Budování mzdové struktury
Mzdová struktura je jednoduše konzistentní způsob určování, jak má být která role placena. I lehká struktura — soubor mzdových pásem navázaných na úrovně rolí — přináší spravedlnost, předvídatelnost a snazší rozhodování a snižuje riziko nevysvětlených mzdových rozdílů, které mohou vyvolat nároky na rovné zacházení.
Opřete svá pásma o externí tržní data a interní relativitu. Platit výrazně pod trhem ztěžuje nábor a udržení lidí; platit nekonzistentně mezi lidmi vykonávajícími podobnou práci vytváří nespokojenost a právní riziko. V Irsku i ve Spojeném království vyžadují zásady rovného odměňování stejnou mzdu za srovnatelnou práci bez ohledu na pohlaví.
Mějte na paměti zákonné mzdové minima. Ve Spojeném království platí National Minimum Wage a National Living Wage, zatímco Irsko má National Minimum Wage směřující k Living Wage. To jsou zákonná minima a záznamy musí prokazovat soulad. Upozorňujeme, že americký Fair Labor Standards Act (FLSA) a jeho pravidla pro přesčasy jsou specifické pro USA a zde se neuplatňují; zacházení s pracovní dobou a přesčasy se místo toho řídí irskými, britskými a unijními pravidly.
Naturální benefity a jejich daňové zacházení
Nepeněžní benefity — služební auta, zdravotní pojištění, dotované stravování a podobně — jsou známé jako naturální benefity (BIK) a jsou obecně zdanitelné. V Irsku i ve Spojeném království musí být hodnota většiny BIK přiznána a zdaněna, proto je třeba do rozpočtu zahrnout daňové náklady, nejen nominální hodnotu benefitu.
Některé benefity mají příznivé zacházení. Irská Small Benefit Exemption umožňuje ročně poskytnout osvobozené nepeněžní benefity do omezené hodnoty a Spojené království má vlastní výjimky, jako jsou trivial benefits a salary sacrifice arrangements pro některé položky. Přesné limity a pravidla se mění, proto si před návrhem schématu ověřte aktuální hranice u Revenue nebo HMRC.
BIK vykazujte správně prostřednictvím mezd. V Irsku platí hlášení některých benefitů v reálném čase a ve Spojeném království se benefity vykazují HMRC prostřednictvím mezd nebo zavedených mechanismů hlášení. Chyby zde vytvářejí daňové závazky a sankce, proto záleží na přesnosti.
Důchody a automatické zařazení
Penzijní systémy na pracovišti jsou ústřední součástí balíčku odměn. Americký plán 401(k) je specifický pro USA a v Irsku, ve Spojeném království ani v EU se neuplatňuje; místním ekvivalentem je automatické zařazení do pracovního penzijního systému, kdy jsou oprávnění zaměstnanci automaticky zařazeni do penzijního programu s příspěvky zaměstnavatele.
Ve Spojeném království funguje automatické zapisování do penzijního systému již řadu let s minimálními příspěvky zaměstnavatele a zaměstnance a s dohledem The Pensions Regulator. Zaměstnavatelé musí zapsat oprávněné zaměstnance, odvádět požadované příspěvky a podat prohlášení o souladu.
Irsko zavádí vlastní systém automatického zapisování do penzijního spoření, který postupně zavádí příspěvky zaměstnavatele i zaměstnance s příspěvkem od státu. Protože načasování a sazby příspěvků jsou stanoveny právními předpisy a mohou se měnit, před finalizací postupu ověřte aktuální stav a počítejte s dodatečným nákladem zaměstnavatele.
Zákonné nároky na dovolenou a odměnu
Zaměstnancům náleží řada zákonných dovolených a tyto nároky nelze smlouvou snížit. Nejznámější je roční dovolená: Irsko poskytuje zákonné minimum pro zaměstnance na plný úvazek a Spojené království poskytuje zákonný nárok na dovolenou, přičemž oba nároky se průběžně zvyšují podle odpracovaných hodin. Státní svátky se posuzují samostatně a v jednotlivých jurisdikcích se liší.
Nemocenská se výrazně liší. Irsko zavedlo Statutory Sick Pay, které oprávněným zaměstnancům poskytuje určitý počet placených dnů nemoci, jenž se v čase zvyšuje, zatímco ve Spojeném království funguje Statutory Sick Pay podle vlastních pravidel. Protože se oba režimy mění, před nastavením politiky ověřte aktuální počet dnů a sazby.
Rodinné volno — mateřská, otcovská, rodičovská, dovolená rodiče a adopční dovolená — je poskytováno podle vnitrostátního práva s příslušnými státními dávkami v Irsku a zákonnou mzdou ve Spojeném království. Nároky, délky a platby se podle jurisdikce liší, proto si zmapujte správná pravidla pro každou zemi, ve které zaměstnáváte lidi.
Celková odměna a transparentnost
Zaměstnanci zvažují mnohem více než jen základní mzdu: příspěvky na penzijní spoření, dovolená, flexibilita, rozvoj a kultura tvoří součást celkové nabídky. Předložení jasného obrazu celkové odměny pomáhá lidem ocenit plnou hodnotu toho, co dostávají, což je obzvlášť užitečné pro menší zaměstnavatele, kteří nemohou vždy konkurovat v hotovosti.
Transparentnost odměňování je rostoucím očekáváním a stále více i právním požadavkem. Požadavky EU na transparentnost odměňování se mají rozšířit o povinnosti v oblasti reportingu a zveřejňování a povinnost reportování gender pay gap již platí pro větší zaměstnavatele v Irsku a ve Spojeném království. Budování transparentních a obhajitelných postupů odměňování nyní značně usnadňuje budoucí soulad s předpisy.
