Giải pháp cho đội ngũ tài chính
HR và tài chính, cuối cùng cũng đồng bộ.
BambooHR giúp các nhóm tài chính theo dõi chi phí nhân sự, đơn giản hóa bảng lương và lập kế hoạch ngân sách lực lượng lao động với dữ liệu chính xác, theo thời gian thực đồng bộ trực tiếp với các hệ thống tài chính của bạn.
Atlas Group
HR chính xác, có thể kiểm toán cho các doanh nghiệp tài chính được quản lý
Năng lực và tính chính trực, các chức năng kiểm soát, hồ sơ ứng xử và xử lý dữ liệu an toàn — BambooHR cung cấp cho các doanh nghiệp dịch vụ tài chính Ireland và UK một hồ sơ nhân sự có tổ chức, có thể kiểm toán. Grouper, đối tác được ủy quyền của BambooHR, tùy chỉnh giải pháp này theo các nghĩa vụ pháp lý của bạn.
Bằng chứng về năng lực, tính trung thực và ứng xử khó tập hợp
Các doanh nghiệp được quản lý phải chứng minh rằng những người trong các chức năng được kiểm soát hoặc có chứng nhận vẫn phù hợp và đạt yêu cầu. Việc tổng hợp bằng cấp, thư giới thiệu, sàng lọc và hồ sơ ứng xử liên tục từ nhiều hệ thống khác nhau vào thời điểm kiểm toán là căng thẳng và chậm chạp.
Đào tạo bắt buộc và CPD phải có thể chứng minh
Đào tạo về chống rửa tiền, ứng xử và theo vai trò đều có thời hạn. Việc chứng minh rằng mỗi người liên quan đã hoàn thành đúng khóa đào tạo đúng hạn — và lưu giữ bằng chứng — là một yêu cầu tuân thủ thường xuyên.
Dữ liệu cá nhân nhạy cảm cần được kiểm soát chặt chẽ và có thể chứng minh
Thông tin về lương thưởng, kết quả thẩm định và dữ liệu hiệu suất đều cực kỳ mật. Các doanh nghiệp cần quyền truy cập dựa trên vai trò và một dấu vết kiểm toán rõ ràng về ai đã xem hoặc thay đổi điều gì, chứ không phải bảng tính dùng chung và tệp đính kèm hộp thư.
Lương thưởng phức tạp, mật lại khó quản lý
Tiền thưởng, hoãn thưởng, malus và clawback, cùng báo cáo thù lao khiến việc quản lý đãi ngộ trở nên phức tạp. Quản lý điều này bằng các bảng tính rời rạc có nguy cơ gây sai sót và rò rỉ.
Cách BambooHR xử lý điều đó
Một hồ sơ duy nhất, có thể kiểm toán cho các vai trò được quản lý
Tập trung hóa bằng cấp, tài liệu tham khảo, ngày kiểm tra và chỉ định vai trò cho từng hồ sơ, kèm theo dấu vết kiểm toán các thay đổi. Khi cơ quan quản lý yêu cầu, HR có thể nhanh chóng cung cấp bằng chứng cho một chức năng kiểm soát hoặc được chứng nhận.
Đào tạo bắt buộc được theo dõi với thời hạn và bằng chứng
Lưu hồ sơ đào tạo AML, ứng xử và theo vai trò cụ thể kèm ngày hoàn thành, ngày hết hạn và đặt nhắc nhở trước hạn chót. Báo cáo hiển thị tình trạng hoàn thành trong nháy mắt và lưu lại bằng chứng để kiểm tra.
Quyền truy cập dựa trên vai trò và dấu vết kiểm toán cho dữ liệu nhạy cảm
Sử dụng các mức truy cập của BambooHR để chỉ những người được ủy quyền mới thấy được dữ liệu lương thưởng, thẩm định và hiệu suất, trong khi hệ thống ghi lại ai đã xem hoặc chỉnh sửa hồ sơ — hỗ trợ cả nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu và ứng xử.
Dữ liệu lương thưởng và hiệu suất có cấu trúc
Quản lý dữ liệu lương, tiền thưởng và đánh giá trong các trường có cấu trúc thay vì bảng tính, với quyền truy cập và lịch sử, để các quyết định thù lao nhất quán, bảo mật và có thể báo cáo.
Lợi thế BambooHR dành cho đội ngũ tài chính
Theo dõi chi phí nhân sự
Xem chi phí lao động theo bộ phận, vai trò và địa điểm theo thời gian thực.
Đối soát bảng lương
Báo cáo tiền lương tự động khớp với GL của bạn và giảm thời gian đối soát.
Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách
Dự báo chi phí lao động và mô phỏng các kịch bản nhân sự cho mùa lập ngân sách.
Tích hợp kế toán
Đồng bộ với QuickBooks, NetSuite, Sage và các nền tảng kế toán khác.
BẢNG LƯƠNG & BÁO CÁO
Dữ liệu bảng lương mà tài chính có thể tin cậy
Tiện ích bổ sung Payroll của BambooHR cung cấp dữ liệu bảng lương sạch, có thể đối soát và đồng bộ trực tiếp với hệ thống kế toán của bạn. Không còn các bút toán sổ cái thủ công hay các báo cáo không khớp. Không khả dụng ở châu Âu và Vương quốc Anh.
- Bút toán sổ cái tiền lương tự động
- Ánh xạ mã GL theo bộ phận
- Hỗ trợ bảng lương đa thực thể
LẬP NGÂN SÁCH LỰC LƯỢNG LAO ĐỘNG
Lập kế hoạch nhân sự một cách tự tin
Các đội ngũ tài chính dành hàng tuần để xây dựng mô hình nhân sự trong bảng tính. BambooHR cung cấp cho bạn dữ liệu nhân sự trực tiếp, chính xác để bạn có thể xây dựng ngân sách lực lượng lao động bằng số liệu thực.
- Số lượng nhân sự theo bộ phận theo thời gian thực
- Tổng hợp chi phí đãi ngộ và phúc lợi
- Lập kế hoạch kịch bản cho nhân viên mới
"BambooHR và hệ thống kế toán của chúng tôi cuối cùng cũng nói cùng một ngôn ngữ. Chốt sổ hàng tháng của chúng tôi giờ đã nhanh hơn đáng kể."
Các câu hỏi thường gặp
BambooHR tích hợp với QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage và nhiều nền tảng kế toán khác. API mở của chúng tôi cho phép tích hợp tùy chỉnh cho bất kỳ hệ thống tài chính nào.
Có. Các công cụ báo cáo của BambooHR cho phép đội ngũ tài chính lấy dữ liệu nhân sự theo thời gian thực, chi phí đãi ngộ và chi tiêu phúc lợi để xây dựng ngân sách lực lượng lao động chính xác.
Tiện ích bổ sung Payroll trọn gói của BambooHR tự động xử lý việc khai thuế liên bang và tiểu bang, tạo W-2 và thanh toán thuế lương - giữ cho tài chính và HR luôn đồng bộ.
Có. Bạn tập trung hóa bằng cấp, tài liệu tham khảo, ngày kiểm tra và chỉ định vai trò kèm theo dấu vết kiểm toán, để bằng chứng cho một chức năng kiểm soát hoặc được chứng nhận có thể được cung cấp nhanh chóng. Việc đánh giá pháp lý vẫn thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp.
Hồ sơ đào tạo được lưu cùng ngày hoàn thành, ngày hết hạn và nhắc nhở trước hạn chót, đồng thời báo cáo hiển thị tình trạng hoàn thành trong nháy mắt trong khi vẫn lưu giữ bằng chứng nền tảng để kiểm tra.
BambooHR sử dụng quyền truy cập dựa trên vai trò để chỉ những người được ủy quyền mới thấy dữ liệu lương thưởng, thẩm định và hiệu suất, đồng thời ghi lại ai đã xem hoặc thay đổi hồ sơ — hỗ trợ cả GDPR và các kỳ vọng về ứng xử.
Không — đó là các quy định đặc thù của Hoa Kỳ. Đối với các doanh nghiệp Ireland và UK, các tương đương là các cơ chế hưu trí (bao gồm tự động ghi danh) và quy định về thời giờ làm việc và tiền lương, với tiền lương được xử lý thông qua các quy trình PAYE/Revenue hoặc HMRC. BambooHR lưu giữ dữ liệu nhân sự hỗ trợ các quy trình này.
Sẵn sàng xem BambooHR hoạt động như thế nào?
Hãy tham gia cùng hơn 34.000 công ty đang sử dụng BambooHR để quản lý nhân sự của họ. Nhận bản demo được cá nhân hóa ngay hôm nay.
Yêu cầu bản demo
