Guide • Compliance • 14 min de leitura
Verificações de direito ao trabalho na Irlanda e no Reino Unido
Como verificar o direito de um candidato de trabalhar na Irlanda e no Reino Unido, evitar penalidades por trabalho ilegal e manter registros em conformidade.
Por que as verificações de direito ao trabalho importam
Empregadores na Irlanda e no Reino Unido têm o dever legal de garantir que todos os que contratam estão autorizados a trabalhar. Errar nisso expõe a empresa a penalidades civis e, em casos graves, responsabilidade criminal. É o equivalente local ao processo de I-9 dos EUA, mas as regras, documentos e exigências de registro são diferentes e não devem ser confundidos.
A abordagem correta é verificar de forma consistente para cada nova contratação, não seletivamente, porque verificações inconsistentes aumentam o risco de alegações de discriminação. Incorpore a verificação ao seu fluxo padrão de onboarding para que ela aconteça da mesma maneira todas as vezes.
A situação na Irlanda
Cidadãos irlandeses e da EEA/Suíça têm direito automático de trabalhar na Irlanda. Nacionalidades de fora da EEA geralmente exigem uma permissão de trabalho (como um Critical Skills Employment Permit ou um General Employment Permit) ou outra autorização que permita o emprego, como certos carimbos de imigração. O Department of Enterprise, Trade and Employment administra o sistema de permissões de trabalho.
Os empregadores devem verificar a nacionalidade da pessoa e, quando relevante, ver e registrar a permissão ou licença de imigração apropriada antes do início do emprego. Empregar um nacional não pertencente ao EEE sem a permissão exigida é uma infração; portanto, guarde a evidência da verificação e anote em agenda quaisquer datas de expiração para que as permissões sejam renovadas a tempo.
A situação no Reino Unido
No Reino Unido, os empregadores devem realizar uma verificação prescrita de right-to-work para estabelecer uma desculpa legal contra uma penalidade civil por trabalho ilegal. Desde o Brexit, cidadãos da UE não têm mais direito automático de trabalhar e precisam comprovar seu status, mais comumente por meio do serviço online de share code ou no âmbito do EU Settlement Scheme.
Há três caminhos: uma verificação manual de documentos, o serviço online de verificação do Home Office (usando um share code) ou o uso de um provedor certificado de serviço de identidade para determinados titulares de documentos. Siga exatamente a orientação atual do Home Office, porque as listas de documentos aceitos e os processos são atualizados periodicamente.
Registros, prazos e verificações recorrentes
Realize a verificação antes do início do emprego, mantenha uma cópia clara e datada da evidência durante o emprego e por um período definido depois, e armazene-a com segurança em conformidade com o GDPR. Para pessoas com permissão por tempo limitado, agende uma rechecagem antes de a permissão expirar.
Um HRIS ajuda armazenando a evidência de direito ao trabalho vinculada ao registro de cada empregado com acesso restrito e ativando lembretes antes das datas de expiração. Isso transforma um risco de conformidade em uma etapa rotineira e automatizada, em vez de algo que depende de alguém lembrar de agir.
