Oprogramowanie HR dla opieki zdrowotnej zapewniające lepszą opiekę nad pacjentem
Przestańcie pozwalać, by zadania administracyjne wyczerpywały Państwa personel kliniczny. BambooHR upraszcza procesy HR w ochronie zdrowia, dzięki czemu Państwa zespół może skupić się na tym, co najważniejsze — zapewnianiu wyjątkowej opieki nad pacjentem.
Medical Clinic of Houston
HR, które utrzymuje zgodność planowanych, regulowanych zespołów opiekuńczych
Weryfikacja Garda/DBS, rejestracja zawodowa, obowiązkowe szkolenia oraz personel pracujący w systemie zmianowym — BambooHR zapewnia irlandzkim i brytyjskim placówkom opieki, klinikom i domom opieki jedno uporządkowane miejsce do utrzymania zgodności oraz odzyskania czasu dla zespołów klinicznych. Dostarczane przez Grouper, autoryzowanego partnera BambooHR's.
Weryfikacja musi być zakończona, zanim ktokolwiek zacznie pracę z pacjentami
Sprawdzanie Garda (Irlandia) lub DBS/AccessNI (Wielka Brytania) jest wymagane, zanim personel i wielu wolontariuszy będzie mogło pracować z pacjentami lub osobami wrażliwymi. Śledzenie, kto został dopuszczony i kiedy przypada kolejna weryfikacja, w obrębie rotacyjnej kadry jest nieustannym wyzwaniem.
Rejestracja zawodowa może po cichu wygasnąć
Pielęgniarki, lekarze i inni specjaliści ochrony zdrowia muszą utrzymywać aktualną rejestrację w swojej izbie zawodowej. Wygasła rejestracja może oznaczać, że dana osoba nie ma już prawa wykonywać zawodu — to poważne ryzyko, jeśli nie zostanie wcześniej zauważone.
Trudno wykazać dotrzymanie terminów obowiązkowych szkoleń
Obsługa manualna, ochrona osób wymagających wsparcia, zapobieganie zakażeniom, CPR i inne obowiązkowe moduły mają daty odnowienia. Wykazanie pełnego, aktualnego ukończenia przez każdego zaplanowanego pracownika podczas kontroli w stylu HIQA/CQC stanowi duże obciążenie administracyjne.
Grafiki zmian i czas wolny kolidują z opieką kliniczną
Zarządzanie urlopami, nieobecnościami i godzinami opartymi na zmianach — w dzień, noc i weekendy — przy jednoczesnym zapewnieniu bezpiecznego zabezpieczenia obsady zajmuje czas, który powinien być poświęcony pacjentom, a ogólne narzędzia rzadko odzwierciedlają realia pracy zmianowej.
Jak BambooHR to obsługuje
Weryfikacja ujęta w onboardingu przed pierwszym dniem pracy
Listy kontrolne onboardingu w BambooHR wstrzymują status nowej osoby do momentu zarejestrowania sprawdzenia Garda/DBS, przy czym daty weryfikacji i ponownej weryfikacji są przechowywane jako pola, a przypomnienia wysyłane z wyprzedzeniem przed odnowieniem — tak aby nikt nie wszedł na oddział, zanim nie zostanie dopuszczony.
Rejestracja i certyfikacja z alertami o wygaśnięciu
Przechowuj przy każdym profilu numery rejestracji zawodowej oraz obowiązkowe certyfikaty wraz z datami wygaśnięcia i automatycznymi alertami, aby rejestracje i szkolenia były odnawiane przed ich wygaśnięciem, a nie po fakcie.
Raportowanie szkoleń gotowe do inspekcji
Centralnie śledź ukończenie obowiązkowych szkoleń i daty, a następnie pobierz raport pokazujący, kto jest aktualny, a kto ma termin — zamieniając gorączkowe przygotowania przed inspekcją HIQA lub CQC w rutynowy eksport.
Ewidencja czasu i urlopów uwzględniająca system zmianowy
Korzystaj z konfigurowalnych polityk urlopowych i aplikacji mobilnej, aby personel zmianowy mógł składać wnioski o urlop i rejestrować godziny pracy w ramach zmian, z zatwierdzeniami przekazywanymi właściwemu menedżerowi i sprawnym przekazaniem do payroll — chroniąc czas na pracę kliniczną.
Przewaga BambooHR dla opieki zdrowotnej
Zmniejsz obciążenie administracyjne
Zautomatyzuj rutynowe zadania HR, aby personel kliniczny mógł skupić się na pacjentach, a nie na dokumentach.
Śledź szkolenia zgodności
Monitoruj certyfikaty, licencje i rejestry szkoleń w jednym miejscu.
Wspieraj zdrowe miejsce pracy
Buduj kulturę i programy zaangażowania, na jakie zasługują pracownicy ochrony zdrowia.
Usprawnij rekrutację personelu klinicznego
Obsadzaj kluczowe role szybciej dzięki wbudowanemu śledzeniu kandydatów i wdrożeniu.
ZARZĄDZANIE SIŁĄ ROBOCZĄ
Zarządzaj swoimi pracownikami od zatrudnienia do odejścia na emeryturę
Od wdrażania nowych pielęgniarek po śledzenie PTO w wielu zmianach, BambooHR zapewnia zespołom HR w ochronie zdrowia jedną platformę do zarządzania całym cyklem życia pracownika.
- Zautomatyzowane listy kontrolne wdrożenia
- Śledzenie urlopów z uwzględnieniem zmian
- Dostęp oparty na rolach dla menedżerów klinicznych
ZGODNOŚĆ I RAPORTOWANIE
Zachowaj zgodność bez pośpiechu
Ochrona zdrowia jest jedną z najbardziej regulowanych branż. BambooHR pomaga Państwu wyprzedzać wymogi zgodności dzięki automatycznym alertom, śladom audytowym i scentralizowanej dokumentacji.
- Alerty o wygaśnięciu certyfikatów
- Dokumentacja HR zgodna z HIPAA
- Wbudowane raportowanie zgodności
"BambooHR całkowicie odmienił sposób, w jaki zarządzamy HR w naszych klinikach. To, co wcześniej zajmowało dni, teraz zajmuje minuty."
Najczęściej zadawane pytania
BambooHR poważnie podchodzi do bezpieczeństwa danych dzięki certyfikacji SOC 2 Type II, szyfrowaniu w stanie rest i w tranzycie oraz kontrolom dostępu opartym na rolach. W przypadku szczegółowych pytań dotyczących zgodności z HIPAA nasz zespół może przeprowadzić Państwa przez nasze praktyki bezpieczeństwa.
Dodatek Czas i obecność BambooHR obsługuje śledzenie czasu i planowanie. W przypadku złożonego zarządzania zmianami klinicznymi integruje się z dedykowanymi narzędziami do planowania za pośrednictwem naszego rynku integracji 150+.
BambooHR umożliwia przechowywanie i śledzenie niestandardowych pól, w tym certyfikatów, numerów licencji i dat ważności. Ustaw automatyczne alerty, aby nic nie umknęło.
Tak. Listy kontrolne onboardingu mogą oznaczyć nową osobę jako niegotową, dopóki weryfikacja Garda lub DBS nie zostanie odnotowana, a daty weryfikacji i ponownej weryfikacji są przechowywane wraz z wyprzedzającymi przypomnieniami. Grouper konfiguruje proces zgodnie z Państwa polityką.
Numery rejestracyjne i daty odnowienia są przechowywane przy każdym profilu z automatycznymi alertami, dzięki czemu wygaśnięcia są sygnalizowane zanim nastąpią, a nie odkrywane po fakcie.
Ukończenie szkoleń i daty są śledzone centralnie, dzięki czemu mogą Państwo wyeksportować raport pokazujący, kto ma aktualne szkolenia i kto wymaga ich odnowienia przed kontrolą typu HIQA lub CQC, zamiast przygotowywać go ręcznie.
HIPAA jest specyficzne dla USA i nie ma zastosowania do podmiotów irlandzkich ani brytyjskich, gdzie RODO reguluje dane osobowe. BambooHR posiada niezależną certyfikację bezpieczeństwa, szyfrowanie i dostęp oparty na rolach, aby wspierać zgodne z RODO przetwarzanie wrażliwych danych pracowników.
Gotowi, aby zobaczyć BambooHR w akcji?
Dołącz do ponad 34 000 firm, które używają BambooHR do zarządzania swoimi pracownikami. Umów się na spersonalizowaną prezentację już dziś.
Poproś o prezentację
