HR přehledy • 12 MIN ČTENÍ
Checklist souladu HR: Co každá společnost potřebuje v 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Proč nelze soulad svěřit výhradně právnímu oddělení
HR profesionálové jsou v první linii souladu s pracovním právem. Každý den HR rozhoduje o disciplinárních procesech, mzdách, pracovní době a datech, která mají právní dopady. I když právník může poskytnout radu, když se něco pokazí, úkolem HR je zajistit, aby se to vůbec nepokazilo. Dobře navržený program souladu je mnohem levnější než obhajoba nároku u pracovního tribunálu nebo vyšetřování ochrany osobních údajů.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
Zaměstnavatelé musí před nástupem každého zaměstnance zkontrolovat, že má právo pracovat v dané zemi. Způsob kontroly závisí na tom, zda je daná osoba britským nebo irským občanem, má Biometric Residence Permit, nebo používá online ověřovací službu Home Office. Uchovávejte záznamy o každé kontrole, včetně zhlédnutého dokladu a data, po dobu trvání zaměstnání a ještě dva roky poté, co skončí. Pokuty za zaměstnávání osoby bez práva pracovat mohou dosáhnout £60,000 za nelegálně zaměstnaného pracovníka.
Ochrana údajů a GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
