Prawo pracy w Wielkiej Brytanii: Twój przewodnik po zgodności na 2026 rok

Ochrona przed niesłusznym zwolnieniem od pierwszego dnia

Projekt ustawy o prawach pracowniczych proponuje zniesienie obecnego 2-letniego okresu kwalifikacyjnego dla ochrony przed niesłusznym zwolnieniem. Pracownicy będą chronieni od pierwszego dnia zatrudnienia. Pracodawcy zachowają możliwość rozwiązania umowy w ustawowym okresie początkowym (okresie próbnym), jednak będzie to musiało odbywać się zgodnie z uczciwą procedurą. To najważniejsza zmiana w prawie dotyczącym niesłusznego zwolnienia od 1999 roku.

Prawo do gwarantowanych godzin dla pracowników o nieregularnym czasie pracy

Pracownicy zatrudnieni na umowach zerogodzinowych i o nieregularnym czasie pracy będą mieli prawo wystąpić o umowę odzwierciedlającą ich średnią liczbę godzin w okresie referencyjnym. Pracodawcy muszą zaoferować gwarantowane godziny uprawnionym pracownikom i nie mogą wymagać od nich pozostawania przy rozwiązaniach zerogodzinowych, jeśli tego nie chcą. Nie zakazuje to umów zerogodzinowych, ale znacząco wzmacnia prawa pracowników.

Wzmocnione prawa do elastycznej pracy

Ustawa o stosunkach pracy (elastyczna praca) z 2023 roku już wcześniej uczyniła elastyczną pracę prawem od pierwszego dnia. Projekt ustawy o prawach pracowniczych idzie dalej, wymagając od pracodawców akceptacji wniosków o elastyczną pracę, chyba że mogą wykazać rzeczywiste powody biznesowe odmowy, przenosząc ciężar z pracownika, który musi uzasadnić wniosek, na pracodawcę, który musi uzasadnić odmowę.

Urlop żałobny i wzmocnione prawa rodzinne

Projekt ustawy wprowadza ustawowe prawo do urlopu żałobnego dla wszystkich pracowników, a nie tylko dla tych, którzy stracą dziecko (którzy już mieli prawa na mocy ustawy o urlopie żałobnym rodzicielskim z 2018 roku). Szczegóły uprawnienia są obecnie przedmiotem konsultacji. Dodatkowe przepisy wzmacniają prawa opiekunów, osób poddawanych leczeniu niepłodności oraz osób doświadczających przemocy domowej.

Wzmocnione prawa związków zawodowych i rokowań zbiorowych

Projekt ustawy znacząco wzmacnia prawa związków zawodowych: upraszcza proces uznawania, przyznaje związkom prawo dostępu do miejsc pracy (w tym dostęp cyfrowy), obniża progi dla głosowań nad działaniami przemysłowymi oraz uchyla przepisy wprowadzone przez ustawę o związkach zawodowych z 2016 roku i ustawę o strajkach (minimalnych poziomach usług) z 2023 roku. Pracodawcy z uznanymi związkami powinni przejrzeć swoje układy zbiorowe.

• Nowe stawki National Living/Minimum Wage (jeśli zostaną zrewidowane przez Low Pay Commission)
• Nowe stawki SSP, SMP, SPP i innych ustawowych świadczeń wchodzą w życie
• Employment Rights Bill: monitoruj akty rozpoczęcia obowiązywania praw od pierwszego dnia

• Termin raportowania luki płacowej ze względu na płeć dla pracodawców z sektora prywatnego zatrudniających 250+ pracowników
• Prześlij raport do rządowej usługi raportowania luki płacowej ze względu na płeć i opublikuj go na stronie internetowej firmy

• Kontrole prawa do pracy: zaktualizuj procesy pod kątem nowych zasad weryfikacji dokumentów
• Monitoruj daty wdrożenia Employment Rights Bill i przygotuj aktualizacje polityk
• Przeanalizuj umowy zero-hours i umowy o nieregularnym czasie pracy przed wprowadzeniem przepisów dotyczących gwarantowanych godzin

• Przeanalizuj umowy o pracę i podręczniki pracownicze pod kątem zgodności z Employment Rights Bill
• Przeszkol menedżerów w zakresie zaktualizowanych praw do ochrony przed nieuczciwym zwolnieniem od pierwszego dnia oraz sprawiedliwego zarządzania okresem próbnym
• Oceń narażenie na negocjacje zbiorowe przed wzmocnieniem przepisów dotyczących uznawania związków zawodowych

Zarządzanie urlopami i nieobecnościami

Śledź automatycznie uprawnienia do urlopu rocznego, SSP, SMP i SPP. BambooHR oblicza uprawnienia proporcjonalne, zarządza zasadami przenoszenia i sygnalizuje, gdy pracownicy zbliżają się do ustawowych limitów.

Raportowanie luki płacowej ze względu na płeć

Pobieraj dane o wynagrodzeniach, premiach i kwartylach bezpośrednio z BambooHR do rocznego raportu dotyczącego luki płacowej ze względu na płeć. Skróć czas potrzebny na zbieranie danych z rozproszonych systemów do kilku minut.

Przechowywanie dokumentów potwierdzających prawo do pracy

Przechowuj bezpiecznie dokumenty potwierdzające prawo do pracy z alertami o wygaśnięciu. BambooHR powiadamia HR i menedżerów przed wygaśnięciem wizy lub dokumentacji, dając czas na podjęcie działań, zanim pojawi się ryzyko prawne.

Zarządzanie pisemnymi oświadczeniami i umowami

Wydawaj pisemne oświadczenia i umowy o pracę pierwszego dnia za pośrednictwem funkcji podpisu elektronicznego BambooHR. Wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpiecznym rekordzie każdego pracownika wraz z pełnym śladem audytowym.

Monitorowanie okresu próbnego i wyników

Wraz z wprowadzeniem od pierwszego dnia praw dotyczących niesłusznego zwolnienia, sprawne zarządzanie okresem próbnym staje się niezbędne. BambooHR pozwala ustawiać kamienie milowe okresu próbnego, dokumentować przeglądy i rejestrować decyzje w przejrzystej osi czasu.

Integracja z lista płac dla ustawowych świadczeń

BambooHR integruje się z Sage Payroll, ADP, Moorepay i innymi brytyjskimi dostawcami lista płac. Obliczenia ustawowych świadczeń trafiają bezpośrednio do lista płac, ograniczając ręczne błędy dotyczące SSP, SMP i odpraw.