Onboarding • 7 MIN ČTENÍ
Kompletní průvodce pre-boardingem pro HR týmy
JUN 2, 2026
Pre-boarding is the period between offer acceptance and day one. Here is how to use it to build excitement and ensure every new hire starts strong.
Proč je pre-boarding důležitý
The period between a candidate accepting an offer and their first day is one of the most vulnerable points in the employee lifecycle. The candidate may receive counter-offers, have doubts, or simply feel forgotten by their new employer if the silence is too long. Pre-boarding fills this gap with intentional communication and activity that builds connection and anticipation. Organisations that run structured pre-boarding report lower offer withdrawal rates and higher first-week engagement compared to those that send a contract and wait for day one.
Co pre-boardingová sekvence zahrnuje
Osvědčená pre-boardingová sekvence obvykle pokrývá období od přijetí nabídky do konce prvního týdne. Klíčové komponenty zahrnují: uvítací e-mail od HR do 24 hodin od přijetí, osobní uvítací zprávu od náborového manažera do 48 hodin, e-mail „co očekávat první den“ jeden týden před datem nástupu, vybavení a přístupy zajištěné nejméně tři pracovní dny před datem nástupu, představení buddyho (e-mailem nebo videohovorem) před prvním dnem a předstartovní hovor nebo videokonferenci s manažerem, aby se nastavily souvislosti a zodpověděly otázky.
Praktické nástroje pro pre-boarding
An HRIS with automated onboarding workflows can trigger all pre-boarding communications automatically when a start date is confirmed, eliminating the manual effort that makes consistent pre-boarding difficult to sustain at scale. Pre-boarding portals, where new hires can access their contract, complete paperwork, and browse company information before day one, reduce the administrative load on day one itself and help the new hire feel informed and prepared. Track pre-boarding completion in your HRIS and follow up on any outstanding tasks before the start date.
