Insights de RH • 12 MIN DE LEITURA
Checklist de Conformidade de RH: O que Toda Empresa Precisa em 2026
MAY 8, 2026
A conformidade de RH é mais complexa do que nunca. Use esta lista de verificação para garantir que sua organização esteja coberta em legislação trabalhista, proteção de dados e saúde e segurança.
Por que a conformidade não pode ser delegada totalmente ao jurídico
Os profissionais de RH estão na linha de frente da conformidade com a legislação trabalhista. Todos os dias, o RH toma decisões sobre processos disciplinares, remuneração, jornada de trabalho e dados que têm implicações legais. Embora um advogado possa fornecer orientação quando algo dá errado, a função do RH é garantir que nada dê errado desde o início. Um programa de conformidade bem estruturado é muito mais barato do que defender uma ação no tribunal trabalhista ou uma investigação de proteção de dados.
Contratos de trabalho e documentação
Todo funcionário deve receber uma declaração por escrito dos principais termos e condições de emprego no dia do início ou antes dele. A declaração deve cobrir remuneração, jornada de trabalho, direito a férias, períodos de aviso prévio e local de trabalho. Revise os contratos padrão anualmente para garantir que reflitam a legislação atual. Garanta que todas as alterações nos termos de emprego sejam confirmadas por escrito e que os funcionários assinem o recebimento.
Verificações do direito ao trabalho
Os empregadores devem verificar se todo funcionário tem direito a trabalhar no país antes de ele começar. O método de verificação depende de a pessoa ser cidadã britânica ou irlandesa, ter uma Permissão Biométrica de Residência ou usar o serviço online de verificação do Home Office. Mantenha registros de cada verificação, incluindo o documento visto e a data, durante todo o período de emprego e por dois anos após o término. As multas por empregar alguém sem direito ao trabalho podem chegar a £60,000 por trabalhador em situação irregular.
Proteção de dados e GDPR
O RH processa grandes volumes de dados pessoais: candidaturas, registros de desempenho, dados de payroll, informações de saúde e registros disciplinares. Nos termos do UK GDPR, esses dados devem ser coletados para um propósito específico e legítimo, retidos apenas pelo tempo necessário, mantidos em segurança e acessíveis ao titular dos dados mediante solicitação. Realize um exercício de mapeamento de dados para identificar todos os dados pessoais mantidos pelo RH, documente a base legal para o processamento de cada categoria e defina políticas de retenção que sejam aplicadas automaticamente sempre que possível.
