1.Przegląd
Niniejszy Załącznik dotyczący sztucznej inteligencji ("Warunki AI") stanowi część Warunków Świadczenia Usług BambooHR i jest do nich włączony. Niniejsze Warunki AI mają zastosowanie do dostępu klienta do i korzystania z dowolnej funkcji lub funkcjonalności AI BambooHR. Wszelkie użyte terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane w niniejszych Warunkach AI, mają takie samo znaczenie jak ten sam lub zasadniczo równoważny termin w Warunkach Świadczenia Usług BambooHR.
Niniejsze Warunki AI mają zastosowanie za każdym razem, gdy uzyskują Państwo dostęp do jakiejkolwiek funkcji lub funkcjonalności udostępnionej przez BambooHR, która wykorzystuje sztuczną inteligencję, niezależnie od tego, czy funkcja ta jest oznaczona jako „BambooHR AI”. Dalsze korzystanie z takiej funkcji po opublikowaniu jakichkolwiek zmian w niniejszych Warunkach AI oznacza akceptację zaktualizowanych warunków.
2.Definicje
"Dostawcy AI" oznaczają OpenAI i Cohere, zgodnie z opisem na liście podwykonawców BambooHR. Dostawcy ci dostarczają podstawowe modele AI oraz APIs, które zasilają niektóre funkcje AI BambooHR.
"BambooHR AI" oznacza każdą funkcję lub funkcjonalność udostępnioną przez BambooHR, która wykorzystuje sztuczną inteligencję trenowaną przez uczenie maszynowe z użyciem modeli danych BambooHR i/lub modeli danych stron trzecich, która może być oznaczona lub w inny sposób opisana jako BambooHR AI. BambooHR AI jest objęta Warunkami Świadczenia Usług BambooHR i uważa się ją za część Usługi.
"Dane" oznaczają informacje dostarczone, wprowadzone lub przesłane do Państwa baz danych w Usłudze BambooHR przez Państwa lub w Państwa imieniu, zgodnie z opisem w Warunkach Świadczenia Usług Klienta.
"Wejście" oznacza pytania lub informacje, które mogą obejmować Dane, przesłane przez klienta do BambooHR AI w celu przetwarzania.
"Wyjście" oznacza odpowiedzi wygenerowane przez BambooHR AI i przedstawione klientowi w wyniku korzystania z BambooHR AI na podstawie Wejścia dostarczonego przez klienta. Wyjście może zawierać lub nie zawierać Danych albo innych pytań zadanych BambooHR AI jako Wejście.
3.Dane Klienta, Wejścia i Wyjście AI
Gdy klient korzysta z BambooHR AI, Wyjście stanowi dane klienta. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za rozwój, treść, działanie, utrzymanie, używanie i rozpowszechnianie swoich Wejść i Danych. Klient zapewni, że ani dane klienta, ani korzystanie przez klienta z BambooHR AI, ani jakiekolwiek Wyjście nie będą: (i) naruszać obowiązującego prawa; (ii) naruszać niniejszych Warunków AI, Warunków Świadczenia Usług BambooHR ani żadnej polityki dotyczącej treści i korzystania; (iii) naruszać praw osób trzecich, w tym praw własności intelektualnej i praw do prywatności; ani (iv) wykorzystywane w jakikolwiek sposób, który BambooHR, według własnego wyłącznego uznania, uzna za szkodliwy dla Usług lub dla BambooHR.
Korzystając z BambooHR AI, klient oświadcza i gwarantuje, że ma prawo przesłać wszelkie Dane lub Dane Wejściowe do BambooHR AI w celu ich przetwarzania, że takie przesłanie jest zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i prawami osób trzecich oraz że klient nie będzie używać BambooHR AI ani jakichkolwiek Wyników do jakiegokolwiek bezprawnego celu.
4.Uczestnictwo i rozwiązanie
Korzystanie przez klienta z BambooHR AI i/lub uczestnictwo w programie beta BambooHR AI jest opcjonalne. Według własnego uznania BambooHR może zmodyfikować lub zastąpić którekolwiek z niniejszych Warunków AI zgodnie z postanowieniami dotyczącymi modyfikacji w Warunkach Świadczenia Usług BambooHR. BambooHR może w dowolnym czasie zmienić, zawiesić lub zakończyć dowolną funkcję AI BambooHR.
Dalsze korzystanie przez klienta z BambooHR AI po opublikowaniu jakichkolwiek zmian w Warunkach AI stanowi wiążącą akceptację takich zmian przez klienta. Jeżeli klient nie zgadza się z zaktualizowanymi Warunkami AI, musi zaprzestać korzystania z BambooHR AI.
5.Ryzyka i ograniczenia
Technologie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego niosą ze sobą zarówno znane, jak i nieznane ryzyka oraz ograniczenia. BambooHR AI może generować niedokładne, niekompletne lub nieaktualne Wyniki. Nie należy opierać się na Wynikach jako jedynej podstawie jakiejkolwiek decyzji dotyczącej zatrudnienia, HR lub biznesowej bez niezależnej weryfikacji i kontroli przez człowieka.
Klient przyjmuje do wiadomości, że ponosi wyłączną odpowiedzialność za: (i) opracowanie własnych wewnętrznych zasad dotyczących właściwego korzystania z tych technologii oraz szkolenie innych użytkowników na swoim koncie w zakresie tych zasad; (ii) zapewnienie powiadomień dotyczących przejrzystości i wyjaśnialności oraz uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa; oraz (iii) wdrożenie wystarczających procesów i kontroli, aby zapewnić, że Wyjście jest przeglądane i weryfikowane przed wykorzystaniem w jakimkolwiek kontekście decyzyjnym, w tym w jakiejkolwiek decyzji wywołującej skutek prawny lub podobnie istotny dla osoby, której dane dotyczą.
6.Ograniczenia korzystania z AI BambooHR
Klient nie może przekazywać Wejścia ani podejmować prób generowania Wyjścia AI BambooHR za pośrednictwem BambooHR AI, które zawiera jakiekolwiek informacje wrażliwe lub regulowane, w tym między innymi: (i) Protected Health Information w rozumieniu HIPAA lub podobnych przepisów, albo ogólnie dane dotyczące zdrowia, genetyczne lub biometryczne; (ii) numery identyfikacyjne wydane przez organy publiczne jakiegokolwiek rodzaju; lub (iii) osobiste dane finansowe lub informacje o koncie bankowym.
Klient nie może korzystać z BambooHR AI: (a) w jakikolwiek sposób naruszający obowiązujące prawo, w tym przepisy dotyczące dyskryminacji, prywatności lub ochrony konsumentów; (b) do generowania Wyjścia, które jest zniesławiające, nękające, grożące, obsceniczne lub w inny sposób budzące zastrzeżenia; (c) do opracowywania lub trenowania konkurencyjnego modelu lub usługi AI; (d) do prób obejścia lub odtworzenia inżynierskiego modeli AI leżących u podstaw BambooHR AI; lub (e) w jakikolwiek sposób naruszający polityki użytkowania Dostawców AI.
7.Własność intelektualna
Między stronami BambooHR posiada wszelkie prawa, tytuł własności i udziały w BambooHR AI oraz w wszelkich wynikających z niej Danych Dotyczących Wyników, w tym wszelkie prawa własności intelektualnej i prawa własnościowe w tym zakresie. Niezależnie od jakichkolwiek innych postanowień sprzecznych z niniejszymi Warunkami AI, z wyjątkiem praw wyraźnie przyznanych w niniejszym dokumencie, nie przyznaje się żadnych innych praw ani uprawnień do BambooHR AI.
Klient zachowuje wszelkie prawa, tytuły i udziały w swoich Danych i Wejściu. Klient udziela BambooHR ograniczonej, niewyłącznej, wolnej od opłat licencyjnych licencji na przetwarzanie Danych i Wejścia klienta wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia BambooHR AI klientowi zgodnie z niniejszymi Warunkami AI oraz Warunkami Świadczenia Usług BambooHR.
8.Zrzeczenie się gwarancji i odszkodowanie
BambooHR AI jest udostępniana „w stanie, w jakim się znajduje”, a BambooHR nie udziela żadnej gwarancji co do Wyjścia AI BambooHR ani rezultatów, jakie można uzyskać z korzystania z AI BambooHR, ani co do dokładności jakichkolwiek innych informacji uzyskanych za pośrednictwem AI BambooHR. BambooHR zrzeka się wszelkich gwarancji, w tym bez ograniczeń gwarancji przydatności handlowej, nienaruszania praw oraz przydatności do określonego celu.
Klient rozumie i zgadza się, że BambooHR nie popiera, nie wspiera, nie reprezentuje ani nie gwarantuje kompletności, prawdziwości, dokładności ani wiarygodności jakiegokolwiek Wyjścia. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za korzystanie z jakiegokolwiek Wyjścia, w tym za wykorzystanie Wyjścia jako wejścia do jakiejkolwiek decyzji dotyczącej zatrudnienia lub innej decyzji. W najszerszym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo BambooHR nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub szkody wynikające z polegania przez klienta na jakimkolwiek Wyjściu.
Klient zobowiązuje się zabezpieczyć, bronić i chronić BambooHR oraz jego podmioty stowarzyszone, członków zarządu, dyrektorów, agentów i pracowników przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich, zobowiązaniami, szkodami, kosztami i wydatkami (w tym uzasadnionymi kosztami prawnymi) wynikającymi z: (a) korzystania przez klienta z BambooHR AI z naruszeniem niniejszych Warunków AI lub obowiązującego prawa; (b) jakiejkolwiek niedokładności lub niewłaściwego użycia Wyjścia przez klienta; lub (c) jakiegokolwiek roszczenia, że Wejście klienta narusza prawa własności intelektualnej lub prawa do prywatności jakiejkolwiek osoby trzeciej.
9.Doskonalenie BambooHR AI
BambooHR może wykorzystywać Dane Wydajności i Opinie zebrane z korzystania przez klienta z BambooHR AI w celu dalszego opracowywania i ulepszania BambooHR AI lub w inny sposób dozwolony na mocy Warunków Świadczenia Usług BambooHR.
W zakresie, w jakim BambooHR wykorzystuje dane klienta, dane wejściowe i dane wyjściowe do dostrajania i trenowania metod uczenia maszynowego oraz modeli danych używanych do świadczenia funkcji AI BambooHR, będzie to robić wyłącznie w celu świadczenia tych funkcji AI BambooHR na rzecz użytkownika ("Szkolenie specyficzne dla klienta"). BambooHR nie będzie wykorzystywać danych użytkownika, danych wejściowych ani danych wyjściowych do trenowania ogólnych modeli AI udostępnianych innym klientom BambooHR, chyba że odpowiednie dane zostaną wcześniej zanonimizowane i zagregowane w taki sposób, że nie będą mogły być rozsądnie wykorzystane do identyfikacji użytkownika ani jego pracowników.
10.Prywatność
Dokument Prywatności BambooHR zostaje niniejszym włączony przez odniesienie i ma zastosowanie do niniejszych Warunków AI. Wszystkie dane osobowe przetwarzane w związku z AI BambooHR podlegają obowiązkom ochrony danych określonym w dokumencie Prywatności BambooHR oraz Umowie o przetwarzaniu danych.
W zakresie, w jakim dane klienta przekazane jako Dane wejściowe do AI BambooHR zawierają dane osobowe (w rozumieniu tego terminu użytym w Umowie o przetwarzaniu danych BambooHR lub zdefiniowanym w podobny sposób), klient poleca BambooHR przetwarzanie danych osobowych w dodatkowym celu zapewnienia funkcjonalności AI BambooHR oraz wyników AI BambooHR. Klient przyjmuje do wiadomości, że na potrzeby instrukcji klienta dotyczących AI BambooHR Dostawcy AI działają jako podprzetwarzający zgodnie z Umową o przetwarzaniu danych BambooHR.
11.Zasady Dostawców AI
BambooHR wykorzystuje technologię dostarczaną przez swoich Dostawców AI do zapewniania określonych funkcji i możliwości AI BambooHR. Obecnymi Dostawcami AI są OpenAI i Cohere. Klient nie może korzystać z AI BambooHR w sposób naruszający jakiekolwiek zasady Dostawców AI, w tym Zasady korzystania OpenAI, Zasady udostępniania i publikacji oraz Wytyczne dotyczące korzystania, przy czym każda z nich może być okresowo aktualizowana.
BambooHR nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Dostawców AI. Warunki świadczenia usług i polityki prywatności Dostawców AI mają zastosowanie do modelu bazowego oraz usług API, które dostarczają. BambooHR powiadomi klientów o wszelkich istotnych zmianach w Dostawcach AI zaangażowanych w dostarczanie funkcji AI BambooHR zgodnie ze swoimi obowiązkami w zakresie powiadamiania podprzetwarzających.
12.Ogólne
Niniejsze Warunki AI, wraz z Warunkami świadczenia usług BambooHR, stanowią całość porozumienia między stronami w odniesieniu do przedmiotu niniejszych Warunków AI i zastępują wszelkie wcześniejsze i równoczesne umowy, propozycje lub oświadczenia, pisemne lub ustne, dotyczące ich przedmiotu.
Z wyjątkiem wykonywania przez BambooHR prawa do jednostronnej modyfikacji lub zastąpienia niniejszych Warunków AI w sposób opisany powyżej oraz akceptacji przez klienta takich zmodyfikowanych lub zastąpionych Warunków AI poprzez dalsze korzystanie przez klienta z AI BambooHR, żadna zmiana niniejszych Warunków AI nie jest skuteczna, chyba że została sporządzona na piśmie i podpisana przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych Warunków AI zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostaną w pełnej mocy i skutku. Niewyegzekwowanie przez BambooHR któregokolwiek z postanowień niniejszych Warunków AI nie stanowi zrzeczenia się tego postanowienia.
