Integração financeira e ERP que mantém RH e finanças alinhados

Integramos com as principais plataformas de ERP e finanças por meio de suas APIs, conectores ou middleware, dependendo do sistema. Durante o design, confirmamos o melhor método para sua stack financeira específica, em vez de assumir uma única abordagem.

Ela mantém os principais fatos consistentes entre RH e finanças: estrutura organizacional, centros de custo, linhas de reporte, custo de pessoal e mudanças de movimentações e saídas. Ambos os lados trabalham com a mesma visão de headcount, então o fechamento do mês não começa com um exercício de reconciliação.

A integração padrão de finanças e ERP faz parte do serviço premium da Grouper pelo mesmo preço de assinatura que adquirir suas licenças BambooHR diretamente de Utah. Integrações financeiras excepcionalmente complexas ou personalizadas são definidas em escopo e acordadas claramente antes do início do trabalho.

Como headcount, centros de custo e dados da organização fluem automaticamente, o time financeiro gasta menos tempo cobrando o RH por atualizações e conciliando planilhas. Mudanças de posição e desligamentos são refletidos sem atualizações manuais, dando às finanças uma visão confiável de headcount e custo de pessoal.

A integração fornece um fluxo de dados rastreável e controlado que apoia auditoria e conformidade, para que você possa ver o que mudou e quando. O acesso segue princípios de menor privilégio e os dados pessoais são tratados em linha com o GDPR durante todo o processo.

Normalmente o responsável pelos sistemas financeiros ou o administrador de ERP mais um administrador de RH, com apoio dos especialistas de integração e do gerente de projeto da Grouper. Os colegas de finanças ajudam a confirmar as estruturas de centros de custo e as regras de mapeamento que mantêm a precisão dos relatórios.

Eles são partes complementares da mesma camada de integração. A integração de folha de pagamento move os dados relacionados à folha para seu provedor de payroll, enquanto a integração financeira alinha headcount, centros de custo e custo de pessoal com seu ERP, para que orçamento e relatórios permaneçam consistentes.

Ela segue a configuração principal e a migração de dados, depois que a estrutura organizacional e os dados das pessoas em BambooHR estão confiáveis. Acertar primeiro o modelo de dados significa que centros de custo e linhas de reporte são mapeados de forma limpa para as finanças.

Sim. Mapeamos a estrutura organizacional, os centros de custo e as linhas de reporte da BambooHR ao seu modelo financeiro durante o desenho, incluindo o tratamento de entidades e hierarquias. Esse mapeamento é acordado com as finanças antes da construção, para que os dados compartilhados signifiquem a mesma coisa dos dois lados.

A propagação automatizada de alterações foi criada para evitar desvios, e o monitoramento sinaliza rapidamente sincronizações com falha. Se aparecer uma divergência, sua equipe de suporte designada investiga o mapeamento ou a entrada e corrige, para que as finanças continuem confiando nos números.

O sucesso aparece como menos reconciliação manual no fechamento do mês, números consistentes de headcount e custo entre RH e finanças, e sincronizações limpas e confiáveis. Revisamos esses resultados durante o suporte gerenciado e as análises trimestrais de negócio.