Integracja Microsoft 365, która wprowadza HR do przepływu pracy

Tak. Konfigurujemy pojedyncze logowanie z Microsoft Entra ID oraz, tam gdzie jest to wymagane, automatyczne nadawanie uprawnień, aby dostęp podążał za cyklem dołączania, zmiany roli i odejścia pracownika. Oznacza to, że osoby logują się przy użyciu istniejących poświadczeń Microsoft, a dostęp jest tworzone lub usuwany wraz ze zmianą ich statusu.

Integrujemy BambooHR z Teams, Outlookiem, SharePointem, Entra ID oraz Power Platform. Obejmuje to powiadomienia i zatwierdzenia w Teams i Outlooku, zarządzanie dokumentami w SharePoint, pojedyncze logowanie z Entra ID oraz przepływy Power Automate i pulpity Power BI oparte na danych BambooHR.

Standardowa integracja Microsoft 365 jest częścią white-glove delivery Grouper w tej samej cenie subskrypcji, co zakup licencji BambooHR bezpośrednio od Utah. Bardziej zaawansowane rozwiązania Power Platform lub niestandardowe przepływy są szczegółowo określane i uzgadniane z pełną przejrzystością z góry.

Pracownicy już funkcjonują w Microsoft 365, więc przeniesienie powiadomień HR, zatwierdzeń i samoobsługi do Teams i Outlooka oznacza, że procesy odbywają się w naturalnym toku pracy. Zmniejsza to utrudnienia związane z logowaniem do oddzielnego systemu i zwiększa poziom korzystania z samoobsługi.

Power Automate pozwala nam automatyzować zatwierdzenia i przepływy cyklu życia w obrębie BambooHR oraz środowiska Microsoft, natomiast Power BI przekształca dane BambooHR w interaktywne pulpity dla HR i kierownictwa. Razem rozszerzają one HR o automatyzację i analitykę, które Państwa zespół już zna.

Zwykle Państwa administratorzy IT lub Microsoft 365, którzy zarządzają Entra ID i ustawieniami dzierżawy, obok HR po stronie procesowej. Grouper zapewnia specjalistów ds. integracji i bezpieczeństwa, a my uzgadniamy zakres obowiązków i uprawnienia przed jakąkolwiek konfiguracją.

Single sign-on i provisioning są zgodne z zasadą najmniejszych uprawnień i dostępem opartym na rolach, dostosowanym do Państwa polityki bezpieczeństwa, a dane osobowe pozostają w zgodnej z wymaganiami dzierżawie. Zmiany dostępu są możliwe do prześledzenia, co daje czysty ślad audytowy na potrzeby zgodności.

Tak. Uzgadniamy bezpieczne zarządzanie dokumentami i treści HR w SharePoint z BambooHR, tak aby zapisy były przechowywane spójnie, a dostęp respektował Państwa model uprawnień. Dzięki temu dokumentacja HR pozostaje pod kontrolą, zamiast rozpraszać się po skrzynkach pocztowych i dyskach.

Integracja Microsoft 365 pokrywa się z pracami nad tożsamością i single sign-on i działa w tej samej warstwie integracyjnej co lista płac, finanse i BI. Projektujemy ją jako część szerszej architektury, tak aby stos Microsoft i BambooHR naprawdę działały jako jedno.

Stos Microsoft zmienia się regularnie, dlatego integracje są budowane z monitoringiem i utrzymywane w ramach wsparcia zarządzanego. Gdy Graph APIs lub ustawienia dzierżawy się zmieniają, Państwa wskazany zespół dostosowuje konfigurację, aby przepływy i single sign-on nadal działały.

Patrzymy na adopcję samoobsługi przez Teams i Outlook, zatwierdzenia realizowane bez opuszczania toku pracy oraz niezawodne single sign-on z niewielką liczbą problemów z dostępem. Są one omawiane podczas kwartalnych przeglądów biznesowych wraz z rest platformy.