1.Přehled
Tento dodatek k Umělé inteligenci (dále jen „Podmínky AI“) tvoří součást Podmínek služby BambooHR a je do nich začleněn. Tyto Podmínky AI se vztahují na přístup zákazníka k jakékoli funkci či funkcionalitě AI BambooHR a její používání. Jakékoli velké písmeno v termínech použitých, ale nedefinovaných v těchto Podmínkách AI, má stejný význam jako stejný nebo podstatně ekvivalentní termín v Podmínkách služby BambooHR.
Tyto Podmínky AI se vztahují vždy, když přistupujete k jakékoli funkci nebo funkcionalitě zpřístupněné společností BambooHR, která využívá umělou inteligenci, bez ohledu na to, zda je tato funkce označena jako „BambooHR AI“. Vaše pokračující používání jakékoli takové funkce po zveřejnění jakýchkoli změn těchto Podmínek AI znamená váš souhlas s aktualizovanými podmínkami.
2.Definice
„Poskytovatelé AI“ znamená OpenAI a Cohere, jak je popsáno v seznamu subdodavatelů BambooHR. Tito poskytovatelé dodávají základní modely AI a APIs, které pohánějí určité funkce BambooHR AI.
„BambooHR AI“ znamená jakoukoli funkci nebo funkcionalitu zpřístupněnou společností BambooHR, která využívá umělou inteligenci trénovanou strojovým učením za použití BambooHR a/nebo datových modelů třetích stran, která může být označena nebo jinak popisována jako BambooHR AI. BambooHR AI je pokryta Podmínkami služby BambooHR a považuje se za součást Služby.
„Data“ znamenají informace poskytnuté, zadané nebo nahrané do vašich databází ve Službě BambooHR vámi nebo vaším jménem, jak je popsáno v Podmínkách služby pro zákazníky.
„Vstup“ znamená otázky nebo informace, které mohou zahrnovat Data, předložené zákazníkem společnosti BambooHR AI ke zpracování.
„Výstup“ znamená odpovědi generované BambooHR AI a předložené zpět zákazníkovi v důsledku používání BambooHR AI na základě Vstupu poskytnutého zákazníkem. Výstup může, ale nemusí obsahovat Data nebo jiné otázky položené BambooHR AI jako Vstup.
3.Zákaznická data, vstupy a výstupy AI
Když zákazník používá BambooHR AI, Výstup bude představovat zákaznická Data. Zákazník je výhradně odpovědný za vývoj, obsah, provoz, údržbu, používání a šíření svých Vstupů a Dat. Zákazník zajistí, že ani zákaznická Data, ani používání BambooHR AI zákazníkem, ani jakýkoli Výstup nebudou: (i) porušovat jakýkoli platný právní předpis; (ii) porušovat tyto Podmínky AI, Podmínky služby BambooHR nebo jakoukoli politiku obsahu a používání; (iii) porušovat práva třetích stran, včetně práv duševního vlastnictví a práv na soukromí; nebo (iv) být použity jakýmkoli způsobem, který BambooHR podle svého výhradního uvážení považuje za škodlivý pro Služby nebo pro BambooHR.
Používáním BambooHR AI zákazník prohlašuje a zaručuje, že má právo předložit jakákoli Data nebo Vstup společnosti BambooHR AI ke zpracování, že takové předložení je v souladu se všemi platnými právními předpisy a právy třetích stran a že zákazník nebude používat BambooHR AI ani jakýkoli Výstup pro jakýkoli nezákonný účel.
4.Účast a ukončení
Používání BambooHR AI zákazníkem a/nebo jeho účast v programu beta BambooHR AI je dobrovolná. BambooHR může podle svého výhradního uvážení tyto Podmínky AI upravit nebo nahradit v souladu s ustanoveními o změnách v Podmínkách služby BambooHR. BambooHR může kdykoli změnit, pozastavit nebo ukončit jakoukoli funkci BambooHR AI.
Pokračující používání BambooHR AI zákazníkem po zveřejnění jakýchkoli změn Podmínek AI znamená závazný souhlas zákazníka s těmito změnami. Pokud zákazník s aktualizovanými Podmínkami AI nesouhlasí, musí přestat používat BambooHR AI.
5.Rizika a omezení
Technologie umělé inteligence a strojového učení mají známá i neznámá rizika a omezení. BambooHR AI může vytvářet nepřesný, neúplný nebo zastaralý Výstup. Na Výstup by se nemělo spoléhat jako na jediný základ pro jakékoli rozhodnutí v oblasti zaměstnání, HR nebo podnikání bez nezávislého lidského přezkoumání a ověření.
Zákazník bere na vědomí, že je výhradně odpovědný za: (i) vypracování vlastních interních zásad týkajících se vhodného používání těchto technologií a za proškolení ostatních uživatelů na svém účtu v těchto zásadách; (ii) zajištění oznámení o transparentnosti a vysvětlitelnosti a získání veškerých nezbytných souhlasů vyžadovaných platnými právními předpisy; a (iii) zavedení dostatečných procesů a kontrol, které zajistí, že Výstup bude před použitím v jakémkoli rozhodovacím kontextu, včetně jakéhokoli rozhodnutí s právním nebo obdobně významným dopadem na subjekt údajů, přezkoumán a ověřen.
6.Omezení používání AI BambooHR
Zákazník nesmí poskytovat Vstup ani se pokoušet generovat Výstup AI BambooHR prostřednictvím AI BambooHR, který obsahuje jakékoli citlivé nebo regulované informace, včetně, nikoli však výlučně: (i) chráněných zdravotních informací definovaných HIPAA nebo podobnými právními předpisy, nebo obecně zdravotních, genetických či biometrických záznamových údajů; (ii) identifikačních čísel vydaných vládou jakéhokoli druhu; nebo (iii) osobních finančních údajů nebo informací o bankovním účtu.
Zákazník nesmí používat BambooHR AI: (a) jakýmkoli způsobem, který porušuje platné právní předpisy, včetně zákonů týkajících se diskriminace, soukromí nebo ochrany spotřebitele; (b) k vytváření Výstupu, který je pomlouvačný, obtěžující, výhružný, obscénní nebo jinak nevhodný; (c) k vývoji nebo trénování konkurenčního modelu či služby AI; (d) k pokusu o obcházení nebo reverzní inženýrství modelů AI, na nichž je založena AI BambooHR; nebo (e) jakýmkoli způsobem, který porušuje zásady používání poskytovatelů AI.
7.Duševní vlastnictví
Mezi stranami vlastní BambooHR veškerá práva, vlastnický nárok a podíl k BambooHR AI a veškerá z toho vyplývající výkonnostní data, včetně všech práv duševního vlastnictví a vlastnických práv k nim. Bez ohledu na cokoli jiného, co je v těchto podmínkách AI v rozporu s tímto, s výjimkou práv výslovně uvedených v tomto dokumentu nejsou k BambooHR AI udělena žádná další práva ani oprávnění.
Zákazník si ponechává veškerá práva, právní titul a podíl ke svým Datům a Vstupu. Zákazník uděluje společnosti BambooHR omezenou, nevýhradní, bezplatnou licenci ke zpracování zákaznických Dat a Vstupu výhradně v rozsahu nezbytném pro poskytování AI BambooHR zákazníkovi v souladu s těmito Podmínkami AI a Podmínkami služby BambooHR.
8.Zřeknutí se záruk a odškodnění
AI BambooHR je poskytována „tak, jak je“ a BambooHR neposkytuje žádnou záruku ohledně Výstupu AI BambooHR ani výsledků, kterých lze dosáhnout používáním AI BambooHR či přesnosti jakýchkoli jiných informací získaných prostřednictvím AI BambooHR. BambooHR se zříká všech záruk, včetně mimo jiné záruk obchodovatelnosti, neporušení práv a vhodnosti pro konkrétní účel.
Zákazník bere na vědomí a souhlasí s tím, že BambooHR neschvaluje, nepodporuje, nezastupuje ani nezaručuje úplnost, pravdivost, přesnost nebo spolehlivost jakéhokoli Výstupu. Zákazník je výhradně odpovědný za použití jakéhokoli Výstupu, včetně jakéhokoli použití Výstupu jako vstupu pro jakékoli zaměstnanecké nebo jiné rozhodnutí. V nejširším rozsahu povoleném platnými právními předpisy nenese BambooHR odpovědnost za jakoukoli ztrátu nebo škodu vzniklou v důsledku spoléhání zákazníka na jakýkoli Výstup.
Zákazník odškodní, bude bránit a zprostí odpovědnosti BambooHR a její přidružené společnosti, vedoucí pracovníky, členy představenstva, zástupce a zaměstnance vůči jakýmkoli nárokům třetích stran, závazkům, škodám, nákladům a výdajům (včetně přiměřených právních poplatků) vyplývajícím z: (a) používání AI BambooHR zákazníkem v rozporu s těmito Podmínkami AI nebo platnými právními předpisy; (b) jakékoli nepřesnosti nebo zneužití Výstupu zákazníkem; nebo (c) jakéhokoli tvrzení, že Vstup zákazníka porušuje práva duševního vlastnictví nebo práva na soukromí jakékoli třetí strany.
9.Zlepšování AI BambooHR
BambooHR může používat údaje o výkonu a zpětnou vazbu shromážděnou z používání AI BambooHR zákazníkem k dalšímu vývoji a zlepšování AI BambooHR nebo jinak, jak to dovolují Podmínky služby BambooHR.
V rozsahu, v jakém BambooHR používá zákaznická Data, Vstup a Výstup k jemnému dolaďování a trénování metod strojového učení a datových modelů používaných k poskytování funkcí AI BambooHR, bude tak činit pouze za účelem poskytování těchto funkcí AI BambooHR vám ("Trénování specifické pro zákazníka"). BambooHR nebude používat vaše Data, Vstup ani Výstup k trénování univerzálních modelů AI, které jsou zpřístupněny jiným zákazníkům BambooHR, pokud příslušná data nebyla nejprve anonymizována a agregována tak, že je nelze rozumně použít k identifikaci vás nebo vašich zaměstnanců.
10.Ochrana osobních údajů
Dokument o ochraně osobních údajů společnosti BambooHR je tímto začleněn odkazem a vztahuje se na tyto Podmínky AI. Veškeré osobní údaje zpracovávané v souvislosti s AI BambooHR podléhají příslušným povinnostem ochrany údajů stanoveným v dokumentu o ochraně osobních údajů a Dohodě o zpracování údajů společnosti BambooHR.
V rozsahu, v jakém zákaznická Data poskytnutá jako Vstup do AI BambooHR obsahují osobní údaje (jak je tento pojem použit nebo obdobně definován v Dohodě o zpracování údajů BambooHR), zákazník instruuje BambooHR ke zpracování osobních údajů pro další účel poskytování funkcionality AI BambooHR a Výstupu AI BambooHR. Zákazník bere na vědomí, že pro účely instrukcí zákazníka vztahujících se k AI BambooHR vystupují poskytovatelé AI jako subzpracovatelé v souladu s Dohodou o zpracování údajů BambooHR.
11.Zásady poskytovatelů AI
BambooHR používá technologii poskytovanou svými poskytovateli AI k poskytování určitých funkcí a funkcionalit AI BambooHR. Současnými poskytovateli AI jsou OpenAI a Cohere. Zákazník nesmí používat AI BambooHR způsobem, který porušuje jakékoli zásady poskytovatelů AI, včetně Zásad používání OpenAI, Zásad sdílení a publikování a Pokynů pro používání, přičemž tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány.
BambooHR neodpovídá za jednání nebo opomenutí poskytovatelů AI. Podmínky služby a zásady ochrany osobních údajů poskytovatelů AI se vztahují na základní model a služby API, které poskytují. BambooHR bude zákazníky informovat o jakýchkoli významných změnách poskytovatelů AI zapojených do poskytování funkcí AI BambooHR v souladu se svými oznamovacími povinnostmi vůči subzpracovatelům.
12.Obecné
Tyto podmínky AI spolu s Podmínkami služby BambooHR představují úplnou dohodu mezi stranami ohledně předmětu těchto podmínek AI a nahrazují veškeré předchozí i současné dohody, návrhy nebo prohlášení, písemné či ústní, týkající se jejich předmětu.
S výjimkou toho, že BambooHR uplatňuje své právo jednostranně upravit nebo nahradit tyto Podmínky AI, jak je popsáno výše, a že zákazník přijímá takto upravené nebo nahrazené Podmínky AI prostřednictvím pokračujícího používání AI BambooHR, není žádná změna těchto Podmínek AI účinná, pokud není písemná a podepsaná oprávněnými zástupci obou stran.
Pokud bude jakékoli ustanovení těchto Podmínek AI shledáno neplatným nebo nevymahatelným, ostatní ustanovení zůstávají v plné platnosti a účinnosti. Neprosazení jakéhokoli ustanovení těchto Podmínek AI společností BambooHR nepředstavuje vzdání se tohoto ustanovení.
