Bir ücret yapısı oluşturmak
Ücret yapısı, her rolün ne kadar ücret alması gerektiğine karar vermenin tutarlı bir yoludur. Hafif düzeyde bir yapı bile — rol seviyelerine bağlı maaş bantları seti — adalet, öngörülebilirlik ve daha kolay karar verme sağlar ve eşitlik taleplerini tetikleyebilecek açıklanamayan ücret farkları riskini azaltır.
Bantlarınızı dış piyasa verilerine ve iç orantılara bağlayın. Piyasadan çok aşağı ödeme yapmak işe alımı ve elde tutmayı zorlaştırır; benzer iş yapan kişiler arasında tutarsız ödeme yapmak ise rahatsızlık ve hukuki risk yaratır. Hem İrlanda'da hem de Birleşik Krallık'ta eşit ücret ilkeleri, cinsiyetten bağımsız olarak eşdeğer iş için eşit ücreti gerektirir.
Yasal ücret tabanlarına dikkat edin. Birleşik Krallık'ta Ulusal Asgari Ücret ve Ulusal Geçim Ücreti uygulanırken, İrlanda'da Yaşayan Ücret'e doğru ilerleyen bir Ulusal Asgari Ücret vardır. Bunlar yasal asgari seviyelerdir ve kayıtlar uyumu göstermelidir. ABD Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) ve fazla mesai kurallarının ABD'ye özgü olduğunu ve burada geçerli olmadığını not edin; çalışma süresi ve fazla mesai uygulamaları bunun yerine İrlanda, Birleşik Krallık ve AB kurallarına tabidir.
Aynî menfaatler ve bunların vergilendirilmesi
Nakit dışı yan haklar — şirket arabaları, sağlık sigortası, sübvanse edilen yemekler ve benzerleri — aynî menfaatler (BIK) olarak bilinir ve genellikle vergilendirilebilir. Hem İrlanda'da hem de Birleşik Krallık'ta çoğu BIK'in değeri bildirilmeli ve vergilendirilmelidir; bu nedenle yalnızca görünen faydanın değil, vergi maliyetinin de bütçesini yapın.
Bazı yan haklar daha avantajlı muamele görür. İrlanda'nın Small Benefit Exemption uygulaması, uygun nitelikteki nakit dışı yan hakların sınırlı bir değerinin her yıl vergisiz olarak verilmesine izin verir; Birleşik Krallık'ta ise trivial benefits ve bazı kalemler için salary sacrifice düzenlemeleri gibi kendi muafiyetleri vardır. Kesin sınırlar ve kurallar değişebilir; bu nedenle bir plan tasarlamadan önce güncel eşikleri Revenue veya HMRC ile teyit edin.
BIK'i bordro üzerinden doğru şekilde bildirin. İrlanda'da belirli menfaatlerin gerçek zamanlı bildirimi uygulanır ve Birleşik Krallık'ta menfaatler bordro yoluyla veya yerleşik raporlama mekanizmalarıyla HMRC'ye bildirilir. Buradaki hatalar vergi yükümlülükleri ve cezalara yol açar; bu nedenle doğruluk önemlidir.
Emeklilik ve otomatik katılım
İş yeri emeklilikleri, ödül paketinin merkezi bir parçasıdır. ABD 401(k) planı ABD'ye özgüdür ve İrlanda, Birleşik Krallık veya AB'de geçerli değildir; yerel karşılığı, uygun çalışanların işveren katkılarıyla otomatik olarak bir emeklilik planına dâhil edildiği iş yeri emeklilik otomatik kaydıdır.
Birleşik Krallık, asgari işveren ve çalışan katkıları ile The Pensions Regulator tarafından denetlenen yükümlülüklerle birlikte, birkaç yıldır otomatik katılımı uygulamaktadır. İşverenler uygun çalışanları kaydetmeli, gerekli katkıları yapmalı ve uyum beyanını tamamlamalıdır.
İrlanda, işveren ve çalışan katkılarını Devlet katkısıyla aşamalı olarak uygulayan kendi otomatik katılım emeklilik tasarruf sistemini yürürlüğe koymaktadır. Zamanlama ve katkı oranları mevzuatla belirlendiği ve değişikliğe tabi olduğu için, yaklaşımınızı kesinleştirmeden önce güncel durumu teyit edin ve ilave işveren maliyeti için plan yapın.
Yasal izin ve ücret hakları
Çalışanlar çeşitli yasal izinlere hak kazanır ve bu haklar sözleşmeyle azaltılamaz. Yıllık izin en bilinenidir: İrlanda tam zamanlı çalışanlar için yasal bir asgari süre sağlar, Birleşik Krallık ise çalışılan saatlere göre biriken yasal tatil hakkı sağlar. Resmî tatiller ayrıca ele alınır ve yargı yetkileri arasında farklılık gösterir.
Hastalık ücreti belirgin biçimde farklılık gösterir. İrlanda, uygun çalışanlara zamanla artan sayıda ücretli hastalık günü sağlayan Yasal Hastalık Ücretini yürürlüğe koymuştur; Birleşik Krallık ise kendi kuralları altında Yasal Hastalık Ücretini uygular. Her iki rejim de değişmekte olduğundan, politika belirlemeden önce güncel gün sayısını ve oranları doğrulayın.
Aileyle ilgili izinler — doğum, babalık, ebeveyn, ebeveyn izni ve evlat edinme izni — İrlanda'da ilgili Devlet yardımları ve Birleşik Krallık'ta yasal ücret ile ulusal mevzuat kapsamında sağlanır. Haklar, süreler ve ödeme ülkeye göre farklılık gösterir; bu nedenle çalışanlarınızın bulunduğu her ülke için doğru kuralları haritalayın.
Toplam ödül ve şeffaflık
Çalışanlar yalnızca taban maaşı değil çok daha fazlasını değerlendirir: emeklilik katkıları, izin, esneklik, gelişim ve kültür, teklifin bir parçasını oluşturur. Net bir toplam ödül resmini sunmak, insanların aldıkları şeyin tam değerini takdir etmesine yardımcı olur; bu da nakitte her zaman öncülük edemeyen küçük işverenler için özellikle faydalıdır.
Ücret şeffaflığı giderek artan bir beklenti ve daha da fazla hukuki bir zorunluluktur. AB'nin ücret şeffaflığı gerekliliklerinin raporlama ve açıklama yükümlülüklerini genişletmesi beklenirken, cinsiyet ücret farkı raporlaması zaten İrlanda ve Birleşik Krallık'taki daha büyük işverenler için geçerlidir. Şeffaf ve savunulabilir ücret uygulamalarını şimdi kurmak, gelecekteki uyumu çok daha kolay hâle getirir.
