Metodologia wdrożenia stworzona dla europejskich organizacji

Typowe wdrożenie BambooHR uruchamiane jest w tygodniach, a nie w miesiącach. Programy wielopodmiotowe lub o złożonej integracji są dzielone na etapy z jasnymi kamieniami milowymi, tak aby każdy etap został dostarczony i potwierdzony, zanim rozpocznie się następny.

Akredytowany, wskazany z nazwiska kierownik projektu z siedzibą w Europie prowadzi projekt od początku do końca, wspierany przez specjalistów HR, technicznych i integracyjnych. Zawsze wiedzą Państwo, kto odpowiada i z kim należy rozmawiać.

Nasza metodologia łączy lokalną znajomość europejskiego prawa i praktyk zatrudnienia, RODO oraz bezpieczeństwa informacji już na etapie projektowania, a także model zarządzania, który zapewnia odpowiedzialność za ryzyko przez cały czas. Realizacją zajmuje się lokalny zespół, który rozumie Państwa rynek, a nie zdalne centrum pomocy.

Opiera się ona na uznanych ramach, w tym PRINCE2 Agile, MSP, P3O, Lean Six Sigma, MoR, ITIL, TOGAF, ISO 27001 oraz RODO. Stosujemy je pragmatycznie do realizacji technologii HR, a nie jako biurokrację samą w sobie.

Prowadzimy bieżący rejestr RAID, stosujemy uporządkowane zarządzanie zmianą i prowadzimy kontrole gotowości przez cały czas. Jasne zarządzanie, komitety sterujące i bramy etapowe utrzymują widoczność i odpowiedzialność za ryzyko, więc problemy są rozwiązywane, zanim wpłyną na uruchomienie.

Przeprowadzamy testy jednostkowe dla każdego skonfigurowanego pola, przepływu pracy i uprawnienia, a następnie scenariusze end-to-end, takie jak nowy pracownik lub wniosek o urlop. Tam, gdzie lista płac jest w zakresie, uruchamiamy pełny cykl równoległy i uzgadniamy każdą wartość, po czym następuje grupa pilotażowa przed podpisaniem dziennika testów przez właścicieli modułów.

Zatwierdzamy według jasnych kryteriów: brak otwartych defektów o krytycznej lub wysokiej wadze, lista płac równoległa uzgodniona w ramach tolerancji, dane zweryfikowane względem źródła, integracje potwierdzone w środowisku sandbox przed produkcją oraz podpisany dziennik testów przez każdego właściciela modułu.

Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji są projektowane od pierwszego warsztatu, a nie dodawane na końcu. Projekt dostępu, obsługa danych i rezydencja danych są uwzględniane w miarę postępu prac, zgodnie z RODO.

Kontrolowany plan przełączenia prowadzi Państwa do uruchomienia, po czym następuje intensywny hypercare w krytycznym oknie adopcji, gdy liczba pytań jest największa. Gdy platforma się ustabilizuje, następuje płynne przekazanie do bieżącego wsparcia i przeglądu powdrożeniowego.

Łączy projekt rozwiązania, zarządzanie projektem, migrację danych, integrację, szkolenie i uruchomienie w jeden zdyscyplinowany program. Każda z tych usług opiera się na tej samej metodologii, dzięki czemu całe zaangażowanie przebiega jako skoordynowana całość.

Sukces mierzony jest względem punktów odniesienia uzgodnionych podczas badania, takich jak adopcja, dokładność danych i ograniczenie ręcznej administracji, wraz z bezproblemowym uruchomieniem spełniającym każdy kryterium gotowości. Przegląd powdrożeniowy potwierdza osiągnięcie tych wyników.