutími týkajícími se zaměstnání, povýšení, kariérního postupu, ukončení pracovního poměru nebo odměňování jakéhokoli zaměstnance. Nesete odpovědnost za soukromí, shromažďování, používání, uchovávání a zpracování vašich Údajů zákazníka a za poskytování všech požadovaných oznámení a informací vašim zaměstnancům v souladu s Platnými právními předpisy. BambooHR tímto odmítá veškerou odpovědnost vyplývající z vašich rozhodnutí a z škodlivých dat nebo kódu nahraných do Služby vámi a/nebo vašimi zaměstnanci, dodavateli nebo zástupci.
13.4 Souhlasíte s tím, že nebudete přímo ani nepřímo zasílat, převádět, přenášet, vyvážet nebo reexportovat Službu, Beta službu nebo Software, ani jakékoli technické informace o nich, do jakékoli země, pro kterou platné exportní zákony nebo předpisy vyžadují vývozní licenci nebo jiné schválení vlády, pokud nebyla získána příslušná vývozní licence nebo schválení.
13.5 Prohlašujete a zaručujete, že (a) se nenacházíte v zemi, na kterou se vztahuje příslušné vládní embargo nebo která je označena jako země „podporující terorismus“, a (b) nejste uvedeni na žádném příslušném vládním seznamu zakázaných nebo omezených osob.
13.6 Berete na vědomí a souhlasíte s tím, že Služba není určena pro obecné použití, ukládání, shromažďování ani uchovávání chráněných zdravotních informací ("PHI") ve smyslu platné právní úpravy ochrany zdravotních údajů, ledaže k tomu BambooHR výslovně písemně povolí.
13.7 Berete na vědomí a souhlasíte s tím, že Služba není určena pro používání, ukládání, shromažďování ani uchovávání údajů držitele platební karty ve smyslu standardu Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Souhlasíte, že do Služby nebudete nahrávat ani v ní uchovávat údaje držitele platební karty s výjimkou případů, kdy jsou sdíleny s oprávněným platebním softwarem třetí strany pro Službu.
15.Verze iOS
14.1 Pokud používáte verzi Služby pro iOS, berete na vědomí, že tato Smlouva je uzavřena pouze mezi Vámi a BambooHR, nikoli se společností Apple Inc. ("Apple"). Společnost Apple nenese odpovědnost za Službu ani její obsah a nemá žádnou povinnost poskytovat jakoukoli údržbu a podpůrné služby ve vztahu ke Službě. V případě, že Služba nesplní jakoukoli platnou záruku a pokud jste předplatné zakoupili prostřednictvím společnosti Apple, můžete společnost Apple o této skutečnosti informovat a Apple Vám vrátí kupní cenu za příslušnou Službu. Mezi společnostmi Apple a BambooHR je BambooHR odpovědná za jakékoli nároky, ztráty, závazky, škody, náklady nebo výdaje přičitatelné jakémukoli nesouladu Služby s jakoukoli zárukou, s výhradou podmínek této Smlouvy. Apple a její dceřiné společnosti jsou třetími stranami oprávněnými z této Smlouvy, a po Vašem přijetí této Smlouvy bude mít Apple právo tuto Smlouvu vůči Vám vymáhat jako oprávněný třetí strana.
16.Dodatečné služby a služby třetích stran
15.1 Služba Payroll. Službu BambooHR Payroll poskytuje společnost BambooHR jako pomoc při zpracování mezd. Tato služba je volitelná a podléhá dalším implementačním, zpracovatelským a pomocným poplatkům. Pokud si předplatíte službu Payroll, musíte uzavřít smlouvu o službách Payroll s BambooHR Payroll LLC, což se provádí během vašeho onboardingu do služby Payroll.
15.2 Služby správy benefitů. Služby správy benefitů ("BenAdmin Services") nabízí BambooHR s cílem pomoci Vám se správou Vašich benefitů. Tato služba je volitelná a podléhá dodatečným implementačním, zpracovatelským a vedlejším poplatkům.
15.3 Služby zaměstnavatele záznamu. Služby zaměstnavatele záznamu ("EOR") společnosti BambooHR jsou poskytovány prostřednictvím BambooHR s cílem pomoci Vám s náborem a řízením vzdálených zaměstnanců. Služby EOR jsou volitelné a podléhají dodatečným poplatkům.
15.4 Služba správy odměňování. Služba správy odměňování BambooHR ("Comp Management Service") je nabízena společností BambooHR s cílem pomoci Vám s plánováním, správou a srovnáváním odměňování Vašich zaměstnanců, včetně funkcí pro srovnávání odměňování, úrovní a pásem a plánování odměňování.
15.5 HR poradenství a spravované služby mzdy jsou nabízeny společností BambooHR s cílem pomoci Vám s Vašimi HR postupy a zpracováním Vaší mzdy. Tyto služby podléhají samostatným poplatkům.
15.6 BambooHR Funkce AI jsou nabízeny společností BambooHR jako součást Služeb. Pokud využíváte funkce AI BambooHR, tím, že přijmete tuto Smlouvu, se má za to, že jste přijali Dodatek k AI, který je zde začleněn odkazem.
15.7 Systém Employee Net Promoter. BambooHR používá teorie, metody a nástroje spojené se systémem employee Net Promoter (eNPS) při poskytování své služby průzkumu spokojenosti zaměstnanců. S touto službou nejsou spojeny žádné dodatečné poplatky, avšak dostupnost eNPS pro použití prostřednictvím Služby se může kdykoli a bez předchozího upozornění změnit.
15.8 Nabídky kandidátům a zaměstnancům. V rozsahu, v jakém poskytujete pracovní nabídky potenciálním kandidátům nebo souhrny celkového odměňování zaměstnancům, nesete výhradní odpovědnost za zajištění toho, aby nezbytné a vhodné informace, sdělení, finanční podmínky a pracovní podmínky byly úplné a přesné. Souhrny celkového odměňování poskytované v produktu jsou výhradně hypotetickými příklady a nepředstavují prognózu, příslib ani záruku jakékoli odměny. BAMBOOHR NEPOSKYTUJE ŽÁDNÁ PROHLÁŠENÍ ANI ZÁRUKY A NEPŘEBÍRÁ ŽÁDNOU ODPOVĚDNOST ZA JAKÉKOLI PRACOVNÍ NABÍDKY NEBO SOUHRNY CELKOVÉHO ODMĚŇOVÁNÍ VYTVOŘENÉ, ZOBRAZENÉ NEBO PŘIJATÉ VE SLUŽBÁCH.
15.9 Služby On Demand Pay. Služby On Demand Pay jsou poskytovány prostřednictvím BambooHR s cílem pomoci Vašim zaměstnancům s přístupem k části jejich vydělaných mezd v rámci platformy BambooHR. Tyto služby poskytuje třetí strana a podléhají podmínkám, ujednáním a zásadám ochrany osobních údajů této třetí strany. BambooHR nemá kontrolu nad jednáním, opomenutími, produkty, službami ani zásadami takového poskytovatele třetí strany a nenese za ně odpovědnost. Nic v tomto oddíle nezavazuje žádného zaměstnance k registraci nebo užívání služeb On Demand Pay.
15.10 Služby třetích stran. Nesete výhradní odpovědnost za zajištění a dodržování jakékoli licence nebo práva k používání jakýchkoli Služeb třetích stran používaných v souvislosti se Službami. Služby třetích stran podléhají svým vlastním podmínkám a používáte je na vlastní riziko. BAMBOOHR NEPOSKYTUJE ŽÁDNÉ PROHLÁŠENÍ ANI ZÁRUKU OHLEDNĚ JAKÝCHKOLI SLUŽEB TŘETÍCH STRAN, VČETNĚ BEZ OMEZENÍ PROHLÁŠENÍ O JEJICH DOSTUPNOSTI, SPOLEHLIVOSTI, PROVOZNÍ DOBĚ NEBO BEZPEČNOSTI.
17.Služba eSignature
16.1 Službu eSignature poskytuje BambooHR pro dvě smluvní strany k elektronickému podpisu dokumentů, včetně dohod, zásad a formulářů. Pokud používáte službu eSignature, výslovně souhlasíte s používáním elektronických podpisů a potvrzujete, že máte přístup ke službě eSignature a k dokumentu, který podepisujete elektronicky. Váš souhlas se vztahuje pouze na záležitost nebo záležitosti pokryté konkrétním dokumentem.
16.2 Nejste povinni používat službu eSignature ani přijímat elektronické dokumenty, které jsou jejím prostřednictvím poskytovány. Pokud se rozhodnete službu eSignature nepoužívat, můžete dokument stále podepsat ručně tím, že o tom informujete odesílající stranu a od ní získáte neelektronickou kopii dokumentu. BambooHR nenese žádnou odpovědnost za poskytnutí neelektronické verze dokumentu.
16.3 Pokud jste dokument podepsali elektronicky pomocí služby eSignature a odeslali jej zpět odesílající straně, BambooHR vám poskytne možnost stáhnout si a vytisknout papírovou kopii dokumentu bez poplatku. Rozhodnutí přestat používat službu eSignature poté, co jste ji již použili, nemění právní platnost dokumentů, které jste dříve podepsali elektronicky.
16.4 Když si protistrany podepisují dokument elektronicky pomocí Služby eSignature, práva a povinnosti spojené s tímto dokumentem náleží výhradně těmto protistranám. BambooHR není stranou dokumentu a nenese žádnou odpovědnost ani závazek ve vztahu ke správnosti, platnosti nebo vymahatelnosti dokumentu. Výhradní odpovědností BambooHR je poskytování Služby eSignature.
16.5 VYJÁDŘENÍ BAMBOOHR TÝKAJÍCÍ SE PLATNOSTI ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ SLOUŽÍ POUZE PRO INFORMAČNÍ ÚČELY A NELZE JE VYKLÁDAT JAKO PRÁVNÍ PORADENSTVÍ. BAMBOOHR TÍMTO ODMÍTÁ JAKOUKOLI ODPOVĚDNOST ZA ZAJIŠTĚNÍ TOHO, ŽE DOKUMENTY ELEKTRONICKY PODEPSANÉ PROSTŘEDNICTVÍM SLUŽBY ESIGNATURE BAMBOOHR JSOU PLATNÉ NEBO VYMAHATELNÉ PODLE PLATNÉHO PRÁVA. OHLEDNĚ PLATNOSTI NEBO VYMAHATELNOSTI JAKÉHOKOLI DOKUMENTU, KTERÝ MŮŽETE ELEKTRONICKY PODEPSAT POMOCÍ SLUŽBY ESIGNATURE BAMBOOHR, BYSTE MĚLI KONZULTOVAT PRÁVNÍHO ZÁSTUPCE.
18.Obecná ustanovení
17.1 Úplná dohoda. Tato Smlouva zahrnuje úplnou dohodu mezi vámi a BambooHR ve vztahu k předmětu této Smlouvy a nahrazuje všechna předchozí prohlášení, dohody a ujednání, písemná či ústní. Žádná objednávka, dohoda o mlčenlivosti, žádost o návrh, dotazník ani jiný formulář předložený vámi nezmění, nenahradí, nedoplní ani jinak neupraví podmínky této Smlouvy.
17.2 Contra Proferentem. Žádné ustanovení této Smlouvy nebude vykládáno v neprospěch strany jen proto, že tato strana odpovídala za přípravu tohoto ustanovení nebo této Smlouvy.
17.3 Zřeknutí se práv. Nevykonání nebo neuplatnění jakéhokoli práva nebo ustanovení této Smlouvy společností BambooHR nepředstavuje zřeknutí se takového práva nebo ustanovení.
17.4 Oddělitelnost. Pokud je jakákoli část této Smlouvy shledána soudem příslušné jurisdikce neplatnou nebo nevymahatelnou, zbývající část Smlouvy bude vykládána tak, aby přiměřeně naplnila úmysl stran, a nebude mít vliv na platnost a vymahatelnost jakýchkoli zbývajících ustanovení.
17.5 Trvání. Ustanovení uvedená v oddílech 2.5, 4.1, 4.5, 6.1 až 6.6, 7.1, 8.1, 8.2, 9.2, 9.3, 10.1 až 10.3, 11.1 až 11.3, 12.1, 12.2 a 17.1 až 17.9, a jakékoli jiné právo nebo povinnost stran, které by svou povahou měly přetrvat ukončení nebo uplynutí platnosti, přetrvají i po takovém ukončení nebo uplynutí platnosti.
17.6 Postoupení. Bez předchozího písemného souhlasu BambooHR nesmíte postoupit ani jinak převést žádná svá práva či povinnosti podle této Smlouvy, přičemž takový souhlas nesmí být bezdůvodně odepřen. Jakékoli postoupení v rozporu s výše uvedeným bude neplatné a nicotné.
17.7 Žádné právní poradenství. Žádná část této Smlouvy není určena jako právní poradenství a nesmí být tak vykládána. BambooHR nenese odpovědnost za jakékoli chyby nebo opomenutí v obsahu této Smlouvy ani za jakékoli kroky učiněné v důvěře v ni.
17.8 Žádní oprávnění třetí osoby. S výjimkou případů uvedených v Section 14.1 není nic v této Smlouvě, ať již výslovně nebo mlčky, zamýšleno k tomu, aby poskytlo jakékoli osobě jiné než smluvním stranám jakékoli právní nebo spravedlivé právo, výhodu nebo nápravu jakéhokoli druhu podle této Smlouvy.
17.9 Zřeknutí se odpovědnosti k FAQ. Žádná část ani obsah obsažený v jakýchkoli FAQ nebo videích FAQ není zamýšlena jako právní poradenství ani není závazná povahy. FAQ a videa FAQ jsou pouze informativní a nevytvářejí smlouvu ani jinou závaznou dohodu. V případě rozporu mezi touto Smlouvou a jakýmikoli FAQ mají přednost podmínky této Smlouvy.
