Etap 4: Wdrożenie
Akredytowane zarządzanie projektami, które ogranicza ryzyko realizacji
Każde wdrożenie jest prowadzone przez akredytowanego, wskazanego z imienia kierownika projektu, stosującego uznane metodyki, profesjonalne artefakty i przejrzyste zasady nadzoru.
Część <a href="bamboohr-services">ścieżki klienta Grouper</a>: etap 4 z 12, Implementation.
Zarządzanie projektami to kluczowa kompetencja Grouper, a nie sprawa drugorzędna. Nasi akredytowani kierownicy projektów wnoszą dyscyplinę uznanych metodyk do każdego zaangażowania, dzięki czemu zawsze wiedzą Państwo, jaki jest status, ryzyka i kolejny kamień milowy.
Otrzymują Państwo profesjonalne artefakty projektowe: plan projektu, rejestr RAID, model zarządzania, bramki etapów oraz raportowanie kamieni milowych, wszystko w dedykowanej platformie zarządzania projektami z pełną przejrzystością.
Dlaczego Grouper
Europejska firma doradcza w zakresie technologii HR, nie tylko odsprzedawca
Grouper jest irlandzką firmą z konsultantami w całej Europie i na Bliskim Wschodzie. Realizujemy całe zaangażowanie, od pierwszego warsztatu odkrywczego po długoterminową optymalizację. BambooHR jest jednym z elementów tego, co robimy.
Europejski partner wdrożeniowy
Irlandzka firma z biurami w Londynie, Belfaście, Dublinie, Dubaju i Kuwejcie, działająca w całym regionie w Państwa strefie czasowej.
Lokalne zespoły specjalistów
Lokalni konsultanci, akredytowani kierownicy projektów, specjaliści HR, techniczni, API, ds. bezpieczeństwa i integracji przy każdym zaangażowaniu.
Obsługa w standardzie white glove
Bezpłatne wdrożenie, migracja, szkolenie oraz Platinum Support, wliczone w tę samą cenę abonamentu co nabycie licencji bezpośrednio od zespołu BambooHR z Utah.
Długoterminowe zarządzanie kontem
Dedykowany menedżer konta, kwartalne przeglądy biznesowe oraz partnerstwo trwające przez cały okres funkcjonowania platformy.
Portfolio jako projekt
100 usługi, zaplanowane i zabezpieczone przed ryzykiem
Grouper nie sprzedaje usług w izolacji. Układamy je w jedną zarządzaną współpracę. Zobacz, jak 10 obszary przebiegają przez Państwa projekt i jak każdy z nich eliminuje określone ryzyko.
Mapa drogowa portfolio usług
Każdy obszar stanowi strumień prac rozłożony na etapy współpracy. Wybierz strumień prac, aby zobaczyć jego usługi i właściciela.
Wdrożenie i onboarding
Grouper led10 servicesZajmujemy się zakupem, konfiguracją i uruchomieniem Państwa platformy BambooHR, realizując uporządkowany program, który pozwala uruchomić zespół w ciągu kilku tygodni i wdrażać go od pierwszego dnia.
- Pozyskanie i licencjonowanie BambooHR
- Warsztat odkrywczy i definiowania zakresu
- Szybki sprint wdrożeniowy
- Wstępna konfiguracja konta
Jak usługi zarządzają ryzykiem projektu
Typowe ryzyka projektów HR, naniesione według prawdopodobieństwa i wpływu. Proszę wybrać ryzyko, aby zobaczyć usługę, która je ogranicza.
Migracja i walidacja danych
Utrata lub uszkodzenie danych podczas migracji
Jak Grouper je ograniczaMigracje etapowe, uzgadnianie i testy równoległe oznaczają, że nic nie trafia na produkcję, dopóki liczby i salda się nie zgadzają.
Żywy rejestr RAID od pierwszego dnia
Ryzyka, założenia, problemy i zależności są śledzone i przypisane do właścicieli. Proszę filtrować, aby zobaczyć, jak każde z nich jest obsługiwane.
| Type | Item | Owner | Odpowiedź Grouper |
|---|---|---|---|
| Risk | Dane historyczne są niepełne lub niespójne | Grouper | Usługa czyszczenia i walidacji danych |
| Assumption | Interesariusze są dostępni do akceptacji na każdym etapie | Joint | Rytm nadzoru i spotkania kontrolne komitetu sterującego |
| Issue | Istniejące procesy nie są udokumentowane | Grouper | Warsztat odkrywania i mapowania procesów |
| Dependency | Systemy tożsamości i finansowe muszą łączyć się z BambooHR | Joint | Integracja systemów i otwarty API |
| Risk | Adopcja zatrzymuje się bez lokalnego wsparcia | Grouper | Wsparcie Platinum i zarządzanie kontem |
| Dependency | Daty odcięcia payroll wyznaczają okno uruchomienia | Joint | Planowanie integracji payroll i finansów |
Czy chcą Państwo, aby to portfolio zostało dopasowane do Państwa organizacji?
Na krótkiej rozmowie rozpoznawczej dopasujemy do Państwa projektu właściwe usługi, etapowanie i plan ryzyk.
Metodologie i ramy
Profesjonalne artefakty projektowe
Plan projektu i wykres Gantta
Plan oparty na kamieniach milowych, z zależnościami, właścicielami i ścieżką krytyczną.
dziennik RAID
Ryzyka, założenia, problemy i zależności, aktywnie zarządzane przez cały czas.
Model zarządzania
Komitety sterujące, bramki etapów i prawa decyzyjne, które utrzymują program pod kontrolą.
Raportowanie statusu
Regularne, przejrzyste raportowanie, aby interesariusze zawsze wiedzieli, na jakim etapie jest projekt.
Nadzór nad realizacją
- 1InitiateKarta projektu, zakres, nadzór i dziennik RAID są ustalane z góry.
- 2PlanPlan kamieni milowych z bramkami etapowymi, właścicielami i jasną ścieżką krytyczną.
- 3ControlCotygodniowa kontrola realizacji, zarządzanie ryzykiem i przejrzyste raportowanie statusu.
- 4CloseZatwierdzenie bramek etapowych, przegląd korzyści i sprawne przekazanie do wsparcia.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co trzeba wiedzieć o zarządzanie projektami z Grouper. Nadal mają Państwo pytanie? Proszę porozmawiać z konsultantem.
Czy Państwa kierownicy projektów są certyfikowani?
Tak. Nasi kierownicy projektów posiadają uznane akredytacje, takie jak PRINCE2 i PMP, i stosują je pragmatycznie do realizacji technologii HR. Metoda służy ograniczaniu ryzyka i zwiększaniu przejrzystości, nigdy nie jest biurokracją dla samej biurokracji.
Jakich metodologii i ram używają Państwo?
Korzystamy z PRINCE2, PMP, PMBOK, Agile, Scrum, ITIL, TOGAF, Lean Six Sigma, MSP, MoR i P3O. Dla Państwa projektu wybieramy odpowiednie połączenie, aby zarządzanie odpowiadało jego skali i złożoności.
Jakie artefakty projektowe otrzymamy?
Otrzymują Państwo plan projektu oparty na kamieniach milowych oraz wykres Gantta z zależnościami i ścieżką krytyczną, aktywnie prowadzony dziennik RAID, model zarządzania z komitetami sterującymi i bramkami etapowymi oraz regularne, przejrzyste raportowanie statusu.
Skąd będziemy znać status projektu?
Zapewniamy regularne, przejrzyste raportowanie statusu za pośrednictwem dedykowanej platformy zarządzania projektami, dzięki czemu interesariusze zawsze wiedzą, na jakim etapie jest projekt, jakie są ryzyka i jaki jest następny kamień milowy.
Jak zarządzają Państwo ryzykami i problemami?
Ryzyka, założenia, problemy i zależności są śledzone w rejestrze RAID, który jest aktywnie zarządzany przez cały projekt. Cotygodniowa kontrola realizacji i zarządzanie ryzykiem sprawiają, że problemy są ujawniane i przejmowane odpowiedzialnie wcześnie, a nie odkrywane zbyt późno.
Kto zasiada w strukturze zarządzania projektem?
Zarządzanie zazwyczaj obejmuje komitet sterujący z udziałem starszych sponsorów z Państwa organizacji i Grouper, a także jasno określone prawa decyzyjne i bramy etapowe. Utrzymuje to program pod kontrolą i zapewnia szybkie oraz skuteczne podejmowanie decyzji.
Jak w praktyce działa Państwa nadzór nad realizacją?
Rozpoczynamy od karty projektu, zakresu, zarządzania i rejestru RAID, planujemy harmonogram oparty na kamieniach milowych i bramach etapowych, kontrolujemy poprzez cotygodniowe zarządzanie realizacją i przejrzyste raportowanie, a następnie zamykamy etap zatwierdzeniem, przeglądem korzyści i sprawnym przekazaniem do wsparcia.
Co się stanie, jeśli projekt się opóźni lub zakres się zmieni?
Zmiany są zarządzane formalnie. Oceniamy wpływ każdej zmiany na czas, koszt i ryzyko, uzgadniamy ją z Państwem poprzez proces zarządzania i aktualizujemy plan, aby zakres pozostał pod kontrolą i nie było ukrytych przekroczeń.
Jak RODO uwzględnia się w nadzorze nad projektem?
Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji są śledzone jako część rejestru RAID i bram etapowych. Działania związane ze zgodnością są planowanymi kamieniami milowymi z właścicielami, dzięki czemu obowiązki RODO są spełnione i udokumentowane przed uruchomieniem, a nie pozostawione przypadkowi.
Jak zarządzanie projektem wpisuje się w rest dostawy?
Zarządzanie projektami to dyscyplina, która łączy metodologię wdrożeniową, migrację danych, integrację i szkolenie. Wyznaczony kierownik projektu koordynuje każdego specjalistę, aby program przebiegał jako jedno kontrolowane zaangażowanie.
Jak mierzą Państwo sukces projektu?
Sukces mierzymy względem kamieni milowych planu, uzgodnionego budżetu, czystego zatwierdzenia na bramce etapowej oraz korzyści zdefiniowanych na początku. Końcowy przegląd korzyści potwierdza, że projekt dostarczył to, co miał dostarczyć.
Prawdziwe wsparcie. Prawdziwe rezultaty. Prawdziwa transformacja.
Zaufane HR, dostarczane lokalnie przez Grouper
Pokażemy Państwu, co zapewnia europejski partner
Proszę porozmawiać z Grouper o zarządzanie projektami lub o kompleksowej współpracy obejmującej discovery, wdrożenie, wsparcie i ciągłe doskonalenie.
