1.Účel a rozsah
BambooHR LLC ("BambooHR") přijala tuto Biometrickou politiku pro dodržení Illinois Biometric Information Privacy Act (BIPA) a podobných biometrických zákonů v jiných jurisdikcích. Tato politika se vztahuje na shromažďování, používání, ochranu, ukládání, uchovávání a likvidaci biometrických identifikátorů a biometrických údajů (společně „Biometrická data“) ve spojení s produkty a službami BambooHR.
Tato politika se vztahuje na funkce sledování času BambooHR, které mohou používat skenování otisků prstů nebo geometrii obličeje pro umožnění hodinových záznamů zaměstnanců, a na jakékoli další funkce, které BambooHR může zavedat a které zahrnují Biometrická data. Tato politika se nevztahuje na integrace s třetími stranami biometrického hardware či software poskytovatelů, které jsou konfigurovány zákazníkem.
2.Sběr biometrických údajů
BambooHR sbírá biometrická data pouze se výslovným, písemným souhlasem jednotlivce, jehož biometrická data jsou sbírána. Před sběrem jakýchkoli biometrických údajů bude BambooHR nebo jeho zákazník (jako zaměstnavatel): (a) písemně informovat jednotlivce, že biometrická data jsou shromažďována nebo ukládána; (b) vysvětlit specifický účel a délku doby, po kterou jsou biometrická data sbírána, ukládána a používána; a (c) obdrží písemné prohlášení provedené jednotlivcem.
BambooHR nesbírá biometrická data bez vědomí jednotlivce. BambooHR nepožaduje, aby jednotlivec poskytl biometrická data jako podmínku poskytování služeb nesouvisejících s účelem, pro který jsou biometrická data sbírána.
3.Harmonogram uchovávání a zničení
BambooHR bude uchovávat biometrická data jen po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byla shromážděna, nebo v případě vyžadovaném zákonem. V žádném případě nebude BambooHR uchovávat biometrická data déle než tři (3) roky od data poslední interakce jednotlivce s BambooHR, nebo od data ukončení pracovního vztahu se zákazníkem, podle toho, co nastane dříve, pokud nevyžaduje delší dobu uchovávání příslušný zákon.
Když účel, pro který byly shromažďovány Biometrické údaje, byl splněn, nebo po uplynutí doby uchovávání, BambooHR bude trvale ničit Biometrické údaje způsobem, který data není možné obnovit a v souladu s platnými právními předpisy. BambooHR bude vést záznamy o ničení podle požadavků platných zákonů.
4.Ochrana a skladování
BambooHR používá stejnou nebo vyšší úroveň péče při ukládání, přenosu a ochraně Biometrických údajů, než jakou používá pro ukládání, přenos a ochranu ostatních důvěrných a citlivých informací. Biometrické údaje jsou šifrovány při přenosu i v klidu podle průmyslově standardní šifrování. Přístup k Biometrickým údajům je omezen na oprávněný personál, který potřebuje přístup k výkonu svých pracovních povinností.
BambooHR neúschovává Biometrická data na místě. Veškerá Biometrická data jsou zpracovávána a ukládána v zabezpečené cloudové infrastruktuře BambooHR a podléhají standardním bezpečnostním kontrolám popsaným v Security Exhibit od BambooHR.
5.Třetí strany – zveřejnění
BambooHR nebude prodávat, pronajímat, obchodovat ani jinak získávat prospěch z Biometrických údajů jednotlivců. BambooHR nebude zveřejňovat ani šířit Biometrická data žádné jiné straně bez předchozího písemného souhlasu od dotyčné osoby nebo od zákazníka jménem dotyčné osoby, s výjimkou v následujících omezených okolnostech: (a) když to vyžaduje zákon; (b) když je zveřejnění nutné k dokončení finanční transakce požadované dotyčnou osobou; nebo (c) na základě rozhodnutí soudu příslušné jurisdikce.
BambooHR může sdílet Biometrická data se poskytovateli služeb, kteří napomáhají provozovat platformu BambooHR, za předpokladu, že tito poskytovatelé služeb jsou vázáni smluvními povinnostmi chránit Biometrická data a používat je pouze pro účely, pro které byla zveřejněna.
6.Individual Rights
Jednotlivci, jejichž Biometrická data BambooHR shromáždila, mají právo: (a) obdržet kopii této politiky na žádost; (b) požádat o přístup ke svým Biometrickým údajům; (c) požádat o smazání svých Biometrických údajů, s ohledem na platné požadavky na uchovávání; a (d) podat stížnost, pokud se domnívají, že jejich Biometrická data byla shromážděna, použita či zveřejněna v rozporu s platným právem.
Žádosti týkající se biometrických údajů by měly být podány na BambooHR prostřednictvím naší kontaktní stránky. BambooHR na ně odpoví v rozumné lhůtě a v souladu s platnými zákony.
