Přehledy HR • 12 MIN ČTENÍ
Kontrolní seznam souladu pro HR: Co každá společnost potřebuje v 2026
MAY 8, 2026
Soulad HR s předpisy je složitější než kdy dříve. Použijte tento kontrolní seznam, abyste zajistili, že vaše organizace pokrývá oblast pracovního práva, ochrany osobních údajů a bezpečnosti a ochrany zdraví.
Proč nelze soulad zcela delegovat na právní oddělení
HR odborníci jsou na přední linii dodržování pracovněprávních předpisů. Každý den HR rozhoduje o disciplinárních procesech, odměňování, pracovní době a datech, která mají právní dopady. Přestože právník může poskytnout radu, když se něco pokazí, úkolem HR je zajistit, aby se to od začátku nepokazilo. Dobře navržený program souladu je mnohem levnější než obhajoba nároku u pracovního tribunálu nebo vyšetřování ochrany údajů.
Pracovní smlouvy a dokumentace
Každý zaměstnanec musí před prvním dnem nebo v tento den obdržet písemné prohlášení o hlavních podmínkách zaměstnání. Prohlášení musí obsahovat mzdu, pracovní dobu, nárok na dovolenou, výpovědní lhůty a místo výkonu práce. Šablony smluv přezkoumávejte každoročně, abyste zajistili, že odrážejí aktuální legislativu. Zajistěte, aby všechny změny pracovních podmínek byly potvrzeny písemně a aby zaměstnanci podpisem potvrdili jejich převzetí.
Kontroly práva na práci
Zaměstnavatelé musí před nástupem každého zaměstnance ověřit, že má právo pracovat v dané zemi. Způsob ověření závisí na tom, zda je osoba britským nebo irským občanem, má biometrické povolení k pobytu, nebo využívá online ověřovací službu Home Office. Uchovávejte záznamy o každé kontrole, včetně zhlédnutého dokumentu a data, po dobu trvání zaměstnání a ještě dva roky poté, co skončí. Pokuty za zaměstnávání osoby bez práva pracovat mohou dosáhnout £60,000 na jednoho nelegálního pracovníka.
Ochrana údajů a GDPR
HR zpracovává obrovské množství osobních údajů: pracovní žádosti, záznamy o výkonu, údaje pro mzdy, zdravotní informace a kázeňské záznamy. Podle UK GDPR musí být tyto údaje shromažďovány pro konkrétní a legitimní účel, uchovávány pouze po nezbytně dlouhou dobu, zabezpečeny a na žádost zpřístupněny subjektu údajů. Proveďte mapování dat, abyste identifikovali všechny osobní údaje držené HR, zdokumentovali právní základ pro zpracování každé kategorie a nastavili retenční politiky, které jsou pokud možno automaticky vymáhány.
