Prawo pracy w Irlandii: Państwa przewodnik po zgodności na 2026 rok

Sprawozdawczość luki płacowej ze względu na płeć: próg 50+ pracowników

Od 2025-2026 pracodawcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników muszą publikować coroczne raporty dotyczące luki płacowej ze względu na płeć, obejmujące średnią i medianę różnic w wynagrodzeniu godzinowym, premiach oraz świadczeniach. Raporty muszą być publikowane na stronie internetowej firmy oraz zgłaszane do Irish Human Rights and Equality Commission (IHREC).

Wzrost ustawowego prawa do wynagrodzenia chorobowego

Ustawowe prawo do wynagrodzenia chorobowego w Irlandii nadal wzrasta na mocy Sick Leave Act 2022. Pracodawcy muszą monitorować aktualne uprawnienie dla każdego roku urlopowego i zapewnić, aby lista płac odzwierciedlała prawidłową ustawową stawkę wynagrodzenia chorobowego wynoszącą 70% normalnego wynagrodzenia, z limitem 110 € dziennie.

Uruchomienie automatycznego zapisu do programu emerytalnego (AERSS)

System Automatycznego Zapisu do Oszczędności Emerytalnych w Irlandii (AERSS) ma zostać uruchomiony w latach 2025-2026. Pracownicy w wieku 23-60 lat, zarabiający ponad 20 000 €, którzy nie uczestniczą w pracowniczym programie emerytalnym, zostaną zapisani automatycznie. Składki pracodawcy i pracownika rozpoczynają się od 1,5% każda i rosną z czasem. Pracodawcy powinni przejrzeć systemy lista płac i poinformować pracowników o programie.

Prawo do wnioskowania o pracę zdalną

Na mocy Work Life Balance and Miscellaneous Provisions Act 2023 pracownicy mają prawo wnioskować o elastyczne i zdalne formy pracy. Pracodawcy muszą rozpatrywać wnioski w dobrej wierze i podawać pisemne uzasadnienie każdej odmowy. Moduł elastycznej pracy BambooHR pomaga zespołom HR zarządzać wnioskami, dokumentować je i odpowiadać na nie w wymaganym terminie.

• Przegląd płacy minimalnej wchodzi w życie (jeśli zalecenie LPC zostanie przyjęte)
• Ustawowe uprawnienie do wynagrodzenia chorobowego poddane przeglądowi
• Rozpoczyna się nowy rok urlopowy: należy sprawdzić zasady przenoszenia

• Okno publikacji raportu o luce płacowej ze względu na płeć dla pracodawców zatrudniających 50+ pracowników
• Raporty muszą zostać opublikowane na stronie internetowej firmy oraz zgłoszone do IHREC
• Zalecany jest coroczny przegląd umów o pracę i polityk

• Automatyczny zapis do programu emerytalnego (AERSS): monitorować daty uruchomienia i obowiązki związane z zapisami
• Prawo do złożenia wniosku o pracę zdalną: odpowiadać na wnioski w ciągu 4 tygodni
• Okno na złożenie skargi do WRC: 6 miesięcy od domniemanego naruszenia; należy prowadzić aktualną dokumentację

• Przegląd płacy minimalnej i ustawowych stawek wynagrodzeń przed cyklem Komisji ds. Niskich Płac na 2027 rok
• Przeprowadzić coroczne audyty równości wynagrodzeń przed raportowaniem luki płacowej ze względu na płeć
• Zaktualizować podręczniki pracownicze, aby odzwierciedlały wszelkie zmiany legislacyjne

Śledzenie urlopów i nieobecności

BambooHR automatycznie śledzi urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie, urlop rodzicielski oraz urlop z powodu siły wyższej w odniesieniu do ustawowych uprawnień każdego pracownika. Naliczanie, zasady przenoszenia oraz konfiguracje roku urlopowego są obsługiwane przez system.

Raportowanie luki płacowej ze względu na płeć

Narzędzia raportowe BambooHR umożliwiają pobranie danych o wynagrodzeniach, premiach i świadczeniach potrzebnych do irlandzkich raportów dotyczących luki płacowej ze względu na płeć. Można je filtrować według płci, szczebla i działu, aby zrozumieć skalę luki i śledzić poprawę w czasie.

Zarządzanie dokumentami i podpisy elektroniczne

Bezpiecznie przechowuj umowy o pracę, dokumentację dyscyplinarną, wnioski o urlop rodzicielski oraz formularze zapisów do programu emerytalnego. Funkcja podpisu elektronicznego BambooHR zapewnia, że dokumenty są podpisane, opatrzone datą i przechowywane w jednym miejscu umożliwiającym audyt.

Alerty i przypomnienia dotyczące zgodności

Ustaw automatyczne przypomnienia o przeglądach okresu próbnego, datach wygaśnięcia wiz, odnowieniach szkoleń i innych elementach zgodności wrażliwych na czas. Nic nie umknie uwadze, gdy BambooHR zarządza Państwa kalendarzem.

Integracja z lista płac dla ustawowych potrąceń

BambooHR integruje się z irlandzkimi dostawcami lista płac, w tym Megapay, Payroll IT i Sage Micropay, zapewniając, że ustawowe stawki wynagrodzenia chorobowego, obliczenia odpraw oraz ekwiwalenty za niewykorzystany urlop trafiają bezpośrednio do lista płac bez ręcznego ponownego wprowadzania danych.

Ścieżka audytu WRC

Każde działanie w BambooHR jest rejestrowane wraz ze znacznikiem czasu i przypisaniem do użytkownika. Jeśli będą Państwo uczestniczyć w postępowaniu przed Workplace Relations Commission (WRC), zapisy BambooHR zapewnią kompleksową, gotową do użycia w sądzie ścieżkę audytu.