Fáze 1: Objevování
Objevování a poradenství, které začíná vaším podnikem, nikoli softwarem
Každá spolupráce začíná strukturovaným workshopem discovery. Nejprve porozumíme vašim lidem, procesům a cílům a teprve poté doporučíme správnou HR technologii a způsob realizace.
Součást <a href="bamboohr-services">zákaznické cesty Grouper</a>: fáze 1 z 12, Discover.
Většina projektů v oblasti HR technologií selže, protože začínají produktem a pracují zpětně. Grouper začíná vaší organizací. Naše fáze objevování a poradenství vám poskytne jasný, nezávislý pohled na to, kde se nacházíte, kam se chcete dostat a jaká je nejpřímější cesta mezi tím.
Jako evropská konzultační společnost, nikoli čistý prodejce, zakládáme své poradenství na místní pracovní praxi, GDPR a realitě řízení HR napříč více subjekty a zeměmi.
Proč Grouper
Evropská HR technologická poradenská společnost, nejen prodejce
Grouper je irská společnost s konzultanty po celé Evropě a na Blízkém východě. Realizujeme celou spolupráci, od prvního workshopu discovery až po dlouhodobou optimalizaci. BambooHR je jen jednou součástí toho, co děláme.
Evropský implementační partner
Irská společnost s kancelářemi v Londýně, Belfastu, Dublinu, Dubaji a Kuvajtu, působící napříč regionem ve vašem časovém pásmu.
Lokální odborné týmy
Lokální konzultanti, akreditovaní projektoví manažeři, HR, technickí, API, bezpečnostní a integrační specialisté na každé zakázce.
White glove služba
Bezplatná implementace, migrace, školení a Platinum Support, zahrnuté ve stejné předplatné ceně jako pořízení vašich licencí přímo od týmu BambooHR v Utah.
Dlouhodobá správa účtů
Určený account manager, čtvrtletní obchodní revize a partnerství, které trvá po celou dobu existence vaší platformy.
Co fáze zjišťování přináší
Workshop zjišťování
Facilitované sezení, které mapuje vaše současné HR procesy, systémy, bolestivá místa a cíle s lidmi, kteří je denně prožívají.
Přezkum současného stavu
Upřímné zhodnocení vašeho modelu fungování HR, kvality dat, stavu souladu s předpisy a technologického prostředí.
Mapa příležitostí
Rychlé výhry a strategické kroky, které přinesou největší hodnotu, stanovené podle priority a seřazené do návaznosti.
Doporučení
Jasné, nezávislé doporučení ohledně platformy, rozsahu a přístupu k realizaci, včetně orientačního plánu a investice.
Model white-glove zapojení
Jedno end-to-end zapojení, od zjištění až po neustálé zlepšování
Grouper dodává celou cestu, nikoli jediný krok. Vyberte fázi a uvidíte, co se v ní děje a jak do sebe vše zapadá.
Objevte a posuďte
Rozumíme Vaší organizaci, zachycujeme požadavky a porovnáváme, kde se dnes nacházíte.
- 1DiscoverStrukturovaný discovery workshop zmapuje vaše současné HR procesy, bolestivá místa a cíle.
- 2Business ReviewPřezkoumáváme váš provozní kontext, počty zaměstnanců, entity a plány růstu napříč Evropou.
- 3Requirements GatheringZachycujeme funkční a technické požadavky s lidmi, kteří systém denně používají.
- 4Gap AssessmentPorovnáváme současný stav s nejlepší praxí a odhalujeme mezery, rizika a rychlé výhry.
Pohled s podpisem
Cílový provozní model pro HR
Strategie nad rámec platformy, napříč lidmi, procesy a technologiemi. Vyberte dimenzi a prozkoumejte, jak pomáháme.
Capability and structure
Navrhujeme, jak je HR personálně a vedením zajištěno, s částečnou odborností a krytím při přechodu vedení tam, kde je to potřeba.
- Partnerství s částečným HR úvazkem
- Přechod vedení
- Talent a nástupnictví
Co si odnesete
- Zdokumentovaný pohled na současný a cílový stav
- Prioritizovaná mapa příležitostí a rizik
- Indikativní implementační plán a investice
- Doporučení, které můžete předložit své radě
Měřítka úspěchu, na nichž se shodneme, a výchozí stav
Zachycujeme, kde se dnes nacházíte, aby bylo zlepšení prokazatelné, nikoli předpokládané.
- Cílová míra přijetí uživateli a míra přihlášení k samoobsluze
- Výchozí stav přesnosti a úplnosti dat
- Počet hodin manuální HR administrativy, které se snažíme odstranit
- Doba potřebná k přijetí, onboardingu a dokončení klíčových úkolů HR
- Výsledky v oblasti reportingu a souladu s předpisy, které vedení potřebuje
Často kladené otázky
Vše, co potřebujete vědět o objevování a poradenství s Grouper. Stále máte otázku? Obraťte se na konzultanta.
Co se vlastně děje na úvodním workshopu?
Vedeme facilitovanou schůzku s lidmi, kteří denně používají vaše HR procesy, při níž mapujeme současné pracovní postupy, systémy, bolestivá místa a cíle. Je to strukturovaný rozhovor, nikoli prodejní prezentace, a před jakýmkoli projednáváním technologií vytváří společný obraz vašeho současného stavu.
Kdo z naší organizace by se měl zúčastnit?
Doporučujeme zapojit vedení HR, administrátory HR, kteří řídí každodenní procesy, a někoho z IT nebo provozu, kdo rozumí vašim systémům. Pokud jsou v rozsahu mzdy, finance nebo víceentity struktury, zapojujeme také příslušné vlastníky, aby se na nic nezapomnělo.
Jak dlouho trvá fáze úvodního zjišťování a poradenství?
U organizace s jednou entitou lze cílené zjišťování dokončit během několika sezení v průběhu jednoho až dvou týdnů. Větší nebo vícezeměpisné organizace se plánují na delší období, abychom mohli řádně zmapovat každou entitu a její místní požadavky.
Je úvodní workshop zpoplatněn?
Úvodní konzultace je bezplatná. Hlubší vícefázové zjišťování pro složité nebo víceentitní organizace je předem vymezeno a dohodnuto s Vámi, takže vždy předem víte, co je zahrnuto ještě před zahájením.
Musíme mít před zahájením vybraný BambooHR?
Ne. Zjišťování je záměrně vedeno vašimi potřebami, nikoli produktem. Jako poradenská společnost především poskytujeme nezávislé doporučení a upřímně vám řekneme, pokud BambooHR není pro vaši situaci tím správným řešením.
Jaké výstupy obdržíme na konci?
Odcházíte s dokumentovaným pohledem na současný a cílový stav, prioritizovanou mapou příležitostí a rizik, orientačním implementačním plánem a investicí a jasným doporučením, které můžete předložit své správní radě.
Jak zjišťování řeší GDPR a ochranu údajů?
Protože jsme evropská poradenská společnost, GDPR a místní pracovní praxe jsou součástí rozhovoru od samého začátku. Během zjišťování přezkoumáváme vaše nastavení ochrany dat a potřeby rezidence, aby soulad s předpisy formoval doporučení, a nebyl řešen až po učiněných rozhodnutích.
Jak tato fáze navazuje na rest cesty?
Zjišťování pokládá základy pro poradenství v oblasti HR technologií, posouzení mezer a návrh řešení. Pohled na současný stav a mapa příležitostí, kterou vytvoříme, přímo navazují na tyto pozdější fáze, takže celá zakázka zůstává propojená a nezačíná znovu v každém kroku.
Jak měříte, zda je spolupráce úspěšná?
Během zjišťování společně odsouhlasíme a stanovíme výchozí hodnoty ukazatelů, které jsou pro Vás důležité, například cílovou míru přijetí uživateli, přesnost dat, počet hodin ruční administrativy, které je třeba odstranit, a dobu potřebnou k dokončení klíčových HR úkolů. Zaznamenání dnešního stavu znamená, že lze později prokázat zlepšení, nejen jej předpokládat.
Co když zjištění ukáže, že ještě nejsme připraveni na implementaci?
To je platný a užitečný výsledek. Pokud zjišťování odhalí problémy s procesy, daty nebo připraveností, řekneme to a doporučíme nejprve potřebné základy, abyste investovali do technologií ve správný okamžik, nikoli příliš brzy.
Kde mají sídlo Vaši konzultanti pro zjišťování?
Grouper je irská společnost s konzultanty v Dublinu, Belfastu, Londýně, Dubaji a Kuvajtu, takže zjišťování zajišťuje místní tým ve vašem časovém pásmu. To znamená, že od prvního rozhovoru rozumíme vašemu trhu, vašim pracovním praktikám i vašemu jazyku.
Skutečná podpora. Skutečné výsledky. Skutečná transformace.
Důvěryhodné HR, poskytované lokálně společností Grouper
Nechte nás ukázat, co přináší evropský partner
Promluvte si s Grouper o objevování a poradenství, nebo o kompletní spolupráci od zjištění přes implementaci, podporu až po průběžné zlepšování.








































