Phần mềm HR cho tổ chức phi lợi nhuận tạo ra tác động
Dành ít thời gian hơn cho giấy tờ và nhiều thời gian hơn cho sứ mệnh của bạn. BambooHR giúp các tổ chức phi lợi nhuận quản lý HR hiệu quả để đội ngũ của bạn có thể tập trung vào những công việc quan trọng.
Community First Foundation
HR giúp từng euro và giờ làm đều hướng về sứ mệnh của bạn
Tình nguyện viên, các vai trò được tài trợ, kiểm tra lý lịch và đội ngũ HR tinh gọn — BambooHR mang đến cho các tổ chức từ thiện và cộng đồng ở Ireland và UK một cách quản lý con người hợp lý, có tổ chức và tiết kiệm chi phí. Được triển khai cho bạn bởi Grouper, đối tác được ủy quyền của BambooHR.
Kiểm tra lý lịch tình nguyện viên và nhân viên là một nghĩa vụ quản trị
Nhiều vai trò trong tổ chức từ thiện liên quan đến trẻ em hoặc người lớn dễ bị tổn thương, vì vậy kiểm tra Garda/DBS là một nghĩa vụ quản trị, không phải tùy chọn bổ sung. Khi tình nguyện viên đến rồi đi liên tục, việc theo dõi ai đã được xác nhận và khi nào cần kiểm tra lại là thực sự khó khăn.
Báo cáo cho nhà tài trợ và hội đồng quản trị tiêu tốn thời gian của nhân viên
Các nhà tài trợ và hội đồng quản trị cần dữ liệu chính xác về số lượng nhân sự, vai trò và phân bổ thời gian theo chương trình. Việc xây dựng lại thông tin này từ bảng tính mỗi chu kỳ báo cáo làm tiêu tốn nguồn lực ít ỏi của nhân viên khỏi công việc tuyến đầu.
Nguồn tài trợ bị hạn chế khiến việc quản trị HR trở nên tốn kém
Các nhóm HR nhỏ (thường chỉ một người, làm bán thời gian) phải xử lý hợp đồng, nghỉ phép và hồ sơ theo cách thủ công. Mỗi giờ dành cho công việc hành chính là một giờ không dành cho sứ mệnh, và ngân sách hiếm khi cho phép dùng công cụ nặng.
Tình nguyện viên và nhân viên bị lẫn lộn trong hồ sơ
Các tổ chức cần lưu giữ thông tin tình nguyện viên cùng với hồ sơ nhân viên mà không làm lẫn lộn hai đối tượng — quyền khác nhau, dữ liệu khác nhau, nhưng thường là cùng một nhiệm vụ quản lý con người.
Cách BambooHR xử lý điều đó
Kiểm tra lý lịch và tiếp nhận cho nhân viên và tình nguyện viên
Lưu trạng thái kiểm tra lý lịch và ngày kiểm tra lại dưới dạng trường dữ liệu kèm nhắc nhở, và sử dụng danh sách kiểm tra tiếp nhận để nhân viên mới hoặc tình nguyện viên không được đánh dấu là sẵn sàng cho đến khi các bước bảo vệ an toàn được hoàn tất — giúp tổ chức giữ đúng nghĩa vụ quản trị của mình.
Báo cáo theo chương trình cho nhà tài trợ và hội đồng quản trị
Gắn thẻ người theo chương trình, vai trò và nguồn tài trợ bằng các trường tùy chỉnh, sau đó tạo báo cáo số lượng nhân sự và phân bổ trong vài phút cho hồ sơ xin tài trợ và bộ tài liệu cho hội đồng quản trị, thay thế việc xây lại bảng tính hằng năm.
Tự phục vụ giúp giảm tải công việc hành chính
Cung cấp cho nhân viên tự phục vụ cho yêu cầu nghỉ phép, thông tin cá nhân và tài liệu, đồng thời tự động hóa các tác vụ tiếp nhận — để một chức năng HR tinh gọn dành ít thời gian hơn cho công việc hành chính thường lệ và nhiều thời gian hơn cho con người và sứ mệnh.
Nhân viên và tình nguyện viên, được tách biệt rõ ràng
Sử dụng mức truy cập và các trường tùy chỉnh để lưu thông tin tình nguyện viên cùng với hồ sơ nhân viên nhưng vẫn giữ hai nhóm tách biệt, để báo cáo và xử lý dữ liệu phản ánh đúng các quyền và nhu cầu khác nhau của họ. Grouper tư vấn về cấu trúc phù hợp nhất.
Lợi thế của BambooHR đối với các tổ chức phi lợi nhuận
Hỗ trợ sứ mệnh của bạn
Dành ít thời gian hơn cho công việc hành chính và nhiều thời gian hơn cho các chương trình tạo ra sự khác biệt.
Mức giá thân thiện với tổ chức phi lợi nhuận
Chiết khấu theo số lượng và mức giá dành cho tổ chức phi lợi nhuận giúp bạn kéo dài giá trị của từng đồng đô la.
Quản lý tình nguyện viên và nhân viên
Tập trung hồ sơ của cả nhân viên và tình nguyện viên trên một nền tảng đơn giản.
Tuân thủ tài trợ trở nên dễ dàng
Theo dõi quy mô nhân sự, vai trò và phân bổ thời gian để đáp ứng yêu cầu báo cáo tài trợ.
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Dành nhiều thời gian hơn cho sứ mệnh, ít hơn cho hành chính
BambooHR tự động hóa các tác vụ HR thường lệ làm tiêu tốn thời gian của nhóm bạn-để nhân viên của bạn có thể tập trung vào các cộng đồng mà bạn phục vụ.
- Cổng thông tin nhân viên tự phục vụ
- Quy trình hội nhập tự động
- Quản lý tài liệu tập trung
BÁO CÁO & TUÂN THỦ
Báo cáo đáp ứng yêu cầu của nhà tài trợ
Các nhà tài trợ và hội đồng quản trị cần dữ liệu HR chính xác. Các công cụ báo cáo của BambooHR giúp dễ dàng trích xuất dữ liệu số lượng nhân sự, lương thưởng và thời gian chương trình mà bạn cần.
- Báo cáo HR tùy chỉnh trong vài phút
- Theo dõi vai trò và bộ phận
- Dữ liệu có thể xuất cho các hồ sơ xin tài trợ
"BambooHR đã giúp chúng tôi cắt giảm một nửa thời gian làm công việc hành chính HR. Thời gian đó được đưa trực tiếp trở lại vào các chương trình của chúng tôi và những người mà chúng tôi phục vụ."
Các câu hỏi thường gặp
Có. BambooHR cung cấp chiết khấu theo số lượng sẽ tự động áp dụng khi tổ chức của bạn phát triển. Liên hệ đội ngũ bán hàng của chúng tôi để trao đổi về các tùy chọn định giá dành riêng cho nonprofit.
Các báo cáo và trường tùy chỉnh của BambooHR cho phép bạn theo dõi dữ liệu HR cần cho báo cáo tài trợ-số lượng nhân sự theo chương trình, vai trò và nguồn tài trợ-và xuất nhanh chóng.
BambooHR được thiết kế cho nhân viên, nhưng nhiều nonprofit sử dụng các trường tùy chỉnh và cấp quyền truy cập để quản lý thông tin tình nguyện viên cùng với hồ sơ nhân viên trên cùng một nền tảng.
Có. Trạng thái thẩm tra và ngày tái thẩm tra được lưu cùng nhắc nhở, và mức truy cập cùng các trường tùy chỉnh cho phép quý vị lưu thông tin tình nguyện viên bên cạnh hồ sơ nhân viên mà vẫn giữ hai nhóm hoàn toàn tách biệt. Grouper giúp quý vị cấu trúc điều này.
Bạn có thể gắn thẻ người theo chương trình, vai trò và nguồn tài trợ, rồi tạo báo cáo số lượng nhân sự và phân bổ trong vài phút, thay thế việc xây lại bảng tính mỗi chu kỳ báo cáo cho hồ sơ xin tài trợ và bộ tài liệu cho hội đồng quản trị.
Mức giá của BambooHR thay đổi theo quy mô nhân sự của bạn, và Grouper, với tư cách là đối tác được ủy quyền của BambooHR, có thể tư vấn về gói và cấu hình phù hợp với một tổ chức tinh gọn. Hãy trao đổi với chúng tôi để tìm phương án phù hợp.
Có — tự phục vụ cho nghỉ phép và thông tin cá nhân, các tác vụ tiếp nhận tự động và báo cáo có sẵn được thiết kế để giảm công việc hành chính thường lệ, chính là nơi một chức năng HR chỉ có một người cảm thấy áp lực nhất.
Sẵn sàng xem BambooHR hoạt động như thế nào?
Hãy tham gia cùng hơn 34.000 công ty đang sử dụng BambooHR để quản lý nhân sự của họ. Nhận bản demo được cá nhân hóa ngay hôm nay.
Yêu cầu bản demo
