Migrace dat, díky níž je platforma důvěryhodná od prvního dne

To je běžné a očekávané. Poskytujeme doporučení a nástroje pro čištění dat, s Vaším týmem odstraňujeme duplicity a standardizujeme záznamy a vše ověřujeme, než se to dostane do živé platformy, takže stav Vašich současných dat nepředstavuje překážku.

Migraci provádíme ze spreadsheetů, starších HR systémů nebo papírových záznamů, ať jsou vaše data aktuálně uložena jakkoli. Naši specialisté se starají o technické detaily extrakce, takže váš HR tým nemusí zápasit s exporty.

Extrahujeme Vaše data, dohodneme zmrazení zdrojových dat, vyčistíme je a odstraníme duplicity, namapujeme pole na datový model BambooHR s validačními pravidly, ověříme a zrekoncilujeme je proti zdroji a poté je importujeme do sandboxu a otestujeme před kontrolovaným nahráním do ostrého prostředí.

Ano. Každá migrace je zajištěna v souladu s GDPR a vašimi požadavky na rezidenci dat, s dostupnými možnostmi evropské a irské rezidence dat. Osobní údaje jsou během kroků extrakce, čištění, načtení a reconciliace zpracovávány bezpečně.

Provádíme kontrolu kvality a porovnáváme importovaná data se zdrojem, abychom prokázali přesnost, a vytváříme úplné reporty o ověření a rekonsiliaci. Nic se nenahrává do ostrého prostředí, dokud nebylo ověřeno a otestováno v sandboxu.

Zmrazení dat je dohodnuté období, během něhož jsou změny ve zdrojových systémech pozastaveny, aby se záznamy během migrace neposouvaly. Zajišťuje, že to, co ověříme, je přesně to, co půjde do provozu, a vyhne se neshodám při cutoveru.

Je to partnerství. Naši specialisté provádějí extrakci, mapování, validaci a reconciliaci, zatímco váš tým potvrzuje rozhodnutí o čištění a standardech. Proces vedeme tak, aby zátěž pro váš HR tým zůstala zvládnutelná.

Načasování závisí na objemu dat, počtu zdrojových systémů a míře potřebného čištění. U jednoho relativně čistého zdroje jde o záležitost několika dnů v rámci širšího projektu, zatímco více neuspořádaných zdrojů vyžaduje delší přípravu a reconciliaci.

Migrace je součástí fáze migrace dat a závisí na datovém modelu definovaném během návrhu řešení. Ověřená data jsou nahrána před spuštěním, takže platformě se od prvního dne důvěřuje a je připravena na školení a spuštění.

Společně s vámi dohodneme, co migrovat, což obvykle zahrnuje současné záznamy zaměstnanců, klíčová historická data a relevantní dokumenty. Radíme, co se vyplatí převést, aby nová platforma zůstala čistá a nepřeváděla nepořádek.

Reporty o rekonsiliaci znamenají, že většina problémů je zachycena před spuštěním, ale pokud se po něm něco objeví, náš tým to v rámci hypercare prověří a opraví. Protože uchováváme mapování a validační záznamy, jsou opravy rychlé a dohledatelné.