Migração de dados que torna a plataforma fiável desde o primeiro dia

Isso é normal e esperado. Fornecemos orientação e ferramentas para limpeza de dados, eliminamos duplicados e normalizamos registos com o contributo da sua equipa e validamos tudo antes de chegar à plataforma em produção, para que o estado dos seus dados atuais não seja uma barreira.

Migramos de folhas de cálculo, sistemas de RH legados ou registos em papel, independentemente de onde os seus dados se encontrem atualmente. Os nossos especialistas tratam dos detalhes técnicos da extração, para que a sua equipa de RH não fique a lutar com exportações.

Extraímos os seus dados, acordamos um congelamento dos dados de origem, limpamo-los e removemos duplicados, mapeamos os campos para o modelo de dados BambooHR com regras de validação, validamos e reconciliamos face à origem e, em seguida, importamos para uma sandbox e testamos antes de um carregamento controlado para produção.

Sim. Todas as migrações são tratadas em conformidade com o RGPD e os seus requisitos de residência dos dados, estando disponíveis opções de residência dos dados europeias e irlandesas. Os dados pessoais são processados com segurança ao longo de todas as etapas de extração, limpeza, carga e reconciliação.

Executamos verificações de qualidade e reconciliamos os dados importados com a origem para provar a exatidão, produzindo relatórios completos de validação e reconciliação. Nada é carregado para produção até ter sido validado e testado numa sandbox.

Um congelamento de dados é uma janela acordada durante a qual as alterações nos sistemas de origem são suspensas, para que os registos não derivem enquanto a migração decorre. Garante que aquilo que validamos é exatamente aquilo que entra em produção, evitando inconsistências durante o corte.

É uma parceria. Os nossos especialistas fazem a extração, o mapeamento, a validação e a reconciliação, enquanto a sua equipa confirma as decisões sobre limpeza e normas. Orientamos o processo para que a exigência sobre a sua equipa de RH se mantenha gerível.

O prazo depende do volume de dados, do número de sistemas de origem e da quantidade de limpeza necessária. Para uma única origem razoavelmente limpa, trata-se de uma questão de dias no âmbito do projeto mais alargado, ao passo que múltiplas origens desorganizadas demoram mais tempo a preparar e reconciliar.

A migração insere-se na fase de migração de dados e depende do modelo de dados definido durante a conceção da solução. Os dados validados são carregados antes da entrada em produção para que a plataforma seja fiável desde o primeiro dia, pronta para a formação e o lançamento.

Acordamos consigo o que migrar, o que normalmente inclui os registos atuais de colaboradores, dados históricos essenciais e documentos relevantes. Aconselhamos sobre o que vale a pena trazer, para que a nova plataforma se mantenha limpa em vez de herdar desordem.

Os relatórios de reconciliação significam que a maioria dos problemas é detetada antes do lançamento, mas, se algo for encontrado depois, a nossa equipa investiga e corrige-o no âmbito do hypercare. Como mantemos os registos de mapeamento e validação, as correções são rápidas e rastreáveis.