Onboarding • 7 MIN ČTENÍ
Kompletní průvodce pre-boardingem pro HR týmy
JUN 2, 2026
Preboarding je období mezi přijetím nabídky a prvním dnem. Zde je návod, jak jej využít k vybudování nadšení a zajištění toho, aby každý nový zaměstnanec začal dobře.
Proč je pre-boarding důležitý
Období mezi přijetím nabídky kandidátem a jeho prvním dnem je jedním z nejzranitelnějších bodů v životním cyklu zaměstnance. Kandidát může dostat protinabídky, začít pochybovat nebo se jednoduše cítit zapomenutý svým novým zaměstnavatelem, pokud je ticho příliš dlouhé. Preboarding tuto mezeru zaplňuje záměrnou komunikací a aktivitami, které budují propojení a očekávání. Organizace, které provozují strukturovaný preboarding, hlásí nižší míru stažení nabídky a vyšší angažovanost v prvním týdnu ve srovnání s těmi, které pošlou smlouvu a čekají na první den.
Co pre-boardingová sekvence zahrnuje
Pre-boardingová sekvence podle osvědčených postupů obvykle pokrývá období od přijetí nabídky do konce prvního týdne. Klíčové součásti zahrnují: uvítací e-mail od HR do 24 hodin od přijetí, osobní uvítací zprávu od manažera náboru do 48 hodin, e-mail s informací „co očekávat v první den“ týden před datem nástupu, zajištění vybavení a přístupů alespoň tři pracovní dny před datem nástupu, seznámení s buddy systémem (e-mailem nebo videohovorem) před prvním dnem a přednástupní hovor nebo videopohovor s manažerem za účelem nastavení kontextu a zodpovězení otázek.
Praktické nástroje pro pre-boarding
HRIS s automatizovanými onboardingovými workflow může spustit veškerou preboardingovou komunikaci automaticky, jakmile je potvrzen datum nástupu, čímž eliminuje ruční úsilí, které činí konzistentní preboarding obtížným k udržení ve velkém měřítku. Preboardingové portály, kde noví zaměstnanci mohou před prvním dnem přistupovat ke své smlouvě, vyplnit dokumenty a procházet informace o společnosti, snižují administrativní zátěž prvního dne a pomáhají novému zaměstnanci cítit se informovaný a připravený. Sledujte dokončení preboardingu ve svém HRIS a včas reagujte na všechny nesplněné úkoly před datem nástupu.
