Ewidencja czasu pracy i obecności
Systemy i procesy służące do rejestrowania, kiedy pracownicy pracują i są nieobecni.
Ewidencja czasu pracy i obecności obejmuje sposób, w jaki organizacja rejestruje godziny przepracowane przez jej ludzi, ich przerwy oraz nieobecności. Dokładne zapisy zasilają listę płac, wspierają zgodność z prawem pracy dotyczącym czasu pracy i dają menedżerom wgląd w obsadę.
Metody obejmują terminale do rejestracji wejść i wyjść, aplikacje mobilne oraz samodzielnie deklarowane karty czasu pracy, często zintegrowane z systemami rostering i urlopów. Automatyzacja ogranicza błędy i spory wynikające z ręcznego rejestrowania i uzgadniania.
W kontekście UE wyrok Trybunału Sprawiedliwości wymaga od pracodawców prowadzenia obiektywnej, wiarygodnej ewidencji dziennego czasu pracy, aby wykazać zgodność z rest oraz zasadami maksymalnej liczby godzin. Solidne systemy czasu i obecności są zatem zabezpieczeniem zgodności, a także narzędziem operacyjnym.
