1.Visão geral
Este anexo de Inteligência Artificial (os "Termos de IA") faz parte e é incorporado aos Termos de Serviço da BambooHR. Estes Termos de IA se aplicam ao acesso e uso, pelo cliente, de qualquer recurso ou funcionalidade de IA da BambooHR. Quaisquer termos com letra maiúscula usados, mas não definidos nestes Termos de IA, têm o mesmo significado que o mesmo termo, ou um termo substancialmente equivalente, nos Termos de Serviço da BambooHR.
Estes Termos de IA se aplicam sempre que você acessa ou usa qualquer recurso ou funcionalidade disponibilizada pela BambooHR que utilize inteligência artificial, independentemente de esse recurso estar rotulado como "BambooHR AI". O uso continuado de qualquer recurso desse tipo após a publicação de quaisquer alterações a estes Termos de IA constitui sua aceitação dos termos atualizados.
2.Definições
"AI Providers" significa OpenAI e Cohere, conforme descritos na lista de subcontratados da BambooHR. Esses provedores fornecem os modelos de IA subjacentes e APIs que alimentam determinados recursos de IA da BambooHR.
"BambooHR AI" significa qualquer recurso ou funcionalidade disponibilizada pela BambooHR que utilize inteligência artificial treinada por aprendizado de máquina usando BambooHR e/ou modelos de dados de terceiros, que pode ser rotulada ou descrita de outra forma como BambooHR AI. BambooHR AI é coberta pelos Termos de Serviço da BambooHR e é considerada parte do Serviço.
"Dados" significa informações fornecidas, inseridas ou carregadas em seus bancos de dados no Serviço BambooHR por você ou em seu nome, conforme descrito nos Termos de Serviço ao Cliente.
"Entrada" significa perguntas ou informações, que podem incluir Dados, enviadas pelo cliente à BambooHR AI para processamento.
"Saída" significa respostas geradas pela BambooHR AI e apresentadas de volta ao cliente como resultado do uso da IA da BambooHR com base na Entrada fornecida pelo cliente. A Saída pode ou não conter Dados ou outras perguntas feitas à IA da BambooHR como Entrada.
3.Dados do Cliente, Entradas e Saída de IA
Quando o cliente usa a BambooHR AI, a Saída será Dados do cliente. O cliente é o único responsável pelo desenvolvimento, conteúdo, operação, manutenção, uso e disseminação de suas Entradas e Dados. O cliente deverá garantir que nem os Dados do cliente nem o uso da IA da BambooHR pelo cliente nem qualquer Saída irão: (i) violar qualquer lei aplicável; (ii) violar estes Termos de IA, os Termos de Serviço da BambooHR ou qualquer política de conteúdo e uso; (iii) violar quaisquer direitos de terceiros, incluindo direitos de propriedade intelectual e direitos de privacidade; ou (iv) ser usados de qualquer forma que a BambooHR, a seu exclusivo critério, considere prejudicial aos Serviços ou à BambooHR.
Ao usar BambooHR AI, o cliente declara e garante que tem o direito de enviar quaisquer Dados ou Entradas para BambooHR AI para processamento, que tal envio está em conformidade com todas as leis aplicáveis e direitos de terceiros, e que o cliente não usará BambooHR AI nem qualquer Saída para qualquer finalidade ilícita.
4.Participação e Rescisão
O uso da BambooHR AI pelo cliente e/ou sua participação em um Programa Beta de IA da BambooHR é opcional. A seu exclusivo critério, a BambooHR pode modificar ou substituir qualquer um destes Termos de IA em conformidade com as disposições de modificação dos Termos de Serviço da BambooHR. A BambooHR pode alterar, suspender ou descontinuar qualquer recurso de IA da BambooHR a qualquer momento.
O uso continuado da BambooHR AI pelo cliente após a publicação de quaisquer alterações aos Termos de IA constitui a aceitação vinculante dessas alterações pelo cliente. Se o cliente não concordar com os Termos de IA atualizados, deverá descontinuar o uso da IA da BambooHR.
5.Riscos e Limitações
Tecnologias de inteligência artificial e aprendizado de máquina têm riscos e limitações conhecidos e desconhecidos. BambooHR AI pode produzir Saída imprecisa, incompleta ou desatualizada. A Saída não deve ser usada como única base para qualquer decisão de emprego, RH ou negócio sem revisão e verificação humanas independentes.
O cliente reconhece que é o único responsável por: (i) desenvolver suas próprias políticas internas sobre o uso apropriado dessas tecnologias e treinar outros usuários em sua conta sobre tais políticas; (ii) fornecer avisos de transparência e explicabilidade e obter todos os consentimentos necessários exigidos pelas leis aplicáveis; e (iii) implementar processos e controles suficientes para garantir que a Saída seja revisada e validada antes de ser usada em qualquer contexto de tomada de decisão, incluindo qualquer decisão com efeito jurídico ou de similar relevância sobre um titular de dados.
6.Restrições de Uso da BambooHR AI
O cliente não deverá fornecer Entrada nem tentar gerar Saída de IA da BambooHR por meio da IA da BambooHR que consista em qualquer informação sensível ou regulamentada, incluindo, mas não se limitando a: (i) Protected Health Information, conforme definido pela HIPAA ou estatutos semelhantes, ou dados de registros de saúde, genéticos ou biométricos em geral; (ii) números de identificação emitidos pelo governo de qualquer tipo; ou (iii) informações financeiras pessoais ou de conta bancária.
O cliente não pode usar a BambooHR AI: (a) de qualquer forma que viole a lei aplicável, incluindo leis relacionadas à discriminação, privacidade ou proteção ao consumidor; (b) para gerar Saída que seja difamatória, assediadora, ameaçadora, obscena ou de outra forma questionável; (c) para desenvolver ou treinar um modelo ou serviço de IA concorrente; (d) para tentar contornar ou fazer engenharia reversa dos modelos de IA subjacentes à IA da BambooHR; ou (e) de qualquer forma que viole as políticas de uso dos AI Providers.
7.Propriedade Intelectual
Entre as partes, BambooHR possui todos os direitos, títulos e interesses sobre BambooHR AI e quaisquer Dados de Desempenho resultantes, incluindo todos os direitos de propriedade intelectual e direitos proprietários neles contidos. Não obstante qualquer disposição em contrário nestes Termos de IA, exceto pelos direitos expressamente previstos aqui, nenhum outro direito ou permissão sobre BambooHR AI é concedido.
O cliente retém todo o direito, título e interesse sobre seus Dados e Entrada. O cliente concede à BambooHR uma licença limitada, não exclusiva e isenta de royalties para processar os Dados e a Entrada do cliente apenas na medida necessária para fornecer a IA da BambooHR ao cliente de acordo com estes Termos de IA e os Termos de Serviço da BambooHR.
8.Isenção de Garantia e Indenização
A BambooHR AI é fornecida "no estado em que se encontra" e a BambooHR não oferece qualquer garantia quanto à Saída da BambooHR AI ou aos resultados que possam ser obtidos do uso da IA da BambooHR ou à precisão de qualquer outra informação obtida por meio da IA da BambooHR. BambooHR se isenta de todas as garantias, incluindo, sem limitação, garantias de comerciabilidade, não violação e adequação a uma finalidade específica.
O cliente entende e concorda que a BambooHR não endossa, apoia, representa nem garante a integridade, veracidade, precisão ou confiabilidade de qualquer Saída. O cliente é o único responsável pelo uso de qualquer Saída, incluindo qualquer uso de Saída como entrada para qualquer decisão de emprego ou outra decisão. Na máxima extensão permitida pela lei aplicável, a BambooHR não será responsável por qualquer perda ou dano decorrente da confiança do cliente em qualquer Saída.
O cliente indenizará, defenderá e isentará de responsabilidade a BambooHR e suas afiliadas, executivos, diretores, agentes e funcionários contra quaisquer reivindicações, responsabilidades, danos, custos e despesas de terceiros (incluindo honorários advocatícios razoáveis) decorrentes de: (a) o uso da IA da BambooHR pelo cliente em violação destes Termos de IA ou da lei aplicável; (b) qualquer inexatidão ou uso indevido da Saída pelo cliente; ou (c) qualquer alegação de que a Entrada do cliente infringe os direitos de propriedade intelectual ou os direitos de privacidade de qualquer terceiro.
9.Melhorando a BambooHR AI
BambooHR pode usar Dados de Desempenho e Feedback coletados do uso da IA da BambooHR pelo cliente para desenvolver e melhorar ainda mais a IA da BambooHR ou conforme permitido de outra forma sob os Termos de Serviço da BambooHR.
Na medida em que BambooHR use Dados, Input e Output do cliente para refinar e treinar os métodos de aprendizado de máquina e os modelos de dados usados para fornecer recursos de IA do BambooHR, fará isso apenas para fornecer esses recursos de IA do BambooHR a você ("Treinamento Específico do Cliente"). BambooHR não usará seus Dados, Input ou Output para treinar modelos de IA de uso geral disponibilizados a outros clientes BambooHR, a menos que os dados relevantes tenham primeiro sido anonimizados e agregados de forma que não possam ser razoavelmente usados para identificá-lo ou identificar seus funcionários.
10.Privacidade
O documento de Privacidade do BambooHR é incorporado aqui por referência e se aplica a estes Termos de IA. Todos os dados pessoais processados em conexão com a IA do BambooHR estão sujeitos às obrigações aplicáveis de proteção de dados estabelecidas no documento de Privacidade e no Contrato de Processamento de Dados do BambooHR.
Na medida em que os Dados do cliente fornecidos como Input para a IA do BambooHR contenham dados pessoais (conforme esse termo é usado ou definido de forma semelhante no Contrato de Processamento de Dados do BambooHR), o cliente instrui BambooHR a processar os dados pessoais para a finalidade adicional de fornecer a funcionalidade de IA do BambooHR e o Output de IA do BambooHR. O cliente reconhece que, para fins das instruções do cliente relacionadas à IA do BambooHR, os Provedores de IA atuam como suboperadores de acordo com o Contrato de Processamento de Dados do BambooHR.
11.Políticas do Provedor de IA
BambooHR usa tecnologia fornecida pelos seus Provedores de IA para oferecer certos recursos e funcionalidades da IA do BambooHR. Os Provedores de IA atuais são OpenAI e Cohere. O cliente não pode usar a IA do BambooHR de maneira que viole quaisquer políticas do Provedor de IA, incluindo as Políticas de Uso, a Política de Compartilhamento e Publicação e as Diretrizes de Uso da OpenAI, pois cada uma pode ser atualizada de tempos em tempos.
BambooHR não é responsável pelos atos ou omissões dos Provedores de IA. Os termos de serviço e as políticas de privacidade dos Provedores de IA se aplicam ao modelo subjacente e aos serviços API que eles fornecem. BambooHR notificará os clientes sobre quaisquer alterações materiais nos Provedores de IA contratados para entregar recursos de IA do BambooHR de acordo com suas obrigações de notificação de suboperador.
12.Geral
Estes Termos de IA, juntamente com os Termos de Serviço da BambooHR, constituem o acordo integral entre as partes em relação ao objeto destes Termos de IA e substituem todos os acordos, propostas ou representações anteriores e contemporâneos, escritos ou verbais, referentes ao seu objeto.
Exceto pelo exercício, por BambooHR, do seu direito de modificar ou substituir unilateralmente estes Termos de IA, conforme descrito acima, e pela aceitação do cliente desses Termos de IA modificados ou substituídos por meio do uso contínuo da IA do BambooHR pelo cliente, nenhuma alteração a estes Termos de IA terá efeito, a menos que seja por escrito e assinada por representantes autorizados de ambas as partes.
Se qualquer disposição destes Termos de IA for considerada inválida ou inexequível, as demais disposições continuarão em pleno vigor e efeito. A falha de BambooHR em fazer cumprir qualquer disposição destes Termos de IA não constituirá renúncia a essa disposição.
