Umělá inteligence a automatizace, které zbavují HR administrativy

Automatizujeme opakující se činnosti životního cyklu, jako jsou kroky nástupu a odchodu, schvalování, připomínky, generování dokumentů a aktualizace dat napříč propojenými systémy. Cílem je odstranit manuální administrativu, aby se váš tým mohl soustředit na lidi, nikoli na papírování.

Ano, protože AI a automatizaci navrhujeme od počátku s vestavěnou ochranou údajů, řízením přístupu a lidským dohledem. Citlivá data jsou zpracovávána podle zásad GDPR, akce jsou zaznamenávány kvůli auditovatelnosti a u rozhodnutí, která ovlivňují zaměstnance, zůstává v procesu člověk.

Ne. Záměrně ponecháváme rozhodnutí, která ovlivňují jednotlivce, v rukou lidí a AI používáme k vytváření návrhů, doporučení a zviditelnění informací, nikoli k jednostrannému rozhodování. Tím zůstáváte v souladu s předpisy a udržujete důvěru svých zaměstnanců.

Jsou to konverzační asistenti, kteří okamžitě odpovídají na HR dotazy, například když se zaměstnanec ptá na zbývající dovolenou nebo manažer kontroluje zásady. Využívají vaše nakonfigurované znalosti a data z BambooHR, čímž snižují objem rutinních dotazů, které se dostávají k vašemu HR týmu.

Ne. Grouper navrhuje, buduje a spravuje automatizační a AI vrstvu za vás jako součást poskytované služby a my proškolíme vaše administrátory v tom, co potřebují pro každodenní správu. Cokoli složitějšího zůstává na našich specialistech.

Automatizace je postavena nad vaší integrační architekturou a propojuje BambooHR s nástroji pro mzdy, identitu, finance a produktivitu prostřednictvím zabezpečených APIs. To znamená, že automatizovaný pracovní tok může působit napříč systémy, například vytvářet účty a záznamy při nástupu zaměstnance.

Umožňuje vám klást otázky nad daty o lidech v přirozeném jazyce a získat okamžitou odpověď, místo abyste sestavovali report ručně. Doplňuje vaše dashboardy tím, že rychlé jednorázové dotazy činí snadnými i pro netechnické uživatele.

Obvykle začínáme jedním nebo dvěma vysoce objemovými pracovními postupy, které přinesou rychlé a viditelné úspory času, často již během několika týdnů. Odtud pak automatizační backlog postupně rozšiřujeme, aby se přínosy v čase násobily.

Naše full-service podpora, implementace, migrace, školení a Platinum Support jsou zahrnuty ve stejné ceně předplatného jako pořízení vašich licencí BambooHR přímo od Utah. Větší zakázkové AI nebo automatizační projekty jsou naceněny samostatně, abyste mohli rozhodnout, jaká hodnota odůvodňuje vynaložené úsilí.

Workflowy jsou vytvořeny s ošetřením chyb, logováním a upozorněními, takže selhání jsou zachycena, nikoli tiše ignorována, a náš tým řízené podpory sleduje stav integrací. Pokud se něco rozbije, jsme upozorněni a můžeme zasáhnout, a kritické kroky mohou přejít na manuální cestu.

Nejprve stanovíme výchozí stav ručních hodin a chybovosti, poté sledujeme získaný čas, snížení chyb a rychlost procesů, jako je nástup. Tyto ukazatele vstupují do vašich čtvrtletních obchodních revizí, aby byl návrat zřejmý.