Một phương pháp triển khai được xây dựng cho các tổ chức châu Âu

Một triển khai BambooHR điển hình sẽ go live trong vài tuần thay vì vài tháng. Các chương trình đa pháp nhân hoặc tích hợp phức tạp được triển khai theo từng giai đoạn với các mốc rõ ràng, để mỗi giai đoạn được bàn giao và kiểm chứng trước khi giai đoạn tiếp theo bắt đầu.

Một quản lý dự án được chứng nhận, có tên cụ thể, làm việc tại châu Âu sẽ quản lý dự án từ đầu đến cuối, với sự hỗ trợ của các chuyên gia HR, kỹ thuật và tích hợp. Quý vị luôn biết ai là người chịu trách nhiệm và ai là người cần trao đổi.

Phương pháp của chúng tôi kết hợp hiểu biết địa phương về luật pháp châu Âu và thực tiễn lao động, GDPR và bảo mật thông tin ngay từ thiết kế, cùng một mô hình quản trị giữ trách nhiệm rủi ro xuyên suốt. Việc triển khai do một đội ngũ địa phương am hiểu thị trường của bạn đảm nhiệm, chứ không phải một bộ phận hỗ trợ từ xa.

Nó dựa trên các khuôn khổ được công nhận bao gồm PRINCE2 Agile, MSP, P3O, Lean Six Sigma, MoR, ITIL, TOGAF, ISO 27001 và GDPR. Chúng tôi áp dụng chúng một cách thực dụng cho việc triển khai công nghệ HR thay vì như một bộ máy hành chính vì chính nó.

Chúng tôi duy trì một nhật ký RAID trực tiếp, quản lý thay đổi có cấu trúc và thực hiện các kiểm tra mức độ sẵn sàng xuyên suốt. Quản trị rõ ràng, các ủy ban chỉ đạo và các cổng giai đoạn giữ cho rủi ro được nhìn thấy và có trách nhiệm, để các vấn đề được xử lý trước khi ảnh hưởng đến go-live.

Chúng tôi thực hiện kiểm tra đơn vị cho từng trường, quy trình và quyền truy cập đã được cấu hình, sau đó kiểm tra các kịch bản đầu-cuối như nhân viên mới hoặc yêu cầu nghỉ phép. Khi phạm vi có tính đến payroll, chúng tôi chạy một chu kỳ song song đầy đủ và đối chiếu mọi giá trị, tiếp theo là một nhóm thí điểm trước khi các chủ sở hữu mô-đun ký vào nhật ký kiểm thử.

Chúng tôi phê duyệt dựa trên các tiêu chí rõ ràng: không còn lỗi nghiêm trọng hoặc mức độ cao nào đang mở, payroll song song đã được đối chiếu trong giới hạn cho phép, dữ liệu được xác thực so với nguồn, các tích hợp được kiểm tra trong môi trường sandbox trước khi đưa lên sản xuất, và mọi chủ sở hữu mô-đun đều đã ký vào nhật ký kiểm thử.

Bảo vệ dữ liệu và an ninh thông tin được thiết kế ngay từ buổi làm việc đầu tiên, chứ không phải gắn thêm ở cuối. Thiết kế quyền truy cập, xử lý dữ liệu và cư trú dữ liệu đều được giải quyết khi quá trình xây dựng diễn ra, phù hợp với GDPR.

Một quy trình cắt chuyển có kiểm soát sẽ đưa bạn go live, sau đó là giai đoạn hypercare chuyên sâu trong cửa sổ chấp nhận quan trọng khi lượng câu hỏi lên cao nhất. Khi nền tảng đã ổn định, việc bàn giao sang hỗ trợ liên tục và một đợt xem xét sau triển khai sẽ diễn ra gọn gàng.

Nó kết hợp thiết kế giải pháp, quản lý dự án, di chuyển dữ liệu, tích hợp, đào tạo và go-live thành một chương trình kỷ luật. Mỗi dịch vụ đó tuân theo cùng một phương pháp, để toàn bộ quá trình diễn ra như một tổng thể phối hợp.

Thành công được đo lường dựa trên các đường cơ sở đã thống nhất trong giai đoạn khám phá, chẳng hạn như mức độ chấp nhận, độ chính xác dữ liệu và việc giảm admin thủ công, cùng với một đợt go-live gọn gàng đáp ứng mọi tiêu chí sẵn sàng. Bản xem xét sau triển khai xác nhận các kết quả đó đã đạt được.