Integração de folha de pagamento que elimina a dupla digitação

Integramos com os principais provedores europeus e internacionais de folha de pagamento via API, troca de arquivos ou middleware, dependendo do que o provedor suporta. Durante o desenho, confirmamos o melhor método para o seu sistema específico de folha de pagamento, em vez de assumir que uma abordagem serve para todos.

Remove a dupla digitação entre BambooHR e a folha de pagamento. Admissões, desligamentos e alterações fluem automaticamente, com validação e reconciliação integradas, para que sua equipe pare de recadastrar os mesmos dados e o risco de erros caros na folha de pagamento caia drasticamente.

A integração padrão de folha de pagamento faz parte do serviço premium da Grouper pelo mesmo preço de assinatura que adquirir suas licenças BambooHR diretamente de Utah. Quando um provedor exige um trabalho excepcionalmente complexo ou personalizado, definimos o escopo e concordamos claramente antes de começar.

Sim. Alinhamos calendários de pagamento, moedas e requisitos locais entre as entidades, o que é uma das partes mais complexas da folha de pagamento multinacional. Nossos consultores em toda a Irlanda, no Reino Unido, na Europa e em MEA entendem a prática local nos mercados em que você atua.

As verificações de validação e reconciliação detectam discrepâncias antes que os dados cheguem à folha de pagamento, então os desencontros são sinalizados em vez de pagos. As novas conexões leem antes de escrever, e verificamos com uma amostra antes do go-live, para que nada seja sobrescrito por acidente.

Os dados de pagamento são tratados com criptografia em trânsito e acesso com privilégio mínimo, para que apenas os sistemas e pessoas certos possam vê-los, em conformidade com o GDPR. Os documentos de design da integração mostram exatamente por onde os dados de pagamento fluem, o que apoia suas obrigações de proteção de dados e auditoria.

Depende do seu ciclo de pagamento e do provedor. Podemos executar atualizações acionadas por eventos conforme as mudanças acontecem ou trocas programadas alinhadas à sua rotina de pagamento. Desenhamos a cadência em torno do seu calendário de folha de pagamento para que os dados estejam prontos quando a folha precisar deles.

Normalmente sua equipe de folha de pagamento ou o provedor e um administrador de RH, com apoio dos especialistas de integração e do gerente de projeto da Grouper. Os colegas da folha ajudam a confirmar o mapeamento, os elementos de pagamento e as regras de reconciliação que importam para a precisão.

A integração da folha de pagamento fica ao lado da integração de finanças e ERP na mesma camada de integração, para que headcount, centros de custo e dados de pagamento permaneçam consistentes. Ela segue a configuração principal e a migração de dados, depois que os dados de pessoas no BambooHR são confiáveis.

As integrações incluem monitoramento e alertas, então uma tarefa falha é detectada rapidamente, e não só no processamento da folha. Há um plano de contingência claro para que a folha ainda possa ser processada, e sua equipe de suporte nomeada investiga e resolve a causa antes do próximo ciclo.

O sucesso aparece em menos correções manuais, menos tempo gasto preparando a folha de pagamento e reconciliação limpa a cada ciclo, com discrepâncias mínimas. Revisamos esses resultados durante o suporte gerenciado e as análises trimestrais de negócio.