Migracja danych, która sprawia, że platformie ufa się od pierwszego dnia

To normalne i oczekiwane. Dostarczamy wskazówki i narzędzia do oczyszczania danych, usuwamy duplikaty i standaryzujemy rekordy przy udziale Państwa zespołu, a wszystko weryfikujemy, zanim trafi na działającą platformę, więc stan Państwa bieżących danych nie stanowi bariery.

Migrujemy z arkuszy kalkulacyjnych, starszych systemów HR lub papierowych akt, niezależnie od tego, gdzie obecnie przechowywane są Państwa dane. Nasi specjaliści zajmują się technicznym aspektem ekstrakcji, aby Państwa zespół HR nie musiał zmagać się z eksportami.

Wyodrębniamy Państwa dane, uzgadniamy zamrożenie danych źródłowych, czyścimy je i usuwamy duplikaty, mapujemy pola do modelu danych BambooHR z regułami walidacji, weryfikujemy i uzgadniamy względem źródła, a następnie importujemy do sandboxa i testujemy przed kontrolowanym załadowaniem do środowiska produkcyjnego.

Tak. Każda migracja jest realizowana zgodnie z RODO oraz Państwa wymaganiami dotyczącymi rezydencji danych, przy czym dostępne są europejskie i irlandzkie opcje rezydencji danych. Dane osobowe są przetwarzane bezpiecznie na etapach ekstrakcji, oczyszczania, ładowania i uzgadniania.

Przeprowadzamy kontrole jakości i uzgadniamy zaimportowane dane ze źródłem, aby potwierdzić ich dokładność, tworząc pełne raportowanie weryfikacyjne i uzgodnieniowe. Nic nie jest ładowane do produkcji, dopóki nie zostanie zweryfikowane i przetestowane w sandboxie.

Zamrożenie danych to uzgodniony okres, w którym zmiany w systemach źródłowych są wstrzymane, aby rekordy nie rozjeżdżały się podczas trwania migracji. Zapewnia to, że to, co weryfikujemy, dokładnie odpowiada temu, co zostaje uruchomione, unikając niezgodności podczas przełączenia.

To partnerstwo. Nasi specjaliści wykonują ekstrakcję, mapowanie, weryfikację i uzgadnianie, podczas gdy Państwa zespół zatwierdza decyzje dotyczące oczyszczania i standardów. Prowadzimy proces tak, aby obciążenie Państwa zespołu HR pozostawało możliwe do opanowania.

Czas zależy od حجمu danych, liczby systemów źródłowych i zakresu potrzebnego oczyszczenia. W przypadku jednego, względnie czystego źródła jest to kwestia dni w ramach szerszego projektu, natomiast wiele nieuporządkowanych źródeł wymaga więcej czasu na przygotowanie i uzgodnienie.

Migracja mieści się w etapie migracji danych i zależy od modelu danych zdefiniowanego podczas projektowania rozwiązania. Zweryfikowane dane są ładowane przed uruchomieniem, aby platforma była godna zaufania od pierwszego dnia, gotowa do szkolenia i startu.

Uzgadniamy z Państwem, co należy migrować, a zazwyczaj obejmuje to bieżące akta pracowników, kluczowe dane historyczne i odpowiednie dokumenty. Doradzamy, co warto przenieść, aby nowa platforma pozostała czysta, a nie przenosiła bałaganu.

Raportowanie uzgodnień oznacza, że większość problemów jest wychwytywana przed uruchomieniem, ale jeśli cokolwiek zostanie znalezione później, nasz zespół bada to i koryguje w ramach hypercare. Ponieważ zachowujemy mapowanie i rejestry walidacji, poprawki są szybkie i możliwe do prześledzenia.