Integracja finansowa i ERP, która utrzymuje HR i finanse w jednym rytmie

Integrujemy się z głównymi platformami ERP i finansowymi za pośrednictwem ich APIs, łączników lub oprogramowania pośredniczącego, w zależności od systemu. Na etapie projektowania potwierdzamy najlepszą metodę dla Państwa konkretnego stosu finansowego, zamiast zakładać jedno uniwersalne podejście.

Utrzymuje spójność podstawowych danych między HR a finansami: struktury organizacyjnej, centrów kosztów, linii raportowania, kosztów personalnych oraz zmian osób przemieszczających się i odchodzących. Oba obszary pracują na tym samym obrazie zatrudnienia, więc koniec miesiąca nie zaczyna się od ćwiczenia uzgodnieniowego.

Standardowa integracja finansowa i ERP jest częścią white-glove service Grouper w tej samej cenie subskrypcji, co zakup licencji BambooHR bezpośrednio od Utah. Niezwykle złożone lub niestandardowe integracje finansowe są szczegółowo określane i jasno uzgadniane przed rozpoczęciem prac.

Ponieważ liczba zatrudnionych, centra kosztów i dane organizacyjne przepływają automatycznie, dział finansowy poświęca mniej czasu na pozyskiwanie aktualizacji od HR i uzgadnianie arkuszy kalkulacyjnych. Przesunięcia między stanowiskami i odejścia są odzwierciedlane bez ręcznych aktualizacji, zapewniając finansom wiarygodny obraz zatrudnienia i kosztów pracowniczych.

Integracja zapewnia możliwy do prześledzenia, kontrolowany przepływ danych, który wspiera audyt i zgodność, dzięki czemu mogą Państwo zobaczyć, co i kiedy się zmieniło. Dostęp opiera się na zasadzie najmniejszych uprawnień, a dane osobowe są obsługiwane zgodnie z RODO przez cały czas.

Zwykle właściciel systemów finansowych lub administrator ERP oraz administrator HR, wspierani przez specjalistów integracyjnych i kierownika projektu Grouper. Koledzy z finansów pomagają potwierdzić struktury centrów kosztów i reguły mapowania, które zapewniają dokładność raportowania.

Są to komplementarne elementy tej samej warstwy integracyjnej. Integracja listy płac przesyła dane związane z wynagrodzeniami do dostawcy listy płac, natomiast integracja finansowa uzgadnia liczebność zatrudnienia, centra kosztów i koszty pracownicze z Państwa ERP, dzięki czemu budżetowanie i raportowanie pozostają spójne.

Następuje to po podstawowej konfiguracji i migracji danych, gdy struktura organizacyjna oraz dane pracowników w BambooHR są już zaufane. Najpierw właściwe ukształtowanie modelu danych sprawia, że centra kosztów i linie raportowania są przejrzyście odwzorowane w finansach.

Tak. Mapujemy strukturę organizacyjną BambooHR, centra kosztów i linie raportowania do Państwa modelu finansowego podczas projektowania, w tym obsługę podmiotów i hierarchii. To mapowanie jest uzgadniane z finansami przed rozpoczęciem budowy, dzięki czemu wspólne dane oznaczają po obu stronach to samo.

Zautomatyzowane propagowanie zmian zostało zaprojektowane tak, aby zapobiegać rozjeżdżaniu się danych, a monitoring szybko sygnalizuje nieudane synchronizacje. Jeśli pojawi się rozbieżność, Państwa wyznaczony zespół wsparcia analizuje mapowanie lub źródło danych i koryguje je, dzięki czemu dział finansowy nadal ufa liczbom.

Sukces oznacza mniej ręcznych uzgodnień na koniec miesiąca, spójne dane o zatrudnieniu i kosztach w HR i finansach oraz czyste, niezawodne synchronizacje. Wyniki te przeglądamy podczas wsparcia zarządzanego i kwartalnych przeglądów biznesowych.